三、在 EXCEL中 如何把B列 与A列不同 之处标识出 来？
（一）、如 果是要求A 、B两列的 同一行数据 相比较：
假定第一行 为表头，单 击A2单元 格，点“格 式”->“条件 格式”，将 条件设为:
“单元格数 值” “不等于 ”=B2
点“格式”->“ 字体”->“颜 色”，选中 红色，点两 次“确定”。
二、 EXCEL中 如何控制每 列数据的长 度并避免重 复录入
1、用数据 有效性定义 数据长度。
用鼠标选定 你要输入的 数据范围， 点"数据"->" 有效性"->" 设置"，"有 效性条件" 设成"允许"" 文本长度"" 等于""5" （具体条件 可根据你的 需要改变） 。
还可以定义 一些提示信 息、出错警 告信息和是 否打开中文 输入法等， 定义好后点 "确定"。
（3） =COUNTIF (K2:K56,"> =90")－ SUM(K57: K58) —— 求K2到K56 区域90～ 94.5分的人 数；假设把 结果存放于 K59单元 格；
（4） =COUNTIF (K2:K56,"> =85")－ SUM(K57: K59) —— 求K2到K56 区域85～ 89.5分的人 数；假设把 结果存放于 K60单元 格；
8、分数段 人数统计：
（1） =COUNTIF (K2:K56,"1 00") —— 求K2到K56 区域100分 的人数；假 设把结果存 放于K57单 元格；
（2） =COUNTIF (K2:K56,"> =95")－ K57 ——求 K2到K56区 域95～99.5 分的人数； 假设把结果 存放于K58 单元格；
确定
2、用 HYPERLIN K函数批量 插入连接， 方法：
在目录工作 表（一般为 第一个 sheet）的 A2单元格 输入公式：
#NAME?
将公式向下 填充，直到 出错为止， 目录就生成 了。
2、点“格式 ”->“字体”-> “颜色”，点 击红色后点 “确定”。 条件2设 为：
公式 =AND(A1> 0,A1<1)
3、点“格式 ”->“字体”-> “颜色”，点 击绿色后点 “确定”。 条件3设 为： 公式 =A1<0
点“格式”->“ 字体”->“颜 色”，点击 黄色后点“ 确定”。
4、三个条 件设定好 后，点“确 定”即出。
5、学期总 评： =K2*0.3+M 2*0.3+N2* 0.4 ——假 设K列、M 列和N列分 别存放着学 生的“平时 总评”、“期 中”、“期末” 三项成绩；
6、最高 分： =MAX(K2: K56) —— 求K2到K56 区域（55 名学生）的 最高分；
7、最低 分： =MIN(K2:K 56) ——求 K2到K56区 域（55名 学生）的最 低分；
9、优秀 率： =SUM(K57 :K60)/55*1 00
10、及格 率： =SUM(K57 :K62)/55*1 00
11、标准 差： =STDEV(K 2:K56) — —求K2到 K56区域 (55人)的成 绩波动情况 （数值越 小，说明该 班学生间的 成绩差异较 小，反之， 说明该班存 在两极分 化）；
4、 从输入的身 份证号码内 让系统自动 提取性别， 可以输入以 下公式：
=IF(LEN(C 2)=15,IF(M OD(MID(C 2,15,1),2)= 1,"男","女 "),IF(MOD( MID(C2,17 ,1),2)=1," 男","女"))公 式内的“C2” 代表的是输 入身份证号 码的单元格 。
（7） =COUNTIF (K2:K56,"< 60") —— 求K2到K56 区域60分 以下的人 数；假设把 结果存放于 K63单元 格；
说明： COUNTIF 函数也可计 算某一区域 男、女生人 数。
如： =COUNTIF (C2:C351," 男") ——求 C2到C351 区域（共 350人）男 性人数；
由于按行排 序与按列排 序都是只能 有一个主关 键字,主关 键字相同时 才能按次关 键字排序。 所以，这一 问题不能用 排序来解决 。解决方法 如1、下假：定你 的数据在A 至E列，请 在F1单元 格输入公 式：
#NUM!
