20xx 届本科毕业论文英语专业本科毕业论文撰写规范——兼论文模板姓 名： 吕 仁 爱系 别： 外语学院专 业： 英 语学 号： 00000000指导教师： 赵 草 稿20xx 年5月具体要求见第4.1.2部分。

注意整体美观。

先完整．．地阅读本规范的PDF 版，再按规范要求操作，完整阅读之前不要作任何操作。

写完后删除所有文本框。

用正确数字替换xx用正确数字替换xxThesis Writing Standard for English MajorbyLüShangqiu Normal University摘 要 {摘要是论文的浓缩，应包括结论等内容，是完整的短文，具有独立性，可以单独使用。

即使不看论文全文的内容，看摘要仍然可以理解论文的主要内容。

切忌把导论（introduction ）的内容作为摘要内容。

在下段键入中文摘要内容，并用论文的关键词替换“关键词”后的词（删除多余的词）。

如果需要输入顿号（、）、间隔号（·）、书名号（《》）、破折号（——）等标点符号，不会键入请从这里复制。

中文摘要要求在200～300字。

}关键词：词1；词2；词3；词4；词5Abstract{英文摘要及关键词内容与中文内容完全一致。

注意看懂附录部分标点符号部分的内容，不要用不规范的形式输入标点符号，更不要输入错误符号。

在下段键入英文摘要内容并用论文的关键词替换“Key words”后的词（删除多余的词）。

}Key words: word 1; word 2; word 3; word 4; word 5摘I12电子版与纸质版 03模板的使用 03.1键入文本 (1)3.2应用格式 (1)4论文结构与写作要求 (1)4.1封面与题目 (2)4.1.1封面 (2)4.1.2题目 (2)4.2从摘要到目录 (2)4.3正文 (2)4.3.1总体要求 (2)4.3.2标题和层次 (2)4.3.3例句及其他列表项 (3)4.3.4脚注 (3)4.3.5引用标识与参考文献 (3)4.3.6附录（可选） (5)4.3.7页眉 (5)5其他要求及注意事项 (5)References (6)附录标点符号的计算机输入 (6)1简介{本科毕业论文是本科生毕业前的最后一个重要学习环节，是学习深化的重要过程。

它既是学生学习、研究与实践成果的全面总结，又是对学生素质与能力的一次全面检验，也是申请学士学位的依据。

论文写作是在前人研究的基础上提出自己的观点，严禁抄袭、剽窃。

外语学院参照商丘师范学院本科毕业论文撰写规范，结合英语专业的实际情况，特制定本撰写规范兼论文模板，作为英语专业毕业论文写作的标准。

本规范未尽事宜，在导师指导下自行处理。

务必在仔细、完整地阅读．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．本规范之后再开始写作论文．．．。

考虑到软件可能存在问题，本规范的DOC版在显示时可能走样，附件1是本规范的PDF版本，其样式是标准样式。

}2电子版与纸质版{论文须提交初．稿、二．稿及终．稿的电子版和纸质版。

用Microsoft Word软件打开本规范的DOC版，以新文件名另存到自己存放毕业论文资料的文件夹，要求文件格式为DOC格式（Microsoft Word 1997~2003/XP版本的默认保存格式）；2007及以后的版本的默认保存格式是DOCX，建议尽量使用较老版本的Microsoft Word，若使用新版，请确保保存格式为DOC。

另存后，直接按照本规范的要求操作直到初稿完成；每一稿都先作另存的操作再开始修改。

注意在整个论文写作期间都做好U盘与网络双备份工作。

纸质文件采用A4复印纸单面打印，左侧装订。

提交的纸质论文必须与提交的电子版内容完全．．一样。

如果在写论文时安装、使用了非系统自带字体（如国际音标字体），请随电子版提交该字体文件。

}3模板的使用{本规范的DOC格式电子文件是毕业论文的写作模板，提供论文写作所需样式，便于写作和修改，并对格式进行统一要求。

下面对模板的使用作一简要说明。

}3.1键入文本{用花括号扩起来的内容是模板说明性内容，在初稿写作完毕后删除。

把插字符打到正文任何一个段落（包括标题）末尾，按回车，即可键入论文内容。

请仔细阅读附录，以便正确输入标点符号。

}3.2应用格式{本模板规定的格式有：1(1) a. 1标题1：用于一级标题；b. 1.1标题2：用于二级标题：c. 1.1.1标题3：用于三级标题：d. 正文不缩：用于一般正文段落；e. 正文左缩：用于独立成段的引文；f. 正文编号：用于按规定必须编号的段落；g. (1) 编号：用于按规定必须编号的段落；h. 参考文献：用于参考文献条目。

其中除了(1f) 和(1g) 要求必须用格式刷复制、粘贴格式（详见第4.3.3部分的说明），其他格式都必须从格式窗格中选。

默认格式是“正文不缩”（本段使用的就是这种格式）。

根据不同部分内容要求的要求按照下述方法应用格式，不能擅自更改或更换（可根据实际情况作字体倾斜等操作）：把插字符打到某段，单击菜单栏里的“格式”，选“样式和格式”，在右边出现的格式窗格中单击所需格式即可。

