7天连锁酒店人事支持中心相关管理规定第一章公司企业文化 (2)标题:7天连锁酒店集团组织结构及职责 (2)标题:连锁店支持中心(非常重要) (8)第二章入职管理相关规定 (11)标题:入职规 (11)标题:销售人员规模说明(HR非常重要) (14)标题:《员工手册》试用期规定 (14)第三章异动管理相关规定 (15)标题:店长异动后禁止员工跟随异动(非常重要) (15)第四章分店日常管理 (15)标题:D50分店店长店助值班制度(非常重要) (15)标题:D0分店店长工作期间外出规定(HR非常重要) (16)标题:休假申请流程(非常重要) (17)标题:分店宿舍管理办法 (17)标题:7天连锁酒店集团员工道德行为规 (20)标题:印章管理制度 (22)标题:销售人员规模说明(HR非常重要) (24)第五章店长晋升相关规定 (25)标题:店长星级评价体系(HR非常重要) (25)标题:见习店长晋升星级店长任务标准(非常重要) (27)第六章薪酬福利管理相关规定 (28)标题:店长绩效工资比例调整的通知(非常重要) (28)标题:广交会期间计算考核收入的房价调整(HR非常重要) (28)标题:市住房公积金提取条件及须提供的证明材料一览表 (29)标题:长期驻外人员办理异地就医的通知 (29)标题:个人所得税计算方法 (30)标题:工作时间: (30)标题:分店工资 (31)标题:工资构成说明 (31)标题:加班管理 (32)标题:奖金分配 (32)标题:假期 (32)第七章离职管理 (34)标题:离职管理: (34)第一章公司企业文化标题:7天连锁酒店集团组织结构及职责一、组织架构二、组织结构图三、委员会职责1、产品&服务委员会•从使用者和执行者的角度制订产品的功能需求和标准;•从被服务者和提供服务者的角度制订快乐服务的思路和措施;•审核新添加的核心产品和设施是否符合以上两项, 跟进和评估实施效果;•为了达成以上三项,参与制订从设计、采购、应用和维护的管理流程;2、会员管理委员会•7天会会员政策的审核、制定;•审定各项提高会员忠诚度的政策和措施;•通过对会员意见的调研,不断修正、完善会员管理体系。
四、部门职责1.人力资源部•人力资源规划•员工培养和梯队建设•招聘规划及招聘实施•绩效标准建立及实施•薪酬福利及劳资关系2.7天学院•培训规划•员工入职、在职培训组织和实施•讲师和课程资源库的建立和维护3.财务部•财务预算制定及监控•集团及分店资金管理•财务状况分析•合同审核、会计核算等日常财务管理工作•分店稽核、集团及分店财务控流程建立4.采购部•连锁店用品的供应商开发•供应商管理•成本控制•连锁店采购流程监控•连锁店产品标准化采购并持续优化5.品牌传播部•品牌传播和推广•广告媒体策略的制定和投放•市场推广活动策划和推进•网络会员开发•公共关系维护•危机公关6.市场管理部•市场研究和分析•分店营销策略制定•VI管理及促销品设计、制作•各渠道分析(区域、分店、直销、电子商务、网络、代理等)•区域和分店销售业绩考核和分析7.电子商务部•商务合作(包括银行、航空公司等项目)•电子商务平台建设•公司的维护8.7天会•制定会员政策•完善会员管理体系•提高会员忠诚度9.销售部•通过各地直销队伍,对7天会员的开发和推广•分店销售培训及指导•中介渠道推广10.投资发展部•连锁店开发规划•连锁店选址、谈判,完成开发规划•各区域团队的组建和考核11.工程部•完善工程设计和施工标准•施工现场的进度与质量监控•寻找合适的施工单位,优选材料供应商12.