学习指南
《中共中央国务院关于深化教育改革全面推进素质教育的决定》指出：“要大力发展高等职业教育，培养一大批具有必要的理论知识和较强实践能力，生产、建设、管理、服务第一线和农村急需的专门人才。

”我国高等职业教育的培养目标定位为“适应生产、建设、管理、服务第一线需要的，德智体美全面发展的高等技术应用性人才”。

从某种意义上说，高等技术应用性人才亦即“高技能”人才，其本质特征是具有专业基本知识和基本技能的实际应用能力。

应用文写作作为高等职业院校普遍开设的一门综合性、实践性极强的基础公共课，其教学的根本目的，就是培养同学们更好地与社会融合、更科学地处理好公私事务的能力。

它为实用而作、以用为本。

教育家叶圣陶先生也说过：“大学毕业生不一定会写小说诗歌，但是一定要写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。

”可以说，是应用文本身的作用，决定了这门课程在高等职业教育中的地位和重要性。

美国未来学家阿尔温·托夫勒指出，信息时代家庭工作的任务是编制电脑程序、写作、远距离监测生产过程。

信息时代社会家庭化，作为三项家庭工作任务之一的写作，自然不是文学写作而是文章写作，特别是应用写作。

因为与社会发展关系密切、直接的是文章而不是文学。

从预见变化，促成变化这个角度来说，社会愈是进步，应用文在社会发展中的地位愈加重要。

在现代社会生活中，应用文作为信息载体和交际工具，不仅日益进入政治、经济、文化生活的各个领域，而且，作为个人能力与素质的体现，逐渐被纳入人才评价标准的视野。

因此，要重视《应用写作》的学习。

那么，怎么才能学好《应用写作》呢？
一、明确学习应用文写作的意义
1．它是能力的要求。

听、说、读、写是一个人必备的基本素养，随着社会经济生活的发展，应用文的写作日益成为人们衡量其工作能力的重要标准之一。

2．它是成功的基石。

应用写作文种牵涉面广，涉及领域多，在各种成功与失败的案例分析中，我们可以学会发现、学会策划、学会预测、学会调研、学会科研、学会写作。

这一切，都可能为自己今后的成才、成功奠定基础。

3．它是素质的体现。

信息时代社会将日益家庭化而写作则是家庭工作任务
之一。

在写作中，我们既可以尽情领略文中要义，又可以怡情养性，更可以探索，发现和创造。

这些，又都是现代社会对现代人才的基本要求。

4．它是单位用人的标尺。

无论是政府机关，还是企事业单位，都愈来愈重视延揽人才，而人才的选择中，应用写作能力愈来愈被用人单位所重视，也愈来愈被当作衡量个人能力的重要标准。

明白了《应用写作》学习的重要性，就有了学习的兴趣。

都说兴趣是最好的老师，有了兴趣才能有动力。

对学生来说，兴趣就是学习的内动力，它的作用远远超过来自家长、教师的外动力。

二、把握应用文写作的基本要素
写作可以分为文学写作和一般文章写作，应用文写作是一般文章写作的重要组成部分，它既要符合写作的总体规律，又要表现自身写作特色。

一般来说，写作包含主旨、题材、结构、表达方式、语言、修辞、文风等基本要素，应用文的写作也有内容和形式两方面的基本要素。

（一）内容要素
应用文的内容要素是指其所具有的主旨和材料要素。

1.主旨
主旨就是主题，是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观点。

和其他文章一样，应用文的主旨也是文章的灵魂，它决定着文章的品位和质量。

应用文的主旨在表达上应该采取直截了当的方式，开门见山、直奔主题。

它要求单一、正确。

意多则文乱，应用文应集中表述一个事件，围绕一个主题，否则将不知所云；主题正确是说行文必须符合党的路线、方针、政策、符合公众审美标准、符合客观实际。

2.材料
应用文的材料是指写进文章的事实、依据以及相关背景资料，它既不同于议论文中证明论点的论据，也不同于记述文以及文学作品中的题材，它是由“灵魂”所统帅的“血肉”，是应用文写作的基础，是主旨依附的对象。

犹如一幢建筑物，主旨是设计者的建筑理念和风格，材料便是符合设计风格的砖瓦水泥。

搜集材料、分析材料、选择材料是应用文写作材料使用的重要步骤，实用和典型是应用文材料的入选标准。

主题是应用文章的中心思想，材料是应用文章的内容，两者必须高度统一。

（二）形式要素
应用文体的形式要素是指结构、语言、表达方式等要素。

1.结构
应用文体的结构，是根据表现观点的需要，对材料进行处理和安排，通常称之为谋篇布局。

它是文章写作的建筑骨架，其作用就是将各个部分统一起来，把内容和形式统一起来，使文章成为一个有机的整体，实现其实用的目的。

不同文种的应用文，其格式不尽相同，都有其比较固定的格式，这是应用文区别于其他文章和文学作品的显著标志。

譬如：调查报告的基本格式是标题、导语（也称前言、引言、总述、开头）、正文（包括三部分：基本情况、分析结论、建议措施）、结语（也称结尾、尾部）；学术论文的基本格式是绪论、本论、结尾；布告的基本格式是标题、正文、结尾等等。

