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如何做一名合格的主管(PPT 35页)(1)
的去做了。做绩效也是一样,一定要做到分田到户,让企业里面做到人人都是小老板。
将生产中的各种指标全部下达到每个部门、每个车间,同时做到每一位员工,都跟着这个绩
效来算工资。例如,公司去年某一车间质量损失每个月是10000元,今天按照产值增长比例,预
计损失是15000元/月,就给车间下指标是13000元/月。
生产过程中,一定要有数据说化,如果没有准确的数据为基础的话,生产的准确性
就无从谈起。因此管理好数据是生产管理中的首要问题!如何来做好数据化的管理, 能够让生产管理更加准确及时,同时也能提高生产的效率呢?
1)
选用EXCEL:生产过程当中,实际上一般的生产型公司,用EXCEL功能足
已实现企业的生产数据管理与分析。因为EXCEL里面有很多的功能我们一般都应用
有水平的领导讲故事,没水平的领导讲道理。
精明的领导引导员工的思维 平庸的领导监督员工的行为
管理者的三种贡献
直接成果(把资源转换成成果) 树立新的价值观以及对已确定的价值观不断
确认。 培养与发掘组织未来所需的人才
二、团队管理
总的归纳起来有以下几点:
一、计划是龙头 二、绩效为王 三、改善为王 四、制定合理的流程与制度 五、选用合理的数据化管理 六、多实行生产协调会 七、提升生产管理技能
层次
类别 例行工作 %
问题工作 %
高层领导
10
20
创新工作 %
70
中层领导
20
60
20
基层领导
Hale Waihona Puke 702010
各阶层主管的时间分配表
层次
管理
作业
高层
90%
10%
中层
50%
50%
基层
30%
70%
管理人员的四大问题意识
1、发现不了问题就是最大的问题。 2、终端的问题就是领导的问题。 3、重复发生的问题就是作风的问题。 4、部下素质低不是你的责任,不能提高部下的素质就
1)
当这个车间的实际损失刚好是这个数,那么可以拿基本工资加上,质量奖金300元;
2)
当这个车间的实际损失多于这个数的时间,按照比例将质量奖金慢慢的扣下来,直到
没的质量奖金为止;
3)
当这个车间的实际损失只有5000元的时候,也就是比预计减少损失8000元,这样
的话,将50%直接奖给部门,将4000元直接奖给车间,同时车间主任、副主任、组长等人员按
ERP系统如果想应用的话,有三个最主要问题: 一是企业内部要在做ERP之前, 所有的业务流程已经顺畅;二是企业内部一定要有对ERP内行的人,同时推行ERP 的人要懂管理,因为ERP不光是一套软件,更是一种管理思路。 三是做ERP系统一 定要坚持到底,只能想着怎么样向前,绝不能考虑往后退,否则做ERP系统真变成 了是找死。
主管扮演的三大角色 (一)
信息沟通角色 •及时将上级指令传达到下级,变为部 属的行动. •迅速将市场信息及部属情况反馈到上 级,以 供上级决策用. •横向部门之间及时交流信息、进展情 况以便更好协作,并与市场发生联络.
主管扮演的三大角色 (二)
人际关系角色
•在上级面前是被领导者,完成上级指令, 在下级面前是领导者,下达指令并对结 果负责.
是你的责任。
主管每天5个必须厉行工作
每天必须去发现、研究、解决问题,做不到就等于失 职。
每天必须要有创新观点,要亲自做小三角。 每天必须整合新的资源,关键是人力资源。 每天必须给每位员工创造良好的创新空间。 作为干部,
要做正确的事; 员工,要正确的做事。 管理日志必须做,并且要做到位。
主管管理四大作风
的事情能够解决掉。不过我的建议是,凡是有重要的事情,不
要口头,直接打电话最好。
三、改善为王:
生产管理一个重要的法宝,那就是提案改善,要充分发挥每一位员工的改善意 识,同时确保好的提案能及时的被应用。宁波有一个奥克斯,公司里面有一个 有名的提案改善。曾经有一位装配工,被奖励了71万!
这一位装配工在装配空调的时候,发现一个问题,里面的许多螺丝帽太大,可 以改小一些,同时又不影响产品的性能。然后他就写了一个书面的报告,公司 的相关人员看了以后,觉得可以采用,同时每一台空调能节省1块钱。
这些船主为了多挣钱,他会怎么做啊? 拼命装,拼命装,粮食也不带够,水也不带够,药也不带够,从英 国到澳大利亚海上航行好几个月,一路走,一路死,一路走,一路死,死了怎么办,扔到海里去了嘛,连鲨鱼 都变的聪明了,根本不用找食,我只要根着船队走,天天吃好的,人肉火腿肠,哎哟,最高的时候一船囚犯从 英国拉到澳洲,死亡率竟然可以达到33%,1/3死掉了,这件事情传到英国轩然大波,这还了得啊! 改,一定 要改,怎么改,跟这些人光教育没有多大用啊,这些人都是魔鬼啊。 改什么,只能改制度,怎么改制度呢,到 岸价,到澳洲大陆还活多少,按活着的人头给你点钱,还控制你的死亡率。这有点像做外贸的FOB到CIF啊。
是不是制度制定好了,就没有事情了,当然不是的,还要不断的检查啊? 如果我们检查厂牌,员工就会 带厂牌,如果不检查呢?会不会带啊?不会。 所以大家把这句话,一定要记下来:员工永远只做你所检查的, 不会去做你心中希望的。是不是这样啊?