信息中心•运营系统的开发、维护、数据统计及分析•信息设备、网络维护•软件开发及管理13.运营监管部•根据连锁管理标准对分店员工进行培训和考核(注:店长和店助的培训仍然由7天学院进行,但部分考核会通告运营监管部进行)•根据连锁管理标准对分店的工作进行检查和辅导14.标准化管理部•制订连锁店服务标准和硬件标准;•不断完善与标准相关的应用流程和检查要求;•推进实施与分店运营相关的项目,例如:早餐、自助上网机和小商品销售等等;•服务质量分析和监控工作,包括执行神秘顾客项目,并对各类检查项目的结果进行分析等工作。
15.客服中心•客房预订受理•顾客投诉处理•顾客回访16.行政部•负责公司安全保卫和环境卫生;•负责公司车辆的总体管理;•负责办公用品的采购、发放和管理,公用设施的管理•负责公司对外通联、接待和各种会议的组织实施;•负责公司来文的登记、传阅、转办等工作;17./分公司•集团各业务部门驻区域的延伸机构•直接负责区域的投资发展业务•协调区域的工程、销售及分店运营•对接区域对外宣传和公共关系等事宜。
五、分店组织结构图六、分店职责1、销售经理:●负责分店销售业务的探索●销售团队的管理和技能提升●最终目的是提升分店的销售业绩2、值班经理:●负责安排和协调前台接待员为客人提供接待、问询、租房、结帐等服务。
●负责安排和协调酒店大堂的对客服务工作。
及时处理酒店的各种宾客关系问题。
确保为宾客提供主动、热情、耐心、细致、准确、高效的服务。
●督导和培训前台接待员按标准和流程实施和完成任务。
●安排和协调前台接待员与酒店其他各岗的操作衔接工作。
●对酒店总经理负责。
接受酒店总经理及酒店副总经理指派的任务。
3、客房领班●负责组织和安排对酒店客房及公共区域的清理、保洁、布置工作。
●负责组织和安排客房服务员对客人的服务工作。
确保酒店在清洁卫生及客房服务方面合符公司要求。
为宾客提供干净的客房和环境及提供优质的服务。
●督导和培训客房服务员按标准和流程实施和完成任务。
●组织和安排客房服务员与酒店其他各岗的操作衔接工作。
●对酒店总经理负责。
接受酒店总经理及酒店副总经理指派的任务。
4、前台接待员●负责为客人提供接待、问询、租房、结帐等服务。
●负责酒店大堂的对客服务工作。
确保为宾客提供主动、热情、耐心、细致、准确、高效的服务。
确保所做的接待服务工作合符酒店要求。
●对值班经理负责。
接受值班经理及酒店当值管理人员指派的任务。
5、客房服务员●负责酒店客房及相关公共区域的清理、保洁、布置工作。
●负责客房、楼层及相关区域的对客服务。
确保所做的清洁卫生及客房服务工作合符酒店要求。
为宾客提供干净的客房和环境及提供优质的服务。
●对客房领班负责。
接受客房领班及酒店当值管理人员指派的任务。
6、PA●负责酒店公共区域的清理、保洁、布置工作。
●负责公共区域的对客服务。
按时按质完成任务。
确保所做的清洁卫生及对客服务工作合符酒店要求。
为宾客提供干净的环境及提供优质的服务。
●对客房领班负责。
接受客房领班及酒店当值管理人员指派的任务。
7、餐厅服务员●负责餐厅区域的对客服务工作。
为就餐客人提供准确高效的服务。
●配合厨师为客人提供美味和健康的菜肴。
协助厨师完成餐具及厨房用具的清洁保养工作。
●负责餐厅的清理、保洁、布置工作。
确保酒店客人早上用餐的方便快捷及安全卫生。
●对酒店总经理负责。
接受值班经理及酒店当值管理人员指派的任务。
8、厨师●负责为客人和酒店员工提供美味和健康的菜肴。
●负责厨房及协助餐厅的清理、保洁、布置工作。
餐具及厨房用具的清洁保养工作。
确保酒店客人早上用餐的方便快捷及安全卫生。
