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统计管理办法
第一章总则
第一条依据《中华人民共和国统计法》和建筑业统计报表制度的有关规定,为了科学、有效地组织统计工作,保证统计资料的及时性、准确性、完整性,发挥统计工作在企业生产经营活动中的重要作用,结合我集团公司实际情况,特制定本办法。
第二条本办法适用于各子公司、分公司、直管项目部及集团公司各职能部室的统计工作。
第三条集团公司统计工作包括:建立统计机构、配备统计人员、进行统计人员业务培训、实施统计工作责任制;建立健全统计原始记录、统计台帐;建立健全统计报表和统计资料的审核、交接、档案管理制度。
第四条各子公司、分公司、直管项目部及集团公司各职能部室必须按照统计法律、法规和国家规定,如实提供统计资料,不得虚报、瞒报、拒报、迟报,不得伪造、篡改。
第二章统计机构和统计人员
第五条集团公司的统计管理,实行统一领导、分级管理、专业归口负责的体制。
第六条集团公司统计工作负责部门为经营计划部计划统计部,设置专职综合统计管理岗位,配置专职综合统计管理人员。
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负责组织、指导、协调各子公司、分公司、直管项目部及集团公司各职能部门的统计工作,确保国家、地方、XX集团及集团公司内部各种统计调查任务的完成,同时为统计人员定期接受专业知识培训提供条件。
第七条各子公司、分公司、直管项目部应根据统计任务的需要,指定统计负责人,配备专、兼职统计管理人员,负责管理本单位的统计工作,并按照要求向经营计划部报送各类统计报表,开展统计分析。
第八条集团公司各职能部室应按照本部门的管理职能负责本部门业务范围统计,负责下发、收集、汇总子公司、分公司、直管项目部本系统专业报表,负责向政府及上级主管部门上报专业报表,并按照要求向经营计划部报送各类统计报表。
第九条各子公司、分公司、直管项目部及集团公司各职能部室应保障统计工作的稳定性和连续性,如遇统计人员调动工作或离职时,应指定具有统计从业资格的人员接替工作并办理交接手续,同时向经营计划部备案。
工作交接的内容包括:各类统计报表、统计制度、统计台帐及与统计相关的统计工作资料、文件等。
第十条统计人员应具备完成统计任务所需要的专业知识和能力,取得国家统计局统一制发的《统计从业资格证书》,定期参加继续教育,以保障统计工作的正常开展;应熟悉并掌握统计报表制度有关的规定和要求,包括指标涵义、口径范围、计算方
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法、资料来源以及报表中各指标逻辑关系;应具备使用计算机进行录入、修改、审核、汇总等数据处理的相关能力;应恪守职业道德,及时、准确、全面完成统计任务,建立、健全专业统计台帐和原始记录,保存好相关的制度、文件、报表、资料等。
第十一条统计机构和统计人员实行工作责任制,依照《中华人民共和国统计法》的规定,如实提供统计资料,及时、准确完成统计工作任务,保守集团公司秘密。
第三章原始记录和统计台帐
第十二条统计原始数据是对集团公司各项生产经营活动的最初记录,是计算各项统计指标数据的基础依据。
如施工任务单、工程合同书、已完工程量审批单、工程变更通知单、技术核定签证记录、机械台班记录、质量验收记录等。
记录要真实完整,妥善保管,作为备查。
第十三条统计台帐是根据公司生产、经营管理和统计数据上报需要而设置的一种系统积累统计资料的帐册,是统计报表的基础资料。
各子公司、分公司、直管项目部及集团公司各职能部室应结合自身的特点和需求,建立健全统计台帐。
统计台帐的记载必须与原始记录数据衔接,做到准确、及时、连续、完整、清晰、查询方便。
使用计算机管理的单位,要做好资料的数据备份工作。
第四章统计资料管理和报送
第十四条统计资料包括:原始记录、统计台帐、统计报表、
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文字说明、统计分析及计算机等储存的信息等。
第十五条各子公司、分公司、直管项目部及集团公司各职能部室要建立统计资料审核制度。
包括对原始凭证、统计台帐的审核,编制统计报表的审核,统计报表上报前、上报后的审核,做到表表衔接,表实相符。
第十六条集团公司统计资料的信息披露遵循集团公司对外信息披露的相关规定。
第十七条各子公司、分公司、直管项目部及集团公司各职能部室要建立严格的统计资料管理、调用和移交制度,实现统计资料档案化。
统计资料的保存期限除法律、法规另有规定外,按下列标准执行:
(一)原始凭证和统计台帐保存3年以上;
(二)统计台帐、内部报表和上报的各类统计报表保存5年以上;
(三)涉及集团公司建立、发展、变动等重大历史沿革的统计资料一般应永久保存。
第十八条任何单位和个人不能擅自修改或自行销毁统计资料。
第十九条各子公司、分公司、直管项目部及集团公司各职能部室应严格按照各类报表的统计范围、计算方法、计量单位、报送时间和填报要求,准确及时上报各类统计报表。
上报的各类统计报表,报出前必须经统计负责人审核。
审核内容包括:资料
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来源是否合理、数据是否准确、指标填报是否完整、计量单位是否正确、是否填写制表人、数据如有异常变动,是否附加文字说明等。
审核后需经各单位领导签字,填写报出日期并加盖公章方可报出。
第五章统计数据质量检查
第二十条为了加强统计数据质量控制,集团公司经营计划部不定期对数据质量进行检查。
各子公司、分公司、直管项目部及集团公司各职能部室要建立健全内部各级统计数据质量控制、审核和评估检查制度,定期对本单位及所属单位数据质量进行自查和抽查。
(一)检查的范围:原始数据、统计报表、统计台帐。
(二)检查时间:每年不少于1次,可于年报后次年2月前对上年度数据进行全面检查,发现问题及时向经营计划部提出订正。
(三)检查内容:
1.是否严格执行统计报表制度的相关规定,包括报表是否齐全,表内项目填写是否完整,计量单位是否准确,指标含义、口径、计算方法、逻辑关系是否正确,上报时间和格式是否符合规定。
2.统计报表、台帐、原始记录之间数据是否保持一致,各类报表之间相关指标是否保持一致。
3.统计原始记录、台帐是否齐全、完整,登记是否及时、准确。
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第六章统计分析制度
第二十一条统计分析是从一定目的出发,根据统计调查整理的大量数据及相关资料,运用统计所特有的方法,对客观现象进行分析研究,透过现象的数量表现来揭示现象的本质及其规律性,并预测其发展趋势的一种认识活动。
统计分析是统计工作的重要组成部分,是企业经营决策的依据、企业经营管理的基础,也是提高统计人员综合水平的重要途径。
集团公司上海各分公司应按照本单位实际情况,定期进行统计分析,每季末25日随统计报表报送一篇统计分析。
第七章附则
第二十二条集团公司经营计划部有权监督、检查本办法的贯彻执行情况,对违反本办法的单位有权责令改正。
第二十三条各子公司、分公司还应根据本办法,结合当地及本单位统计管理部门要求,制定相应的统计管理办法,并报集团公司经营计划部备案。
第二十四条本办法由集团公司经营计划部负责解释。
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