项目编号:北京市电力公司数据中心架构优化及搬迁服务实施招标文件北京市电力公司2013年3月目录1前言 (1)2投标须知 (2)2.1总则 (2)2.1.1概述 (2)2.1.2投标方资质要求 (3)2.1.3投标方项目人员要求 (4)2.1.4投标费用 (5)2.1.5项目管控 (5)2.1.6现场考察 (7)2.1.7答疑 (8)2.2招标文件 (8)2.2.1招标文件的内容 (8)2.2.2招标文件的修改 (9)2.2.3招标文件注意事项 (9)2.3特别约定 (10)3技术要求 (11)3.1项目总体目标 (11)3.2项目建设原则 (12)3.3项目总体要求 (12)3.4项目实施范围 (13)3.5项目实施内容 (16)3.6项目工作概述 (16)3.7.1项目管理 (17)3.7.2搬迁原则 (18)3.7.3前期准备 (18)3.7.4搬迁方案 (19)3.7.5培训与演练 (21)3.7.6搬迁实施 (21)3.7.7设备维保 (23)3.7.8应急备件及技术保障要求 (24)3.7.9保险要求 (24)3.7.10应急预案制定、启动及实施的要求 (24)3.8项目交付物文档参考 (25)3.9项目周期要求 (26)3.10物流要求 (26)3.11搬迁注意事项 (27)3.12其他要求 (28)4商务要求 (29)4.1资格审查 (29)4.2应答语言和计量单位 (29)4.3投标文件的组成 (29)4.4投标文件格式 (31)4.5投标报价 (31)4.6投标文件有效期 (32)4.7投标保证金 (32)4.8投标文件提交 (33)4.9投标文件的份数和签署 (33)4.10投标时间、地点、联系人 (34)4.11投标文件的有效性 (34)4.12投标文件的补充、修改与撤回 (34)4.13投标文件的澄清 (35)4.14投标文件计算错误的修正 (35)4.15投标文件的评审、比较和否决 (35)4.16开标 (36)4.17评标 (36)4.18评标方法 (37)4.19中标通知书 (37)4.20合同授予 (37)4.21其他 (38)5合同(协议书)条款 (39)5.1词语定义 (39)5.2合同文件及解释顺序 (40)5.3双方的权利和义务 (40)5.4工期 (41)5.5双方责任 (41)5.7合同款支付 (41)5.8违约、索赔和争议 (42)5.9项目转包 (42)5.10不可抗力 (42)5.11保险 (42)5.12合同解除 (43)5.13合同生效与终止 (43)5.14合同份数 (43)5.15其他事项 (43)6其他附件 (44)6.1附件1:法定代表人身份证明书 (44)6.2附件2:投标文件签署授权委托书 (44)6.3附件3:投标函 (45)6.4附件4:投标保证金交存凭证 (45)6.5附件5:投标方相关案例简介 (46)6.6附件6:人员履历表 (46)6.7附件7:投标偏差表(商务部分) (47)6.8附件8:投标偏差表(技术部分) (48)6.9..................................................................................................... 附件9:项目评标办法481前言按照国家电网公司(以下称公司)《关于统一建设公司集中式信息系统容灾中心的通知》(国家电网信息〔2009〕615号)的要求,在北京、上海、西安三地统一建设三个集中式信息系统灾备中心(以下称灾备中心)。
公司各单位分别通过三个灾备中心实现信息系统数据级和应用级容灾,从而形成全公司现有两级数据中心及三个集中式信息系统灾备中心的格局,目前三地灾备中心已经建成投运。
根据公司要求,为加强对公司信息系统的集中运行管理,拟将现有生产数据中心搬迁至北京灾备中心,形成亦庄生产中心,在保障数据与设备安全完好的前提下,尽量减少业务停机时间。
并结合系统整合、数据中心网络架构的优化调整、数据级容灾对其的需求。
提出本次招标的技术规范。
2投标须知2.1总则2.1.1概述1)本技术规范书为北京市电力公司数据中心架构优化及搬迁项目实施服务技术招标文件;2)北京市电力公司(以下简称:招标方)将与外部承包商(以下简称:投标方)签订北京市电力公司数据中心架构优化及搬迁项目实施服务合同的方式,执行此项目;3)投标方应根据本技术规范书的要求逐项应答,如投标方在标书递交前发现技术规范书中存在遗漏可提请招标方进行澄清但同时应在偏差表中明确提出并进行详细阐述;4)投标方的投标书必须清楚地响应标书中的所有内容,不能简单地回答“满足”或“符合”,如果标书中的内容可用具体指标加以描述的,投标方应真实准确的描述否则将可能影响评标结果。
如果投标方认为标书中的某一内容高于招标规范书的要求或更为合理,可在响应原要求后给出具体说明,并在偏差表中列出,评标时将作为重要内容加以考虑;5)如果投标方中标,投标方所投标书将作为项目合同的重要附件,与合同具有同样的法律效力;6)投标方应具备系统集成设计、实施的能力,同时投标方应按照附件的要求提相关案例简介;7)投标方所提供的应标书及所有交付件的知识产权归属于北京市电力公司;8)本技术规范书作为本项目的最低要求,若投标方认为存在满足本项目要求的其他必须工作任务,必须在应标时说明,并列明报价,此报价将计入总价,否则视为免费赠送;9)投标方必须认真阅读技术规范书中的内容, 以免造成投标失败,否则自行承担责任;10)投标书要以简体中文书写,提供投标的所有技术指标说明材料及相应资料以简体中文书写;11)投标方应保证对本次招标所有技术说明文件的保密,在招标前和招标后不得向其他单位公布建设单位的有关材料;12)本技术规范书未提到而投标方认为应提供的其他内容,投标方应详细说明,并用偏差表的格式进行标注;13)对于本技术规范书的某些部分投标方如不能满足要求或与招标方的技术要求有差异, 应在技术建议书中以偏差表的形式提出说明, 否则招标方认为投标方提供的系统、方案或进度可以满足本技术规范书的要求。
