1 为树立公司良好的外部形象，保证宣传的规范性、准确性特制定本办法。

2
公司及下属各部门或个人在对外文件、印刷品及宣传广告等方面套用公司名称时，无论全称或简称，都必须准确、规范，不得擅自更改、命名，违反者除销毁其一切实物外，同时追究当事人及部门负责人的行政与经济责任，综合办公室负责此项工作的监督、审核。

全称：宁夏远大蓝山可建科技有限公司 简称：蓝山可建 LOG ：长:宽=4:1
3
各部门在对外宣传、广告及其他工作中使用公司标志、标识时，必须报请公司同意后，按标准结构、比例、颜色、字母注解使用，不得自定或擅自更改。

印信管理规定
1 目的
1.1 为规范公司印信管理行为，对经营管理起到防
患于未然的作用，结合公司实际情况，特制定本办法。

2 范围
2.1 公司的公章、合同章、介绍信的使用与管理。

3 职责
3.1 印章保管人是公司印章、公司合同专用章的第
一责任人，综合办主任负责监督管理。

3.2 各部门负责人是各部门印章的第一责任人。

3.3 厂长负责对加盖印章的文件进行审核批准。

4 方法与过程控制
4.1 公司印章的管理
a 印章由专人保管使用。

b 印章要妥善保管，防止被盗，用完印章要随手
锁好，不要任意放置在办公桌上。

一旦发现保管的印章有异常情况或丢失，应报告领导，查明情况并及时处理。

必要时，应报告公安机关协助查找。

c 印章应在公司内使用，原则上不得将印章携出
公司以外使用；如有特殊原因，需由厂长批准后，方可由印章管理人员携带一同前往办理，所使用公司印章的文件需复印后带回公司存档 d 印章管理人员要注意保养印章，及时清洗，确
4.2 公司印章的使用
a 使用者用印前，首先要填写《印章使用申请单
》，由厂长批准后，方可确认盖章。

b 印章管理员要确切了解用印内容，检查与《印
章使用申请单》填写内容是否一致。

c 盖章后，印章使用人根据《印章使用申请单》
的内容填写《印章使用登记表》。

d 启用印章的文件材料要立卷归档、永久保存。

4.3 公司印章的停用与销毁
a 由于机构撤销、更名或其他原因造成印章停用
，应按照上级规定和领导批示，认真做好此项工作，及时以书面形式下发通知。

b 原印章作废或停用并启用新印章，要发作废旧
印章，启用新印章的通知。

启用印章通知上的印模应用蓝色印油，以表示第一次使用。

c 印章停用或废弃，统一由综合办公室集中处理
，并做好处理登记。

d 属于领导个人的手章，应该退给本人，一般戳
记可经批准销毁。

4.4 各部门印章的管理
a 公司各部门的印章统一由综合办公室按照规定
办理刻制，交由各部门负责人保管。

b 各部门印章只作为公司内部使用，对外的所有
文本统一加盖公司印章，如有对外特殊文本需要加盖部门印章的，需填写《印章使用申请单》，经厂长批准后方可盖章，并根据《印章使用申请单》的内容填写《印章使用登记表》。

4.5 介绍信的管理
a 介绍信由综合办公室统一管理，使用介绍信需
由使用人填写《介绍信使用申请单》，经部门领导及主管副厂长/总监批准后，持审批申请单由专管人员开据使用。

介绍信要填写有效期。

b 开出未用的介绍信应交回综合办公室，粘贴在
存根上。

介绍信要加强保管，防止丢失、被盗 c 介绍信持有人将介绍信丢失，应及时向相关部
门上报，涉及重要事项的应通知前往办事单位，防止冒名顶替。

d 严禁开空白介绍信。

e 记录详见附件：
LSKJ 《行政》-F01【印章使用申请单】
LSKJ 《行政》-F02【印章使用登记表】 LSKJ 《行政》-F03【介绍信使用申请单】
【印章使用申请单】
编号：_______ LSKJ《行政》-F02
【公司介绍信申请单】
【公司介绍信申请单】。