因此在我们生产的管理过程,流程对生产的完成是至关重要的,我一直有一个观点,如果制定100条没有 人来遵守的流程和制度,我不如制定2条有人遵守的流程和制度。生产流程应该做到实际、实用、实效性强,同 时能做的很简单。
如何做一名合格的主管
没有培训是万万不能的! 但培训绝不是万能的!
我们的企业里有这种现象吗?
不愿意多工作一份钟
谁的话也听不进!
工作缺乏动力!
刺儿头!
功高盖主不服管!
推委责任!
于是我们的主管门选择这样的表情!
茫
忙
盲
企业如何不瞎忙
一个中心
不忙对谁的好处最大?
员工!!!
第一个基本点: 角色认知
照一定的比例去分配这个4000元。
其他的生产各项指标也是这样的处理,这样的话,管理的很好,那么公司的各项指标都很稳定, 同时工资会很高。如果是管理不好,那么工资就可能是一个基本工资,也不要气人家拿的多,那 是因为人家管理的好。这样一来的话,很多的事情上面,不用老板关心,员工自己早就在关心了, 因为对自己的工资挂钩的啊!
1744年英国人霍克发现了澳洲大陆,于是英国就掀起了一股开发澳洲大陆热潮,劳动力不够,人力资源不 够,怎么办呢? 有人提议了,把咱们英国的囚犯装上船,拉到澳大利亚去,让他们去建设,可是船不够啊。政 府船不够啊,就征调了民间的船队,那政府征调民间的船队的话,要给船主付钱啊,怎么付呢? 你装多少囚犯, 我给你付多少钱。
•在同级面前,协作者的角色.
•在用户面前是公司形象的代表,代表公 司履行各项指责.
主管扮演的三大角色 (三)
决策者角色 •将上级下达任务转化为部门目标,并有 效解决目标实施中的问题. •帮助解决部属目标实施中遇到的问题. •要善于发现将来的问题,并将问题转化 为机会,作为制定规划的依据.
各级管理人员工作重点分配
第二个基本点: 团队管理与团队建设
一个中心 两个基本点
一、角色认知
恭喜你!你走出了老板的办公室。你的掌心冒着汗,却感到有点发冷你 的双颊因激动而发红,你的头骄傲地高昂着。你感到双唇发干,胃不争气 地翻搅着。你的脑子乱得象团麻。你非常地激动、高兴,却也惊慌不知所 措。怎么啦?发生什么事儿啦?哈哈,你刚刚被提升了!
的很少,如里面的筛选功能、排列功能、超连接功能、公式设置功能、透视表功能、
图表数据连接功能等诸多的功能,我的个人建议是产值在3千万以下的企业尽量用
好EXCEL,就可以了,不要马上用ERP系统。
2)选用ERP系统: ERP系统适合于产品品种繁多,不过产品相对简单的企业。因为用 ERP最主要的作用就是数据共享性,能够大家在第一时间之内,了解现在这一刻的 所有相关配套的产品进步与数量,以供管理人员的及时的掌控进度。
可是你知道吗,奥克斯每年生产多少台空调啊?每年生产300万台空调,也就 是意味着,一个小小的方案,一下子为公司节省成本是300万啊!多么惊人的 数字啊,如果要买产品的利润得300万,要多少产品啊?
后来按照奥克斯集团公司的规定,奖励给这位员工71万,像这样的员工可能 平常做事情,一辈子不能有71万的现金,而实际上他拿奖金的同时已经引成 了公司与员工的互利的关系,实现了真正的双赢。
因此我们每一个企业一定要设立一个提案改善系统,这样可以让每一位员工参 加企业流程的改善,品质的改善,成本的改善等等全方位的改善活动,让公司 的每一位员工都能真正为公司着想,老总是个大老板,人人是个小老板。
四、制定合理的流程与制度:
企业里面其实流程是各个部门之间的纽带,如果流程不顺畅,那么可能出现的结果是要多加人,问题是多加 人不一定能够解决好存大的问题。好的流程能够让魔鬼变成天使,坏的流程会让天使变成魔鬼。给大家讲一个 很有趣的故事:
现在这些魔鬼变成天使了,他开始琢磨为了多挣钱,我可不能装那么多人啊,我死光了挣不着啊,装了那 么多人,要装水、装粮食、还配点水果补充维生素,甲板不能装人了,腾出来,每天早晨运动运动,每天早晚 两次从底舱赶到甲板上去,锻炼锻炼。
各位这就是我讲的,好的流程能够让魔鬼变成天使,坏的流程能够让天使变成魔鬼。我想没有一个员工进 入工厂里面,说我只想做3天就走,我就是不想好好做,关键是我们有没有好的流程与制度,能够让他们有好的 空间和平台。这都是我们企业管理者要做的事情。
3)定时输入规则:所有的平常用手工报表、电脑共享文件报表、ERP系统报表,都是 一种表格而以,最终是要人去做的,所以一定要有专人定时的将数据报到相应的生 产系统或者说及时的输入ERP系统当中。因为数据具有很强的时效性,当时间长了, 有些数据就失去意义了。
五、多实行生产协调会:
有的公司里面都采用了内部交流,都采用口头的方式,一般