2.1.2投标方资质要求1)在中华人民共和国境内注册的、在法律和财务上独立、能够独立承担民事责任的企业或公司;2)注册资本在人民币1000万元(含本数)或美元200万元(含本数)以上;3)在最近三年内承接过800万元人民币以上机房维护合同和相关电力信息系统维护合同。
4)实施人员是否拥有PMP或ITIL等相关认证。
2.1.3投标方项目人员要求为了安全、顺利的完成本次数据中心架构优化及搬迁项目,要求投标方安排有经验的项目团队在整个项目设计和实施期间提供统一的项目管理工作,对项目团队成员的具体要求如下,其主要人员应填写附件中相应的人员履历表格(附件六),提供近三个月的社保证明和公司员工证明。
1)项目经理(1名)●具有支持或主要参加企业业务持续性和灾难恢复项目的经历;●具备相关行业(电力、电信、银行)信息系统的项目管理经验;●具有咨询、集成、实施项目的丰富经验和较强的沟通协调能力;●具有预见和应对项目风险能力;●负责本项目的计划、组织、实施、协调、人员配置并监督工作情况及进度等工作,负责各方的沟通联系,对项目领导组负责;●必须全程参与,不允许随意更换。
2)技术负责人(1名)●具有5年以上业务连续性、灾难恢复计划、IT相关相关管理咨询实施背景;●具有丰富的咨询、项目实施经验和较高的沟通协调能力;●负责总体规划设计和搬迁方案详细设计,与项目经理紧密配合,负责项目的计划、组织、任务分解分配、执行等工作,负责搬迁项目的实施,负责项目汇报等事宜;●必须全程参与,不允许随意更换。
3)搬迁实施工程师(若干)●通过Oracle OCP认证,需1人或以上;●通过思科CCNP认证或H3CSE认证,需1人或以上;●根据项目进度需求和时间安排,提供搬迁实施,设备清点、应用关联分析、业务影响分析、搬迁策略制定、搬迁方案详细设计、搬迁实施等工作。
2.1.4投标费用投标方在参与投标过程中的一切费用,无论中标与否,均由投标方自己负担。
2.1.5项目管控a)实施地点招标单位指定的地点,北京市电力公司前门西大街41号和北京容灾中心两地。
b)人员稳定性保证投标方应在投标文件中明确到现场实施人天数,并保证项目建设团队的主要人员稳定,在未经过招标方或建设单位同意的情况下投标方不得随意更换项目人员。
招标方或投标方认为需要更换投标方项目经理和项目团队成员时,均应提早一周向对方申明原因,投标方应在同时提出新的符合合同要求的项目经理和项目团队成员人选,经招标方和同意并办理交接手续后方可更换。
针对招标方要求成立不同的项目组,项目组人员不得交叉。
c)人员工作经验保证投标方要建立实施该项目的组织架构,投标方确定的项目经理需符合项目经理任职条件。
除项目经理外,投标方应提供一名总技术负责人,该技术负责人应具符合技术负责人任职条件。
投标方应能够提供经验丰富的项目实施队伍参与此项目,整个项目进行当中应确保项目实施人员的稳定性,不得随意更换。
项目管理方案应具体说明本次项目组织,提交项目组成员的简历。
简历应要标明所参与的项目名称,起止时间,承担角色,负责完成的工作。
d)需求变更管理投标方应与招标方一起通过现场需求调研、联络会等方式明确项目需求变更内容,并以合同或会议纪要形式加以明确,与标准化设计成果不相符的,须报招标方审批。
e)合同变更要求如在项目实施过程中需要调整内容、进度等,需经招标方、投标方与建设单位共同同意,按合同变更程序办理。
f)进度管理投标方应与招标方一起以招标方的招标文件和技术规范书为基础,结合投标方的投标书,共同确定详细的项目进度安排,明确每个阶段的阶段目标、阶段应交付的成果、验收依据、双方的责任和义务,经招标方可后,以合同或会议纪要形式加以明确。
1)投标方的项目进度管理应该遵循以下原则:●项目进度管理的依据是项目合同所约定的工期目标;●在确保项目质量和安全的原则下,控制项目进度。
2)投标方的项目进度管理应该至少包含以下内容:●投标方在了解项目特点的前提下,根据工期目标,提交总体进度计划,以及定期提交阶段性工作计划;●制定详细的项目建设进度计划,按照合同的进度计划制定具体的实施计划,定期跟踪检查,对可能发生的工程延误提出相应对策;●定期或不定期地召开或参加项目例会、协调会议等,向招标方通报项目进展情况,提交进度报告,及时解决相关问题;●建立项目变更流程,记录项目变更情况。
g)交付成果1)投标方应提供整个系统建设的文档,包括系统设计、验证、实施、演练、容灾运行管理模式对应的全部管理规范和技术文档;2)技术文档应与系统相一致,技术文档应该全面、完整、详细、清晰,能够满足招标方对系统的使用、维护、容灾演练的需要;3)提供的文档和资料均应以纸张和光盘为载体,文件格式为Word文档或其他可视化、未加密的文件;4)图纸规格和质量:所有纸质文件应符合ISO标准的A或B系列图纸标准,建议采用A4标准格式;5)投标方应在标书中提供需求调研、设计阶段、测试阶段、实施阶段、运行阶段、项目管理的全部交付成果的清单、成果交付形式和交付时间。