会议通知发出——流程图
会议召集人 部门通讯员 部门领导
开始
决定会议召开
目的：避免已有会议冲突
参考财务部及公 司领导会议日程
是
目的：避免未来会议冲突
告知通讯员
会议时 间是否 冲突
目的：避免邮件迟发 避免会议冲突
编写会议通知草案， 在会议开始前2个 (或2个以上）工作 日与各部门相关人 员沟通确定会议时
否
扫描通知签批版， 发给通讯员，并 告知发送、抄送 人员和邮件发送 的目标完成时间
会议通知签批
按要求发送
目的：为会议开展得更顺利 会议召开前1个工作 日进行资料的收集
协助会前准备
目的：更快更有效地为今后的工作提要扫描版 给通讯员，并告知发送 人、抄送人和邮件发送 的目标完成时间
附件1：会议通知模板 附件2：会议变更通知模板 附件3：财务部工作协助函格式 附件4：会议纪要模板
按要求发送
结束
相关部门
否
参加会 议的可 行性
是
是
会议 因故
否
提供资料