工程材料（设备）管理制度
第一条目的
为了保证项目所有工程采购和使用的材料（设备）质量、性能、等各方面符合国家及地方规范、职业健康安全和环保的要求，并满足工程建设、管理的需要且与合同及招标文件所约定的品牌、规格、型号一致，确保工程质量，特制定本制度。
本制度适用项目所包含的所有建设工程，适用于甲供材料和其它乙方自供需要确认质量的工程材料。
第二条管理原则
（1）各种需进场检验材料均需在施工前提前进行材料封样，所封样材料需标牌、标识齐全并有足够的代表性。
（2）工程管理部负责材料样品的入库、标识、保管工作，确保所封样品不被更换和损坏。
（3）确保进场使用材料与所封样品一致。
第三条工作职责
（1）工程管理部经理为材料封样管理的第一责任人，组织参与每项材料第一次进场检验和验收，并进行签字确认。
（2）各专业工程师参与每项产品第一次进场检验和验收，参与日常材料进场的检验和验收，并进行签字确认。
（3）监理单位负责组织工程管理部、施工单位、供应商对进货产品共同检验和试验。
监理单位和施工单位按照施工监理合同和施工总承包合同规定对进场材料(设备)负最终质量验收责任。
第四条材料封样的范围
（1）材料封样的范围包括：指定品牌或型号的材料；对外观或质地有严格要求的材料；同类产品多、易混淆的材料。
（2）材料封样清单如下（至少包含如下材料，各项目部可根据需要增加）：
土建类：钢筋、入户门（含五金件）、塑钢窗和铝合金窗（含型材、五金件、密封胶等）、阳台楼梯庭院栏杆、栏杆扶手、外墙石材、外墙涂料、外墙砖、内墙砖、地砖、屋面砖、屋面瓦、屋面保温材料、防水卷材、涂膜防水材料、外墙保温材料（含聚苯板、玻纤网、聚合物砂浆）等；
水暖类：给排水管材、地暖管材、集分水器、管件阀门、卫生洁具、各种保温材料等；
电气类：管材、电线电缆、照明灯具、开关面板、断路器、分户箱等。
材料的封样量化标准（见附表6）
（3）精装修材料的封样范围单独确定。
（4）对于不便于封存的样品，在订货前必须到供货厂家查看提供的样品，同时对样品拍照留存，并适当保留样品的部件。
（5）由工程部经理负责在开工前组织制定详细的封样计划，结合计划指导工程所有进场材料进行封样管理。
（见附件4）
第五条样品的接收
（1）样品在接收前，需经过相关人员的确认。
主要确认样品的生产厂家、产品名称、规格型号、材质。
（2）对甲供材，样品由合同预算部经理、工程管理部经理、专业工程师，供货商负责人以及项目监理公司总监共同确认。
对甲指乙购材和乙供材，样品由工程管理部经理、专业工程师、施工单位项目经理以及项目监理部总监共同确认。
《材料封样确认单》。
（见附件1）
（3）样品经过上述相关人员确认后，由工程管理部安排封样负责人（指定专人担任）核对样品是否完好，厂家、名称、规格型号、数量等是否正确。
经核查无误后，在《工程样品管理台帐》（见附件2）上做好签收登记并对样品进行标签填写。
（4）材料（设备）标识：此标识贴在样品上，并在上面标注厂家名称或品牌，产地，规格型号等封样样品信息。
（见附件3）
（5）样品编号规则如下：MS-YYMMDDXXX。
其中，MS(Material Sample)为样品的具体名称，YYMMDD 指封样的具体时间（年月日格式），XXX指样品序号。
举例如下：样品编号“入户门151101001”指15年11月1日对入户门进行封样，封样的序号为样品台帐中的第一个（001号）。
每个样品编号应是唯一的，不应重编或漏编。
第六条样品的日常管理
（1）项目在现场设立独立封样室。
该封样室必须是专用的，不做封样以外的其他用途。