一般说来，应用文都有开头、主体、结尾几大部分，其结构也包括层次和段落、过渡和照应等，但在具体谋篇布局时，还要根据不同文种的特点安排不同的结构形态。

总之，应用文的结构安排应遵循以下原则：第一，突出主旨。

第二，结构严谨。

第三，符合文种要求。

2.语言
应用文的语言，明显不同于文学作品的语言。

文学作品的语言，有丰富的审美体现,可以引人联想、发人深思，可以用比喻、夸张、拟人、双关等手法进行修饰；而应用文的语言特别强调准确、简朴、规整、严谨。

⑴准确，是指努力使语言的表达更加符合客观实际，准确无疑，确凿无误。

事实、数字甚至细节都必须确实可靠。

遣词造句，要求语义明确，不能模棱两可。

所叙述的概念，只能做单一的解释，不能让人产生歧义，也不能让人做出多种理解。

⑵简朴，即简洁朴实，就是说要浮辞净尽，不枝不蔓，朴实而不夸张，不要过分的层层修饰。

同时，应用文的语言应讲求实用，不仅要让人准确理解、掌握，还要惜墨如金，讲究简洁明快，所谓“文约事丰”、“字字千钧”。

⑶应用文还讲究规整严谨，避免随意性。

不仅要求使用规范化的书面语言，
而且讲究句式、标点的严谨规范。

在长期的写作实践中，应用文已经形成了自己平朴庄重、准确规范、言简意赅的鲜明的语言特色，它少语气词，多专用词；少口语，多书面语；忌空话大话，少溢美修饰。

虽然在公文中常常看到“一般”、“确有必要”、“不宜过多”、“必要时”、“少量”、“有的”、“有些”等等这样的模糊语言措词，有时还使用一定数量的文言词汇，如“兹有”、“兹定于”、“收悉”、“业已”、“致以”、“拟请”、“拜托”、“光临”、“恭候”等等，但这些模糊语言和文言词语的应用，是独具特殊功能的，它不但没有使语言增加不确定性和随意性，反而在相当程度上使语言更趋于准确、严谨，表达上也更简约、精练。

3．表达方式
表达方式是指写作所采用的表述角度和方法，叙述、议论和说明是应用文常用的表达方式。

三、掌握科学的学习方法
1．熟悉方针政策，提高思想水平。

应用文既是贯彻、执行党和国家的方针、政策的工具，又是向有关单位和人民群众进行宣传、借以指导工作的工具，掌握并运用这种工具，是我们学生的一项基本功，也是我们从事应用文写作的基本修养。

2．深入调查研究，注意搜集资料。

有价值的应用文总是调查研究的产物。

注重深入社会实际，进行调查研究，是我党的优良作风，也是我们从事应用写作人员应该坚持的好作风。

因为只有从调查研究中，才能获得大量的第一手资料，才能写出解决实际问题的应用文。

3．掌握文种格式，合乎规范要求。

在学习的过程中，要以案例为借鉴，以教材上的理论为指导，通过技能训练，掌握各类文种的格式，达到写作上的规范和要求。

4．精通业务知识，理论联系实际。

应用文写作，必然要涉及某一方面或某些工作的业务，这就要求写作人员必须具备一定的业务知识，熟悉本行业和本部门的工作规律，能理论联系实际，否则，将写不出文章或会造成一定的损失。

5．行文严谨简明，反复修改练习。

在学习应用文写作的过程中，既要认真学习写作方面的理论知识，又要注重自身的实践；既要重视语言文字的学习研究，
又要重视每一文种的基本格式和写作要求，还要掌握有关的专业知识，行文才能明白晓畅、严谨简明。

同时，要反复认真地阅读例文，反复认真地练习写作，反复认真地订正修改，做到坚持不懈，就能不断提高写作水平。

四、掌握学习的有效途径
1.从案例分析中学。

前人的成功案例，都是其冥思苦想、精心策划、反复磨砺的结果，我们要善于去欣赏、去借鉴、去比较、去发现。

俗话说，“熟读唐诗三百首，不会吟诗也会吟”。

我们了解的案例越多，视野就开阔，应用起来思路就越清晰，写作就越自如。

2.在实际应用中学。

熟能生巧，只有经常练笔，才可能提高实际写作能力。

除了在课堂、在学校练笔学习外，还应走出校门多与相关专业的行家里手交往，拜他们为师，与他们一起参加相关的社会、经济、文化活动，借此提高自己的实际应用能力。

3.在社会实践中学。

应用文写作不仅是一个人写作能力的体现，也是一个人观念、道德、情感、见解的综合体现，还是一个人政策水平和综合能力的体现。

古人云：“功夫在诗外”，就是说要学会写作，先要学会做人，学会谋事，学会学习，学会创造。

只有这样，才可能达到一种“世事洞明皆学问，人情练达即文章”的境界。