●配合餐厅服务员为客人提供准确高效的服务。
●对酒店总经理负责。
接受值班经理及酒店当值管理人员指派的任务。
9、维修技师●全面负责酒店一切维修、保养工作,并作好巡查记录:如管道系统、供电系统(变配电房除外)、供气、电视、、空调(中央空调除外)、厨房设备、餐厅设备、客房设备、零星的木泥漆工程的维修、保养工作,定时检查电梯、变配电、水泵、锅炉、中央空调、消防报警系统。
●对酒店总经理负责。
接受酒店当值管理人员指派的任务。
10、保安●负责酒店日常安全保卫和消防工作。
维护酒店治安秩序。
●做好消防工作的管理和防火检查。
确保酒店客人和员工的生命和财产安全。
●完成与酒店其他各岗的操作衔接,协助酒店做好相关的客人接待服务工作。
●对酒店总经理负责。
接受值班经理及酒店当值管理人员指派的任务。
11、酒店总经理●执行公司各项决议,主持酒店全面工作。
安排、落实酒店各部门工作。
确保酒店日常工作正常运转,●确保酒店安全无隐患,负责酒店社会公共关系协调工作。
●定期向公司汇报工作,策划、落实酒店经营计划及成本控制工作。
●切实提高服务质量,确保每一位宾客的高满意度,维护公司品牌声誉。
●保证酒店标准化、程序化、制度化管理的贯彻实施。
●保证经营目标的实现,及时、足额地完成公司下达的利润指标,保证现有资产的保值和增值。
12、助理酒店总经理●协助酒店总经理执行公司各项决议,按酒店总经理要求安排、落实酒店各部门工作。
确保酒店日常工作正常运转。
●确保酒店安全无隐患。
●协助酒店总经理完成公司下达的经营指标及成本控制指标。
参与酒店经营管理中的策划、实施、跟进、总结工作。
●培训、检查、督导酒店各部门员工。
切实提高服务质量,确保每一位宾客的高满意度。
确保酒店总经理的工作布置能完美实施,并确保取得良好效果。
标题:连锁店支持中心(非常重要)生效时间:2008年5月14日各位员工:为了提高连锁店管理水平,加强“四线管理”,减少分店对接的部门数量,同时给分店更多的支持,经公司研究决定,将与分店密切联系的四线管理部门从集团的组织结构中剥离出来,成立专门支持分店运营的四个独立的部门,具体如下:1、成立连锁店销售支持中心(原市场管理部的职能),由周淮生主管;2、成立连锁店服务支持中心(原运营监管部的主要职能),由俏帆主管;3、成立连锁店财务支持中心(原财务部对接分店的所有职能,及收益管理职能),由林粤舟主管;4、成立连锁店人事支持中心(原人力资源部的分店管理职能),由同管;以上这四个部门对应“四线管理”的4条线,各分店在运营过程中的各种事宜请分别与这四个部门沟通和解决。
同民人力资源部标题:分公司设置组-集团一、为了适应公司快速发展的需要,公司决定调整投资发展部的工作职能为:1)规划和开发选点工作2)项目的工程协调和进度保证3)项目的证照办理也就是投资发展部要保证分店能够顺利开业。
另外,配合总部进行分店的大修管理、广告投放、公共关系的维护;所有投资发展部的考核业绩和对应区域的开房率挂钩。
二、随着公司在全国连锁网络的建立,为了加强管理,保证管理效率,在以下条件成熟的城市设立7个分公司:分公司,总经理延涛负责,,的投资发展业务;负责、天津、、、、、、、等省市的人事和行政协调;配合品牌传播部进行的路牌楼顶广告投放,公共关系维护;协调工程部、连锁店服务支持中心管理,,的分店大修。
分公司,总经理周淮生负责市的投资发展业务;配合总公司管理省、省的投资发展业务;负责、、、等省市的人事和行政协调;配合品牌传播部进行的路牌楼顶广告投放,公共关系维护;协调工程部、连锁店服务支持中心管理的分店大修。