下面以科目编码方案为例：
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科目编码方案（ 以4—2—2—2—2为例）
银行存款 1002
工商银行 100201
商业银行 100202
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人民币账户 10020101
美元账户 10020102
人民币账户 10020201
美元账户 10020202
15
科目编码级次
1、最大级数9：代表最多可增加到第9级明细科目 2、最大长度15：代表所有级次长度的合计 3、单级最大长度9：某一级次的编码长度
北京友联操作课件 （总账+报表+工资管理+固定资产）
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1
建账
固定资产 初始化
总账 初始化
生成凭证 传递到总账
期末结转 结账
填制凭证
出纳签字
审核凭证
记账
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结账
工资管理 初始化
生成凭证
传递到总账
2
结账
软件操作的一般流程
一、建立账套
在计算机中，构建一个核算的主体
盖房子
二、初始化
设置核算规所有权限！
不需设置
切记不要张冠李戴！
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第二阶段 初始化（公用目录）
1、部门档案 2、职员档案 3、客户档案 4、供应商档案 5、凭证类别 6、外币设置 7、结算方式 8、会计科目
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登陆T3
T3—用友通标准版主界面
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1、部门档案
部门代码
退出 建立账套及启用系统结束
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7
建账要点
1、帐套号 2、账套名称 3、账套启用期 4、企业类型 5、行业性质 6、账套主管 7、分类编码方案
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8
建账要点
1、账套号 用友软件中，每一个账套都有一个唯一的号码。 账套号的范围是：001～999 默认的账套号代表着可用的、最小的账套号。 2、账套名称 一般以企业的全称命名，但不会影响会计核算。 可以重复。
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5、凭证类别
凭证类别：又称凭证字，是凭证的类型。 没有设置凭证类别，无法填制凭证。
退出，即可！
基础设置——财务——凭证类别
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收款、付款、转账
收款凭证
借： 库存现金或银行存款
贷：
收款的原因
付款凭证 转账凭证
借：
付款的原因
贷： 库存现金或银行存款
借：
转入或转出科目
贷： 转入或转出科目
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12
建账要点
6、账套主管 账套主管自动拥有该账套的所有权限，是一类 特殊的用户。软件中的某些特殊操作，必须要 由账套主管才能完成
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13
建账要点
7、分类编码方案 任何会计信息都需要以编码形式进行管理，其 中一些有规则的限定，又以科目编码最为重要。
会计科目（包括其他会计信息）的编码采用的 是树状结构、分级管理的方式。
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9
建账要点
3、账套启用期：主要影响期初余额的录入
帐套建立前
1
企业就已经
存在
2
新成立企业
年初 年中 不做区分
期初余额 期初余额 累计借方发生额 累计贷方发生额 期末余额 期初余额
借方科目：期初余额+累计借方发生额-累计贷方发生额=期末余额 贷方科目：期初余额-累计借方发生额+累计贷方发生额=期末余额 如果年中启用帐套，损益类科目需要统计出，累计借方发生额和累计贷方发生额。
保人存的双最增击后加第一一条行记录
301
赵海
采购 部
基401础设刘刚置—销售部—机构档案——职员档案
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参照按钮
万能的参照按钮 在不同的输入框内，可参照性的选择不同的会 计档案。 体现了会计核算软件的特点：相同的会计信 息，只需录入一次。
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3、客户档案
客户编号 客户名称
简称
地址
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自定义
限制科目 无限制 现金、银行存款 现金、银行存款 现金、银行存款 现金、银行存款 现金、银行存款 现金、银行存款
现金 现金 银行存款 银行存款 现金、银行存款
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自定义
6、外币设置
再单单击击增加
名称 输币入符8.汇5后率 回车，退出
美元 $ 8.5
中文输入法：shift+4代表￥ 英文输入法：shift+4代表$
001 北京育新小学 育新小学
北京市海淀区开拓路15号
002
天津宏达公司保存宏或达公F司6单后击， 天津市和平区胜利路2号
开始下一个录入，
最后退出
邮政编码 100011 200022
基础设置——往来单位——客户档案
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4、供应商档案
方法同“客户档案”
基础设置——往来单位——供应商档案
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16
设置权限（权限菜单——权限）
第一阶段 建立账套 步骤：
选择第三个用户，单击增加按
1、选择账套、年度账钮。双双击击左左侧侧列列表表中中的的，现公金管
全部结束 2、选择用户
3、单击修改
用目理录，设再置单、击总总账账、财 、务双报击表出、纳固签定字资，产然、后工确定
资管理，然后确定
开始初始化 4、开始选授择权第二个操作员，单击修改按钮
部门名称
1
管理部
2 单击
3
财务部 采购部
录入部门4编码、部门名称后，按保销售存部或F6
基础设置——机构设置——部门档案
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2、职员档案
职员编 码
职员 所属 姓部 名门
101
李同
管理 部
0直01 接输赵入超 部财门务部编码
单击增加或不停的 敲回多单车出击开一始行下空一白个，才能
002
王刚
财务 部
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建账要点
4、企业类型 企业类型分为：工业、商业 主要影响供应链（进销存）模块，于财务模块 （总账、工资管理、固定资产等）没有影响。
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建账要点
5、行业性质
决定会计科目体系及使用
行业性质
报表样式及公式
行业性质是国家财政部统一颁布实施的，具有标准化和代码化的特点。
行业性质是账套中的核心内容！
基础设置——财务——外币种类
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装修
三、日常操作
按照核算流程，周而复始
过日子
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3
一、建立账套
1、增加用户 2、建账 3、启用系统 4、设置权限
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4
增加用户
主管 不管账，不管钱 审核、监督
会计 管账，不管钱
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出纳 管钱，不管账
5
谁去做：系统管理员（admin） 哪里做：系统管理
系统菜单——注册
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6
建立账套（账套菜单——建立）
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凭证类别 记账凭证
收付转
现金、银行、 转账
现收、现付、银 收、银付、 转账
自定义
凭证类别
凭证分类 记账凭证 收款凭证 付款凭证 转账凭证
现金 银行 转账凭证 现金收款 现金付款 银行收款 银行付款 转账凭证 自定义
限制类型 无限制
借方必有 贷方必有 凭证必无 凭证必有 凭证必有 凭证必无 借方必有 贷方必有 借方必有 贷方必有 凭证必无