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会计电算化工资管理模块课程设计

薪资管理模块课程设计
【本章的学习目标】
1、了解用友会计软件中的薪资管理系统与总账系统之间的关系。

2、熟悉薪资管理系统的各项功能,掌握薪资管理系统的操作。

3、根据需要建立工资账套,完成各项初始化设置,熟悉工资业务处理。

【本章的学习要求】
1、要求掌握建立薪资账套及设置各种分类、档案资料的方法。

2、掌握设置薪资项目分类和计算公式的方法。

3、掌握固定工资数据编辑及变动工资数据的方法。

4、掌握计算个人所得税的方法和工资数据的计算和汇总的方法。

5、熟悉薪资分配与计提,薪资转账凭证生成的原理和方法。

【本章任务分析】
1、起点能力:学生已经理解并掌握了总账管理及报表管理电算化的基本知识、基本理论与基本方法。

2、本章知识包括:薪资管理初始设置、薪资系统日常业务处理、薪资系统统计分析、薪资系统数据维护,月末处理。

【本章教材分析】
1、本章重点:
(1)薪资管理初始化
(2)薪资管理日常业务处理
2、本章难点:
设置计算公式
扣缴所得税
工资分摊
月末处理
【本章的教学手段与方法】多媒体形式讲授法教师机控制学生端演示操作【课时分配】4学时
【参考书目】《会计电算化实训教程》
【教学过程与教学内容】
内容:概述、初始设置、薪资管理
时间:概述、初始设置1学时,薪资管理3学时
第一部分复习与新课有关的知识
1、提问:有了总账系统电算化的基础知识和能力,薪资系统如何实现电算化?
2、提问:你觉得薪资管理系统的功能应该有那些?
3、由以上两个问题引出本讲论题,并告诉学生本章学习目标与要求。

第二部分上新课
第一节薪资管理系统概述
一、系统功能
如何启用?结合总账系统的启用复习相关知识。

二、薪资管理系统与其他子系统的关系
简单了解关系图
三、薪资管理系统的操作流程
简单了解关系图
第二节初始设置
一、建立工资账套
运行薪资管理系统,必须先建账套。

用户可通过系统提供的建账向导,逐步完成整套工资的建账工作、建立工资账套分为四步,即参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码。

1、启动薪资管理系统;
2、选择工资账套处理的工资类别个数。

3、选择核算币种:人民币。

4、代扣税。

5、扣零处理。

6、确定人员编码。

二、基础设置
建立账套后,要对整个系统运行所需的一些基础信息进行设置,包括部门档案设置、人员类别设置、人员附加信息设置、工资项目设置、银行档案设置、工资项目设置。

1、人员类别设置:如“管理人员”,“经理人员”,“开发人员”,“经营
人员”。

2、银行档案设置:如增加“中国工商银行中关村分理处”。

3、设置人员附加信息:如“民族”“年龄”“技术职称”等。

4、设置工资项目:如“基本工资”,“奖励工资”,“交补”等。

第三节薪资管理
薪资管理系统按工资类别来进行管理,每个工资类别下有职工花名册、工资变动、工资数据、报税处理、银行代发等项目。

有些项目是一次输入,有些项目是每月录入,有些项目则通过计算公式来实现。

一、设置工资类别及启用时间
1、建立工资类别:如“正式人员”,“临时人员”。

2、启用时间:一般为当月初。

3、打开关闭工资类别及删除工资类别。

二、部门设置:选择相应人员对应的部门。

三、人员档案设置
1、增加人员:逐一增加及批量增加
2、修改人员档案
3、删除人员档案
4、导入导出人员档案
5、数据替换
四、设置计算公式
1、工资类别工资项目选择
2、设置计算公式:可以选择工资项目、运算符、关系符、函数符等组
合完成。

五、工资变动管理
1、筛选与定位
2、页编辑
3、替换
4、过滤器
5、定位器
6、计算汇总
六、个人所得税计算与申报
系统提供个人所得税自动计算功能,这里的个人所得税计税与申报实际上只是一个查询功能,系统核算工资、薪金所得应缴纳的个人所得税
七、银行代发
1、银行代发文件格式设置。

2、银行代发磁盘输出格式设置。

3、磁盘输出。

八、工资分摊
1、设置工资分摊类型。

2、生成转账凭证
九、月末处理
月末结账工作是将当月数据经过处理后结转下月。

每月工资数据处理完毕后均需进行月末结转。

本章小结
用友会计软件中的薪资管理系统适用于企业、行政、事业及科研单位,可为多工资套核算、每月多次发放工资、月末统一核算等不同工资核算类型的企业提供解决方案。

该系统不仅具有工资核算和发放功能,而且还具备了强大的工资分析和管理功能。

用户可自行设置工资项目和计算公式,以便进行工资数据的录入、计算汇总。

薪资管理系统的主要功能包括工资计算、工资发放、工资费用分摊、工资统计、分析和个人所得税核算等。

由于工资核算是财务核算的一部分,薪资管理系统和总账系统间主要是凭证传递的关系,薪资管理系统根据用途计提分配工资费用,生成转账凭证传递给总账系统。

本章重点介绍了薪资管理系统的工资账套建立、初始化设置、薪资管理全过程,以及与总账系统之间的数据接转,以使初学者能够熟练应用本系统处理工资业务。

关键概念
工资项目工资类别计算公式银行代发
课堂讨论题
(1)工资变动数据处理及工资变动表的重建?
(2)试说明薪资管理的功能?
【作业】
1、上机实验:教材后附实训题
2、预习下次课内容。

3、书面作业:
(1)如何定义工资项目计算公式?
(2)系统提供了哪些快速修改工资数据的方法?分别如何使用? (3)工资费用分摊按什么顺序进行?应注意哪些问题?。

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