材料采购管理规定 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-
材料采购管理制度
材料采购的环节：
请购材料------询价------购买------审核（入库）-----报销
一、请购材料须根据合同、报告、签证等有效书面文件，由项目主要负责人填写材料请购单（请购单须认真填写请购单，注明材料型号、规格、质量要求等）并经当事人审核批字后，报财务审合，后呈总经理审批签字后方可购买。

请购材料从异地采购须提前十二个工作日，现购材料须提前四个工作日，以确保材料的及时采购。

二、采购材料必须有二人以上共同经办，在购买之前要货比三家对材料的价格、质量、品牌、性能进行全方位比较后，选择其适当的商品购买，如有特殊情况需坐的士（运货）需总经理批准后财务部方可报账，否则后果自负。

三、材料购入当开由仓库保管员办理入库手续。

持材料发票（无标上注意经手人、证明人）入库单和请购单交出纳审核交会计审批，交总经理签字，认可后由成本会计核实采购材料与项目成本是否相符，进行登账后，方可报账。

四、材料入库后由仓库保管员登账，每月于30日之前将盘存表交于财务部进行审核。

如发现仓库商品与实际出库出现差错，造成的损失将由仓库保管员负责，工程完工后成本会计与工地负责人一起核查对清后由成本会计出具书面报告，报总经理。

请大家遵守以上制度。