物理与电子工程学院大学生通讯社
宗旨：提升自我，服务同学
2013.04.07
——祥
一、部门设置
1.秘书部：这是通讯社不可或缺的一个部门，主要负责：
（1）联系各部部长，传达社长旨意；
（2）做好社团内部各次大小会议的记录；
（3）整理好本社的各种资料（包括电子资料和纸质资料）并存档，同时也整理好通讯社所服务的各社团（学生会、就业服务社、无线电小组、网络小组、科幻协会等）及团委的各方面活动和文件等；（4）管理社团资金，记录好各活动的财务以便报销；
（5）安排值班人员，做好办公室的装饰和卫生，把办公室做的像家一样。

2.外联部：这是通讯社和其他社团沟通的主要通道，主要负责：（1）密切联系团委和各社团，做好沟通，把各社团活动的时间地点等传达给秘书处和新闻部。

（2）拉赞助。

为社团的各次活动和报纸拉赞助。

3.新闻部：这是通讯社的重点部门，主要负责：
（1）拍照;
（2）采访;
（3）写通讯稿、采访稿；
（4）写活动策划书；
（5）上传通讯稿等文章到学院网站；
（6）出社团内部的活动海报、展板；
（7）编辑出版报纸。

二、社团规章制度
为了加强社团部内部管理，以培养有能力、高素质的学生干部，塑造严明实效，团结一致，全心全意为广大同学服务的优秀学生组织。

结合我院实际情况，特制定本制度。

第一章总则
1、任何时候都不能做出背叛社团、有损社团的事情。

2、社团内部全体成员须严格遵守学校对社团的管理制度和社团部内部的各项制度，要有明确的组织性，纪律性。

3、全体成员要保持严谨的工作态度，工作中要有秉公无私、吃苦耐劳、勇于创新的精神。

4、社团部要与全院社团保持密切联系，全心全意为广大同学服务。

5、社团内部全体成员要合理调配学习与工作，力求做到工作出色，成绩突出。

6、全体社团部干部要严格遵守校规校纪，塑造完美学生干部形象，任何人不得做出有损学生干部和社团整体形象的事。

7、在社团内部组织工作，要对自己的工作负责，有热情，不烦不躁。

只要在其中一天，就要尽心尽力的做好本职工作。

8、不计较得失，抓住现有的机会，努力的实现个人能力的提升。

第二章组织形式
1、本社团实行社长和副社长对社团进行日常管理形式，组织开展各项工作与活动。

社长之下设有部长和副部长管理各部，部长之下是部员。

2、同一学生不得担任两个学生社团的正副社长或部长职务。

社团负责人任免必须经过本社团各部长和其他各社团负责人讨论通过后，报团委审批。

社团部长任免则由社团内部部长和社长讨论决定。

3、社团换届或其他原因需要更换负责人及变动组织的，不得耽误社团正常工作展开并提出前两周做好更换方案。

本社社长及部长换届定于每学年第二学期期末，上届负责人将下届社团负责人名单、班级、个人简历、社团意见报团委批准同意。

社团招新定于每年9月份，招新时由社长指导各部部长做好招新工作。

新一届社团负责人应由上届负责人指导工作至少一个月，在此期间团委可根据社团工作状况决定是否调换负责人。

第三章活动管理
1、社团在不妨碍学院集体活动、党委团委活动及正常教学秩序的前提下，开展活动。

如确有特殊情况需占用上述时间者，须经院团委并与有关方面协调批准。

2、社团活动应符合规定和社团宗旨，具有相应的专业特点。

原则上社团不展开与社团特点不符合的活动。

3、社团开展重要活动、面向全校的活动、外出活动等可能会出
现危险的活动、涉及收费与赞助等资金活动，必须提前填写《社团活动申请表》，报团委批准后方可进行。

4、社团原则上不得组织跨校性活动,如确实需组织，须经院团委批准，取得兄弟学院校团委同意后方可进行。

5、社团经院团委批准，可以创办面向校内的刊物《科技之光》。

6、社团的举办活动需事先写好策划及资金预算，由团委审批通过方可开始。

及时发布活动通知等，须用宣传海报或通知张贴在社团内部的展板上
第四章经费管理
1、社团收费来源：
（1）团委支持：做好社团各项活动的资金记录，到团委报销。

（2）单位赞助：在遵守学院规章制度的前提下，本社团可找外单位的赞助。

赞助经费的10%~30%作为引进赞助者的奖励。

2、社团经费管理：为提高资金使用的合理性及使用方向的正确性，资金由秘书处管理，由社长对资金做统一调配，实行钱帐分开、收付记账、凭票报销的制度。

如需大笔经费开支，应提前做出经费预算报团委批准后方可开始。

报账必须持正规发票收据等有效凭证，严禁打白条。

如发现经费使用报销中友弄虚作假等违反财经纪律的行为，除追缴违规金额，并追究当事人责任。

视情节给当事人相应的纪律处分。

第五章奖惩措施
1、社团每学期评比一次“优秀干事”、“优秀干部”。

对于工作
较好、深受同学欢迎、考核的分较高的部长或干事颁发荣誉证书和一定的物质奖励。

60的由部长及社长讨论是否留下该部员，考核分数也将作为下届部长及社长人选的重要依据。

2、对违反学院规章制度受到行政处分的同学或社团成员，取消社团干部评优资格。

3、不参加社团活动、不认真完成任务的社团成员，以及开会无故缺席2次以上干部，取消社团评优资格
4、在每一次的社团内部会议中不得缺席、早退、迟到。

社团成员迟到次数不得超过3次，累计3次按缺席一次处理。

无故缺席达到2
次写书面检讨（1000字以上）一份。

无故缺席者达3次者书写退会申请并由部长与社团干部根据其平时的工作态度决定是否让其退会，达3次以上者直接退出本社团。

（注：请假者必须亲自向秘书处以书面形式请假，秘书处再上报部长批准请假才有效，或亲自向部长当面请假。

）
第六章例会制度
1、每个部门至少每两周开一次部门例会，每个学期开学开一次全体例会，每学期末召开一次总结表彰大会，表彰先进，鼓励后进。

2、开会时任何人不得无故缺席，迟到，早退。

秘书处每次例会都要安排一个部员参与并记录会议内容和出勤情况，有事提前请假。

3、严肃会场纪律，开会时不得做与会议无关的事情，各部长要有相应的会议记录。

4、开会时实行民主集中制，全体与会成员都有发言权。

5、提高会议效率，少说闲话，多说实事。

重要会议内容须保密，任何人不得泄露。

第七章值班制度
一、社团办公室每天都设办公室值班人员。

二、值班内容：
1、打扫干净值班地点，摆放好物品。

2、值完班后要签到，并汇报情况。

3、值班注意事项：
（1）值班时不做私事，如打电话、玩手机、电脑等。

（2）不大声喧哗，影响社团形象。

（3）用过的物品要归位。

（4）值完班后，记得关灯、关空调等，并锁好门窗。