出现在格式窗格中但(1) 中没列的格式不能随便应用。

}4论文结构与写作要求{论文必须包括外封面（中文封面）、内封面（英文封面）、中文摘要（附中文关键词）、英文摘要（附英文关键词）、目录、正文、参考文献。

在参考文献之后可有附录。

}1注意例子中的换行符（向下的直箭头）。

想使编号段落的上下两行左对齐，需要换行而不分段，单击“插入” “分隔符”，选“换行符”，然后单击“确定”。

4.1封面与题目4.1.1封面{封面包括两个：外封面（中文封面）和内封面（英文封面），封面样式严格依照模版。

} 4.1.2题目{用论文题目替换模板题目，不能改变格式。

论文题目应该简短、明确、有概括性。

中文字数不超过25个字，外文题目不超过15个实词，题目末不使用标点符号，中外文题名应一致。

标题中尽量不用英文缩写词，必须采用时，应使用本行业通用缩写词。

中英文标题均占一至两行。

中文标题如有副标题，主副标题各占一行，副标题前加中文破折号；英文副标题不单独成行，与主标题之间用冒号（后加空格）隔开。

英文题目用标题式大小写格式，由于标题式大小写没有统一的标准，本规范要求除了不位于主、副标题开头和结尾的冠词、介词（不论长短）、并列连词、动词不定式标志to等词，所有的词（包括复合词的连字符后的部分，但不包括像twenty-one这样的复合数词的连字符后面的部分）都大写。

}4.2从摘要到目录{具体要求见第I至III页。

不要改动用罗马数字编号的页码部分的标题。

}4.3正文4.3.1总体要求{论文正文应包括引论、主体（主体至少分两大部分）及结论等部分，一共最少四部分，最多六部分。

正文用英文写，拼写形式全文统一为英式或美式（直接引用时例外），不能英美式混杂。

用阿拉伯数字编写页码的部分字数不少于3000字（英文单词）。

}4.3.2标题和层次{标题要求除了有编号、字号不同和不能有副标题这几点外，其他要求同论文英文题目。

层次根据实际需要用两层或三层（即标题最多有两到三级），主体部分至少有一部分包含两层。

可以直接替换本规范的标题（选定后不删除而直接键入），根据需要添加、删除标题。

三层标题的格式分别采用“1标题1”、“1.1标题2”和“1.1.1标题3”。

编号用的是Word的多级编号，在增删标题时编号会自动调整，无需手工调整。

}4.3.3例句及其他列表项{根据需要，例句、规则等尽量单独成段，统一编号，编号用(1)，(2)，(3) ……的形式（顶格），全文从(1) 开始统一连续编号（自动编号，增删编号段落后编号会自动调整），样式参照本规范的编号段落。

该类段落的规定格式是“正文编号”；要求用格式刷从本规范的任何一个这类编号段落复制、粘贴格式，不要从格式窗格中选这类段落的样式。

复制格式的方法是：把插字符打到任何一个此类已编号的段落中，单击“格式刷”按钮，然后再单击需要编号的段落。

脚注中的例句编号用小写罗马数字i、ii、iii的形式，段落和文字格式不作特别要求。

现再举例如下(由于连续编号，故号码继续前面的(1)，是(2) 和(3))，作为翻译和对话类例句的参照格式：(2)John likes Mary.约翰喜欢玛丽。

(3)A: Do you like apples?B: Yes.}4.3.4脚注{对文中内容的注释采用脚注形式2，全文连续编号（自动调整编号）。

}4.3.5引用标识与参考文献{引文是论证的辅助手段，应忠于原意，准确切题。

除非特别必要，不要引用非学术文献，如通俗读物等，尤其不要引用非专业人士（如名人或领袖）的话或观点作为自己观点的支撑（尽量避免诸如“Einstein says”、“Confucius claims”这样的话，如果确实有必要引用一定要详细注明出处）。

根据情况用直接引语或间接引语的语法形式；直接引用文字超过四至六行字时，或诗歌超过两行时，应独立成段，应用“正文左缩”2注释分脚注和尾注两种主要形式，前者的内容位于每页下面，后者的内容位于文章末尾。

本规范规定论文写作使用脚注，不使用尾注。

把插字符打到正文中需要注释的地方，单击“插入” “引用”，在展开的子菜单中单击“脚注和尾注”，再单击“确定”，键入注释内容。

本注释就是脚注的形式。

格式，下面是该格式的样式：text texttext text text. (Zhang 2005, 88)在论文中引用文献时，应加以标识，详细说明见附件2。

引用的文献如果是用中文书写的，不能直接引用中文文本，必须将其意思用英文表达，一般用间接引语的形式安排，在必要时可用直接引语的形式，在后面以加方括号，方括号内注明translation mine）。

参考文献直接反映论文的质量。

要求在论文正文后的References下面列出在论文中引用或参考过的论文、专著及其他资料（采用“参考文献”格式），所有条目按照作者姓氏的字母顺序排列，不要．．编号。

不能罗列文中没有引用的文献。

文献条目应以与论文工作直接相关的近年的学术文献为主，包括期刊论文、博士学位论文、论文集里的文章、专著等；至少十条，且以期刊论文为主，近五年的文献占五条以上，发表在《中文核心期刊要目总览》收录的期刊上的论文占三条以上。

毕业论文的引用及参考文献体例以Chicago体例（Chicago Style）的作者—年代制（author-year system）为标准。

附件2包含了该标准的主要内容，请尽量按该标准写作。

请注意大小写、正斜体、空格、姓与名的相对顺序、缩写形式、标点符号等。

特别注意连数符不是连字符（-），而是en dash（–），可从这里复制。

下面把该标准的大小写和正斜体原则略述如下：(4)大小写：仅同名连续出版物（如期刊journal）的名称用标题式大写，其他的主副标题名称（包括书名）用句子式大写；(5)正斜体：广义的书名（包括期刊名等）用斜体，文章名（包括书的章节标题、学位论文标题）用正体。