封样室的钥匙必须由工程管理部经理安排的封样负责人保管，所有样品必须存储在专用的封样室中。
项目部必须确保样品安全、不丢失、不污染、不变质、不损坏，并保持其清洁干净。
（2）在封样期内的样品不得以任何理由挪作其它用处。
封样负责人必须定期对其进行盘点，做到帐物相符。
（3）公司领导、项目总经理经理享有封存样品的查验权。
任何其他单位、个人欲对材料样品进行查验，须先征得项目总经理同意，并不得独自进行。
（4）封样室钥匙由封样负责人掌管。
没有项目总经理的允许，任何人不得私自将样品带出封样室。
任何单位、个人在查验样品时，不可损毁样品，更不准未经许可调换样品。
进入封样室查看样品，必须有封样负责人陪同。
封样室负责人应定期对封样室进行卫生打扫，保持其环境干净整洁。
进入封样室的材料、设备必须分部门、分专业、分用途进行摆放，摆放要整齐，并做好标识。
第七条日常材料进场确认
（1）封样的使用：确保厂家后续到货与相应所封样品一致。
（2）确认程序：材料到货后，施工单位应立即通知监理单位、甲方相关工程师，由施工单位、监理和甲方工程师共同确定该批材料的抽样比例，按照该比例随机抽取样品后，当场将抽取样品与封样样品对比，如三方共同认定两者一致，并且进场材料的相关检测报告和证件齐全，复试报告合格，方可投入工程使用。
（3）三方共同在材料进场封样报验单（见附表5）上签字认可，该批材料准予进场；否则，不予接收
第八条奖罚原则
（1）日常巡检及月度联查对进场材料进行检验，发现进场材料通过验收但与封样不匹配的，对工程部经理及专业工程师给予警告处分，并全公司通报批评，给公司造成负面影响并产生经济损失的给予1000-5000元经济处罚。
连续两次将辞退处理。
造成质量安全事故并存在巨大安全隐患的公司保留追究法律责任的权力。
（2）发现进场材料已经使用但未进行材料进场验收手续的给予工程部集体2000-5000元经济处罚。
附件
附件：1.材料封样确认单
2.工程样品管理台账
3.材料设备标识
4.材料设备封样计划
5.材料进场封样报验单
6.材料封样量化清单
附件一: XX项目工程材料封样确认单
有
否
注：本工程材料样品封样确认会签单一式四份，监理单位、施工单位、质检部及项目部现场封样库房实物处各执一份。
附件二: XX项目工程样品管理台账
附件三: 封样样品标签
XX项目工程样品封样标签编号：
建设单位封样负责人：监理公司封样负责人
附件四:XX项目工程材料封样计划
注：工程材料封样计划，由施工单位开工前结合图纸进行上报，由工程部经理负责汇总整理审批。
将甲供材料和甲指乙供材料标注清楚。
附件五:XX项目进场材料确认单
工程名称：编号：
本表由施工单位填写，一式三份，审查后建设、监理、承包单位各留一份。
附件六: XX雪绒项目材料封样量化清单
样品名称 抽样批次
封样样品
备
注
风机、风机盘
管
每个规格
封样一个
风口、风阀 每个规格
封样一个
聚苯乙烯保
温板
每个规格 封
50*50一块
冷却塔填料 每个规格 标准尺寸一块
燃气管材、阀
门
每个规格 封样一个
镀锌扁钢 每种型号 30cm 镀锌圆钢 每种型号 30cm 防雷卡子 每种型号 封样一个
镀锌钢管 每种型号 30cm 焊接钢管 每种型号 30cm JDG 管 每种型号 30cm PVC 管 每种型号 30cm 线盒 每种材质、型号
封样一个 桥架 每种型号 30cm 0 电线、电缆
每种型号 10cm 1 开关、插座 每种型号 封样一个 2 灯具 每种型号 封样一套 3
分户箱及箱
芯
每种型号
封样一
套。