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(项目管理)项目组织结构设计或选择
3.项目组织与企业组织一体化原则
项目组织往往是企业组织的有机组成部分, 企业是它的母体, 项目组 织是由企业组建的, 项目管理人员来自企业, 项目组织解体后, 其人 员仍回企业,所以项目的组织形式与企业的组织形式密切有关。
(三)项目组织结构的类型
项目组织结构类型有许多, 常见的有工作队式、 部门控制式、项目型、 矩阵型和直线职能型。
(2)专业职能部门是永久性的, 项目组织是临时性的。 职能部门负责 人对参与项目组织的人员有组织调配和业务指导的责任。 项目经理将 参与项目组织的职能人员在横向上有效地组织在一起。 项目经理对项 目的结果负责, 而职能经理则负责为项目的成功提供所需资源。 矩阵
型组织结构如图4所示
2)适用范围:适用于同时承担多个项目的企业。
目组织专门履行管理功能,具体的技术工作由他人或其他组织 承担。而有些项目, 例如软件开发项目或某些科学研究项目, 由于管 理工作量不大, 没有必要单独设立履行管理职责的班子, 因此,其具 体技术性工作和管理职能均由项目组织成员承担。 这样的项目组研究工作。 项目组织的具体职责、 组织结构、 人员构成和人数配备等会因项目性 质、复杂程度、规模大小和持续时间长短等有所不同 项目组织可以是另外一个组织的下属单位或机构, 也可以是单独的一 个组织。例如某企业的新产品开发项目组织是一个隶属于该企业的组 织。而某水电站项目组则是水电开发有限责任公司, 本身是一个法人 企业,负责该水电站的资金筹集、 建设、建成投产后的经营、偿还贷 款和水库上游地区的开发管理。 项目组织的一般职责是项目规划、 组 织、指挥、协调和控制。项目组织要对项目的范围、费用、时间、质 量、采购、风险、人力资源和沟通等多方面进行管理。
(二)项目管理组织机构设置原则
1.目的性原则
项目组织机构设置的根本目的,是为了产生组织功能实现项目目标。 从这一根本目的出发,就应因目标设事,因事设岗,因职责定权力。
2.精于高效
大多数项目组织是一个临时性组织, 项目结束后就要解散, 因此,项 目组织应精干高效, 力求一专多能, 一人多职, 应着眼于使用和学习 锻炼相结合,以提高人员素质。
1.工作队式项目组织
1)特征:
(1)项目经理在企业内抽调职能部门的人员组成管理机构
(2)项目管理班子成员在项目工作过程中, 由项目经理领导, 原单位 领导只负责业务指导,不能干预其工作或调回人员。
(3)项目结束后机构撤消,所有人员仍回原在部门。
2)适用范围:适用于大型项目,工期要求紧,要求多工种、多部门 密切配合的项目。
3)优点:
(1)将职能与任务很好结合在一起,既可满足对专业技术的要求, 又可满足对每一项目任务快速反应的要求
(2)充分利用人力及物力资源。
(3)促进学习、交流知识。
4)缺点:
(1)双重领导。
(2)各项目间、项目与职能部门间容易发生矛盾。
(1)项目组成员不易管理
1.直线职能型
这是一种传统式的组织结构形式,我国目前传统企业常采用 直线职能型进行项目工作。直线职能型组织是一种层次型的组织结 构,按专业化的原则设置一系列职能部门, 这种项目的组织是按照职 能部门组成的, 将项目按职能分为不同的子项目, 如,当进行新产品 开发项目时, 项目前期论证作为·论证项目·由计划部门负责, 产品 设计工作作为·设计项目·由设计或技术部门完成,生产产品作 为·生产项目·由生产部门完成, 销售产品作为·销售项目·由销售部门完成。其优点与部门控制式组织结构相同,缺点是项目时间长, 各部门协调困难。
3)优点:
(1)能发挥各方面专家的特长和作用
(2)各专业人才集中办公, 减少了扯皮和等待时间, 办事效率高, 解 决问题快。
(3)项目经理权力集中,受干扰少,决策及时,指挥灵便
4)不打乱企业的原有结构
4)缺点
(1)各类人员来自不同部门,具有不同的专业背景,配合不熟悉。
(2)各类人员在同一时期内所担负的管理工作任务可能有很大差别, 很容易产生忙闲不均。
(3)成员离开原单位,需要重新适应环境,也容易产生临时观点。
2.部门控制式
1)特征:按职能原则建立项目组织,把项目委托给某一职能部门, 由职能部门主管负责,在本单位选人组成项目组织。
2)适用范围
一般适用于小型的,专业性较强,不需涉及众多部门的项目。
3)优点:
(1)人事关系容易协调。
(2)从接受任务到组织运转,启动时间短。
项目组织结构设计或选择
项目组织结构类型有许多, 常见的有工作队式、 部门控制式、项目型、 矩阵型和直线职能型。各种类型的组织结构适应不同的公司规模及项 目需要。
一)项目组织的概念
项目组织是为完成项目而建立的组织,一般也称为项目班子、 项目管理班子、项目组等。一些大中型项目, 如建筑施工项目的项目 组织目前在我国叫项目经理部, 由于项目管理工作量很大, 因此,项
2)优点:项目型组织的设置能迅速有效地对项目目标和各户的需要 做出反应。
3)缺点:资源不能共享,成本高,项目组织之间缺乏信息交流。
4)适用范围
项目型组织结构适用于同时进行多个项目,但不生产标准产品的企 业。常见于一些涉及大型项目的公司,如建筑业,航空航天业等。
4.矩阵型组织
1)特征
(1)项目组织与职能部门同时存在, 既发挥职能部门的纵向优势, 又 发挥项目组织的横向优势。
(3)职能专一,关系简单。
4)缺点:不适应大项目需要3.项目型1)特征:企业中所有人都是按项目划分,几乎不再存在职能部门。
项目型组织结构图如图3所示
在项目型组织里, 每个项目就如同一个微型公司那样运作, 完成每个 项目目标所需的所有资源完全分配给这个项目,专门为这个项目服 务,专职的项目经理对项目组拥有完全的项目权力和行政权力。
(四)项目组织结构的设计或选择
前面介绍的是项目组织经常采用的几种组织结构形式,除了 这几种常见的组织结构之外, 还可能存在其他组织结构形式。 通过前 面的介绍,大家可以看出, 每一种组织结构形式都有其优点、 缺点和 适用条件,没有一种万能的,最好的组织结构形式。对不同的项目, 应根据项目具体目标、任务条件、项目环境等因素进行分析、比较, 设计或选择最合适的组织结构形式。 一般来说,部门控制式的组织结 构适用于项目规模小、 专业面窄、 以技术为重点的项目; 如果一个组 织经常有多个类似的、大型的、重要的、复杂的项目, 应采用项目式 的组织结构;如果一个组织经常有多个内容差别较大、 技术复杂、 要 求利用多个职能部门资源时, 比较适合选择矩阵式组织结构。 如果要 完成一个大型的、 重要的、复杂的要求利用多个职能部门资源的项目 则可采用工作队式。下面通过一个例子来说明选择适当组织结构的过 程。