关于印发《润滑油公司档案分类编号
方法》的通知
机关各部门、各直属单位：
现将《润滑油公司档案分类编号方法》印发给你们，请各单位遵照执行。

二○一一年十二月二十六日
1 基本要求
1.1 明确润滑油公司档案的分类原则、分类方法、类目代码、类目设置及基本
范围，档案编号的基本规则及标识符号。

1.2 分类原则
润滑油公司以国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》和中国石化集团公司下发的《中国石化档案分类规则》（中国石化办〔2011 〕214 号）为分类原
则。

1.3 以润滑油公司全部档案为对象，充分反映润滑油公司的职能划分、档案形
成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系，便于档案的科学管理和开发利用。

2 类目设置
2.1 生产企业档案分类
2.1.1 一级类目：即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术
管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、职工档案类。

2.1.2 其类目名称、排列顺序、类目代码统一使用《润滑油公司档案
分类表》（附表）标记。

代码根据企业分类情况以英文字母和阿拉伯数字顺序标记。

2.1.3 声像、照片档案或其他非纸质载体形成的档案，不单独设置类
目，与纸质档案对应分类编号，分库保管。

2.1.4 二级类目的设置按公司管理职能和档案形成特点设若干类，按《润
滑油公司档案分类表》中二级类目的代码和排列顺序统一使用。

2.1.5 二级及二级以下类目的分类方法党群工作类、行政管理类、经营管
理类、生产技术管理类档案在同一年度内按职能分工进行设置（只设置二级类目）。

二级类目下一般按问题分类组卷。

2.1.6 产品类档案二级类目按专业性质分类，三级类目按产品类型分类
（目前只规定石油产品三级类目，化工产品和精细化工产品暂无三级类目）。

2.1.7 科学技术研究类档案二级类目按专业性质分类，三级类目按课题
分类。

2.1.8 基本建设类档案二级类目按专业性质分类，三级类目按工程项
目分类，四级类目按专业分类。

2.1.9 设备仪器类档案二级类目按专业性质分类，三级类目按类型分
类。

2.1.10 会计档案二级类目按文件材料的类别分类。

2.1.11 职工档案按职责分工进行二级类目的划分。

可根据各直属单位具
体情况，按照上级关于人事档案管理规定进行管理。

2.1.12 三级及以下类目各直属单位可根据实际情况自行制
3 标识符号与编号规则
3.1 各级类目的标识符号用字母和阿拉伯数字表示，类目之间用“ .”分
开。

3.2 一级类目用大写英文字母表示，二、三、四级类目采用顺序编号,即
用阿拉伯数字双位制表示。

3.3 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类档号结构如
下：
X XXXX . XX - XX
一级类年度二级类件号
如：A2010.02-01 表示党群工作类档案2010 年组织工作
中的第1 件
3.4 产品类档案档号结构如下：
一级类
二级类 三级类 案卷号
如 :E01.01-01 表示产品类档案石油产品中全损耗系统油的 第1卷
3.5 科学技术研究类档案档号结构如下：
X XX . XX - XX 一级类 二级类 三级类 案卷
号
如： F02.01-01 表示科学技术研究类档案生产工艺中第 1 个 课题项目的第 1 卷。

3.6 基本建设类档案档号结构如下：
X XX . XX . XX - XX
一级类 二级类 三级类 四级类 案卷号
XX XX XX
F 02 . 01 - 01
如：G03.01.10-01 表示基本建设类档案炼油装置中第1 个工程项目工程前期文件第1 卷。

3.7 设备仪器类档案档号结构如下：
X X . XX - XX 一级类二级类三级类案卷号如:H03.01-01 表示设备仪器类档案石化专用设备中炉器第1卷
3.8 会计类档案档号结构如下：
X XXXX . XX 一级类年度二级类
案卷
G 03 . 01 . 10 - 01
H 03 . 01 - 01
XX
如：I2010.01-01 表示会计类档案2010 年会计凭证第1 卷
3.9 职工档案档号结构如下：
X XX - XX 一级类二级类案卷号如：
J01-01 表示干部档案第1 卷
J 01 - 01
4 附件
润滑油公司档案分类表
附表:
润滑油公司档案分类表
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