医院窗口部门服务礼仪
医院窗口部门服务礼仪
——你可以做得更优秀!
许晓玲
目录
一、前言
二、窗口部门服务礼仪的共性 三、窗口部门服务礼仪的特异性
四、咨询组电话沟通服务礼仪 五、结束语
一、前言
请大家思考:
1、反复培训服务礼仪,是您的需要?还
是客户的需要? 2、除了技术,客户到底要什么? 3、您如何看待服务的结果?
二、窗口部门服务礼仪的共性
3、语言礼仪 医院服务礼仪之 基本礼貌用语
医院服务礼仪 之问路礼仪
医院服务礼仪 之称呼礼仪
比一比
情景:
客户:“你们医院乱收费,我昨天和 今天做的项目一样,价格却不一 样,你们说说是怎么回事?” 工作人员:“不可能,我们医院都是 按照物价局的规定收费的,你一 定是记错了。” 客户:“你们还不承认,我去打315 的电话告你们。”
复习:医院员工服务基本礼节规范
◆十六字方针 仪表:遵守仪容仪表规范,时刻展示最佳形象 微笑:始终向你目光相遇的客户微笑 问候:主动、热情地问候客户 让路:院内通行不抢道,与客户相遇,要止步侧身礼让客户 起立:遇到客户来访应主动起身 优雅:始终保持优雅的行为举止 关注:时刻关注客户,及时提供帮助 尽责:恪守岗位职责,遇到难以处理的问题不得推诿,及时 想办法处理或请示上级主管协助
医助
保安
分解 3 药房人员
微笑及问候
1
客服专员
一张笑脸,一声问候 一份热情, 一轮询问一番介绍, 一份留心一份主动, 仔细观察,热情引导 一番叮嘱一份祝福!
2
收费人员
关பைடு நூலகம்及微笑
问候
接单 确认
接单
确认 捡药
收钱
找零 解释道别
发药
解释 叮嘱
分解 礼貌问候,耐心解释, 留心观察,热情引导, 积极配合,叮嘱祝福。
服务同理心:如果你是客户,遭遇到这样的 工作人员,你还想来第二次吗?
故事
去年8月,我陪家人到汕头肿瘤医 院看病,在大厅等侯时,看到有位 外地患者就到前台找导医说:“小 姐,向你打听一件事情。”坐在前 台的导医在看电脑说:“你讲!” 患者说:“事情是这样的,我们来 之前去过了很多家医院看病,听说 你们这是专科特地从老远赶来,你 们能不能安排一个最好的医生给我 们看……”可导医的眼神没有从电 脑上转移到患者身上,说了一句: “我们医院,什么肿瘤都可以看。” 患者很生气:“你是在听我说话 吗?”
岂有此理,气死我了!
服务态度
打油诗:客人等待时间长,有点怨气很正常; 虽然不是我之过,客错我担乃度量; 如若不是反相讥,伤人害己又何必; 客人临近笑一笑,缓解情绪怨远去。
古话: 伸手难打笑脸人 !
答案
除了技术,客户 想要的就是:
5、专业技能
迅速
准确
高效率
三、窗口部门服务礼仪的特异性
客服专员 收费人员 药房人员
情景重组:
客户:“你们医院乱收费,我 昨天和今天做的项目一样, 价格却不一样,你们说说是 怎么回事?” 工作人员:“我非常理解您的 感受,我要是您的话也会非 常生气,这样吧,您稍等一 下,我帮您查查看问题到底 出在哪里,好吗?”
比一比
这件事我做不了主,不行。 我没有这个权利,不过,您可以去找财务科的主任, 我带您过去,好吗? 那不是我们的责任,您必须在新型农村合作医疗 保险的定点医院看病才可以报销,我们也没有办法。 很抱歉,我也非常想帮您,但是这确实超出了我们医 院的范畴,您可以跟您当地的医疗机构联系,看有 没有什么解决的办法。如果需要出具一些证明等, 我们一定会积极的帮您。 王新中主任今天休息,没有上班。 我们医院还有其他几位专家在治疗肛肠疾病方面非常 有经验的,您可以先找她们看看吗?
仪表
袖的不要露里边的衣服,女士穿裙装要穿浅色丝袜。 胸卡一律端正佩带在左胸前。鞋面整洁、不得穿拖鞋, 佩戴过多饰品。指甲不过指尖,不得涂深颜色指甲油。
2、行为礼仪 站 站如松站姿.flv 坐 坐如钟坐姿.flv 行
行如风走姿.flv
电梯礼仪
笑话
一位主人请客,已经准备好了一桌饭菜,到了三个客人,还有 一个左等右等也没到。主人说“该来的还没来。”这三个客人心里 想“我们不该来的倒来了。”于是有个人起身告辞说“对不起,我 有事,失陪了。”他刚走,主人又说:“不该走的走了。”剩下的 那两个客人听了,以为主人是说他们该走却赖着不走,于是其中一 人说“我也有点事,也该走了。”主人见又走了一位,更着急了, 说“我说的又不是他俩。”最后一位客人一听,心想:“原来说的 是我呀。”这位客人也生气地走了。结果一顿宴席不欢而散。
4、服务同理心
情景一: 一位工作人员对客户很不耐烦地说:你到底看还是不 看?在这儿问东问西的! 情景二: 一位工作人员傲慢的看着衣着朴素的客户“礼貌”的 说:我们这里的检查设备都很好,你只有几十块钱就到 别处去看病吧! 情景三: 一位工作人员对病人说:你东摸西摸的干什么,仪器 弄坏了,你赔得起吗?
结束语:
你的态度决定你的出路!
快乐的真谛,并不是做我喜欢做的 事,而是喜欢我应该做的事。
全程诊疗服 务礼仪规范
行为 礼仪
语言 礼仪
仪容 仪表
专业 技能 服务 同理心 电话 礼仪
1、仪容仪表
给自己做张最好的名片
女士:发型干净整洁、淡妆上岗、短发长度以前
仪容
不过眉,后发不过肩,统一佩戴发套. 男士:不留长发,发型干净整洁,不随意染各色 头发,不蓄须,面部保持清洁。
着统一制式服装,干净整洁、无破损、扣子扣好,短
医助
保安人员
热情主动,礼貌用语, 敬礼规范,及时服务。
五、咨询组电话沟通礼仪四要点
电话铃响在3 声之内接起
问候,自报 “家门”
确认对方身 份,进行沟 通、记录
电话礼仪.flv
礼貌结束
电话礼仪注意事项:
1、听到电话铃响,若口中正嚼东西,不要立 刻接听电话,应迅速吐出食物,再接电 话。 2、听到电话铃响,若正嬉笑或争执,一定要 等情绪平稳后再接电话,这叫先处理心 情在处理事情。 3、接电话时的开头问候语要有精神。 4、电话交谈时要配合肢体动作如微笑、点头。 5、讲电话的声音不要过大,话筒离口的距离 不要过近。 6、若是代听电话,一定要主动问客户是否需 要留言。 7、接听让人久等的电话,要向来电者致歉。 8、电话来时正和来客交谈,应告诉对方有客 人在,待会给他回电。