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施工合同备案帮助

施工合同备案管理子系统

用户手册

厦门海迈科技股份有限公司

二零一二年三月一日

目录

1. 系统要求 (3)

2. 登陆系统 (3)

3. 建设单位 (4)

3.1. 合同备案申请 (4)

3.1.1. 新增申请 (4)

3.1.2. 修改申请 (6)

3.1.3. 删除申请 (8)

3.1.4. 提交申请 (8)

3.1.5. 申请更正 (9)

3.1.6. 打印申报表 (9)

3.2. 补充合同(协议)备案管理 (10)

3.2.1. 新增补充合同(协议) (11)

3.2.2. 修改补充合同(协议) (11)

3.2.3. 删除补充合同(协议) (12)

4. 合同备案管理部门 (12)

4.1. 合同备案管理 (12)

4.1.1. 审核申请 (12)

4.1.2. 修改合同状态 (13)

4.1.3. 申请更正处理 (13)

4.2. 合同监督检查登记 (13)

4.2.1. 新增检查登记 (14)

4.2.2. 修改检查登记 (15)

4.2.3. 删除检查登记 (15)

5. 施工企业(项目经理) (15)

5.1. 补充合同(协议)备案管理 (15)

5.1.1. 新增补充合同(协议) (15)

5.1.2. 修改补充合同(协议) (16)

5.1.3. 删除补充合同(协议) (17)

5.2. 合同预付款资料填报 (17)

5.2.1. 填报合同预付款资料 (17)

5.3. 施工合同竣工结算送审信息填报 (17)

5.3.1. 填报合同竣工结算送审信息 (18)

5.4. 施工进度月报表填报 (18)

5.4.1. 新增进度月报 (19)

5.4.2. 修改进度月报 (20)

5.4.3. 删除进度月报 (20)

6. 监督检查机构 (20)

6.1. 合同监督检查登记 (20)

6.1.1. 新增检查登记 (21)

6.1.2. 修改检查登记 (21)

6.1.3. 删除检查登记 (22)

7. 合同信息查询 (22)

7.1. 企业合同备案信息查询 (22)

7.2. 管理部门合同备案信息查询 (22)

7.3. 合同监督检查信息查询 (23)

8. 合同信息统计 (24)

8.1. 施工合同信息查询统计 (24)

1.系统要求

本系统属福建省建设工程质量安全监督动态管理系统(以下简称:动态系统)的子系统,采用B/S结构,支持Windows98、Windows2000、WindowsXP操作系统,支持IE6.0以上版本浏览器。

2.登陆系统

打开IE浏览器,在IE地址栏输入系统访问地址:/,进入福建质安监管系统界面。

点击左边的“施工合同备案管理系统”。

输入用户名(就是账号)和密码(初始是123456)和检验码,即可登录。

成功进入系统后,可以看到首页。

右上角的快捷图标功能是:刷新页面、返回主页、修改密码、查看帮助、退出系统。

提示:如果无法成功进入首页,请确认IE是否启用了弹出窗口阻止程序,如果有,请关闭弹出窗口阻止程序。

3.建设单位

3.1.合同备案申请

建设单位用户登陆系统后,可以看到“合同备案管理”主菜单项,选择“合同备案申请”子菜单进入施工合同备案申请信息列表页面:

可进行查询、新增、修改、删除、提交、申请更正、打印申报表操作。

3.1.1.新增申请

点击【新增】进入新增施工合同备案信息页面:

首先点击工程项目名称后面的“”进入选择项目页面:

提示:如果查找不到项目,请确认本单位是否已经在动态系统中申报过此工程项目。

单选某个项目,点击【确定】返回合同资料信息添加页面:

提示:

1、上图中红圈标示的信息项是自动读取动态系统中的工程项目相关信息,其中“工程项目名称”、“工程项目代码”、“工程所属地区”、“工程类别”不可编辑修改。

2、“施工合同名称”默认和工程项目名称一致,允许编辑编辑修改。

3、“工程项目代码”,当项目在动态系统中申报通过时会自动生成。

4、“建设单位”、“代建单位”、“施工单位”、“监理单位”可以根据合同的具体内容进行选择添加或移除(默认与动态系统中的一致),是添加,是移除。

5、“施工单位”默认为空,需要进行添加,一个合同申请最多只能选择一个施工单位。

输入合同资料的其它信息后,点击【保存】,保存成功后提示:

点击【确定】进入合同修改申请页面,继续填写申请信息的其它内容,点击【取消】返回申请信息列表页面。

3.1.2.修改申请

从申请信息列表页面中,选择一条记录,点击【修改】进入修改申请信息页面:

可以修改内容有:合同基本内容、单位工程概况、合同及其造价附件。

3.1.2.1.合同基本内容

修改相关信息后,点击【保存】。

3.1.2.2.单位工程概况

可以进行添加单位工程、修改单位工程、移除单位工程信息的操作。

提示:这里的单位工程也是自动读取动态系统中的单位工程信息,可以根据合同的具体内容进行选择添加或移除。

1、添加单位工程

点击【添加】,从下面列表中选择合同所对应的单位工程,点击【保存】。

2、修改单位工程

从单位工程信息列表中选择一个单位工程,点击【修改】。

提示:上图中红圈标示的信息项是自动读取动态系统中的单位工程相关信息,不可编辑修改。

3、移除单位工程

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