用填充柄将 公式向右向 下复制到相 应范围。
你原有数据 将按行从大 到小排序出 现在F至J 列。如有需 要可用“选 择性粘贴/ 数值”复制 到其他地方 。
公式如下：
0
输入完公式 后按 Ctrl+Shift+ Enter键,让 它自动加上 数组公式符 号"{}"。
六、如何判 断单元格里 是否包含指 定文本？
假定对A1 单元格进行 判断有无" 指定文本", 以下任一公 式均可:
无
无
求某一区域 内不重复的 数据个数
例如求 A1:A100范 围内不重复 数据的个 数，某个数 重复多次出 现只算一个 。有两种计 算方法： 一是利用数 组公式：
注：第1步 的公式可根 据你的实际 情况（数据 范围）作相 应的修改。 如果要从小 到大排序, 公式改 为:=SMAL L($A1:$E1, COLUMN( A1))
五、巧用函 数组合进行 多条件的计 数统计
例：第一行 为表头，A 列是“姓名 ”，B列是“ 班级”，C列 是“语文成 绩”，D列是 “录取结果 ”，现在要 统计“班级” 为“二”，“语 文成绩”大 于等于 104，“录取 结果”为“重 本”的人数 。统计结果 存放在本工 作表的其他 列。
#DIV/0!
输入完公式 后按 Ctrl+Shift+ Enter键,让 它自动加上 数组公式符 号"{}"。 二是利用乘 积求和函 数：
#DIV/0!
七、一个工 作薄中有许 多工作表如 何快速整理 出一个目录 工作表
1、用宏3.0 取出各工作 表的名称， 方法：
Ctrl+F3出 现自定义名 称对话框， 取名为X， 在“引用位 置”框中输 入=M：ID(GET .WORKBO OK(1),FIN D("]",GET. WORKBO OK(1))+1,1 00)
（5） =COUNTIF (K2:K56,"> =70")－ SUM(K57: K60) —— 求K2到K56 区域70～ 84.5分的人 数；假设把 结果存放于 K61单元 格；
（6） =COUNTIF (K2:K56,"> =60")－ SUM(K57: K61) —— 求K2到K56 区域60～ 69.5分的人 数；假设把 结果存放于 K62单元 格；
连续输入三 个“=”可得 一条双直线 。
一、excel 中当某一单 元格符合特 定条件，如 何在另一单 元格显示特 定的颜色比 如： A1〉1时， C1显示红 色 0<A1<1 时，C1显 示绿色 A1<0时， C1显示黄 色 方法如下：
1、单元击 C1单元 格，点“格 式”>“条件 格式”，条 件1设为： 公式 =A1=1
用格式刷将 A2单元格 的条件格式 向下复制。
B列可参照 此方法设置 。
（二）、如 果是A列与 B列整体比 较（即相同 数据不在同 一行）：
假定第一行 为表头，单 击A2单元 格，点“格 式”->“条件 格式”，将 条件设为:
“公式” =COUNTIF
($B:$B,$A 2)=0
点“格式”->“ 字体”->“颜 色”，选中 红色，点两 次“确定”。
1、 查找重复内 容公式： =IF(COUN TIF(A:A,A2 )>1,"重复 ","")。
2、 用出生年月 来计算年龄 公式： =TRUNC(( DAYS360( H6,"2009/8 /30",FALS E))/360,0) 。
3、 从输入的 18位身份 证号的出生 年月计算公 式： =CONCAT ENATE(MI D(E2,7,4)," /",MID(E2, 11,2),"/",MI D(E2,13,2) )。
用格式刷将 A2单元格 的条件格式 向下复制。
B列可参照 此方法设置 。
按以上方法 设置后， AB列均有 的数据不着 色，A列有 B列无或者 B列有A列 无的数据标 记为红色字 体。
四、 EXCEL中 怎样批量地 处理按行排 序
假定有大量 的数据(数 值)，需要 将每一行按 从大到小排 序，如何操 作？
1、求和： =SUM(K2: K56) —— 对K2到K56 这一区域进 行求和；
2、平均 数： =AVERAG E(K2:K56) ——对K2 K56这一区 域求平均 数；
3、排名： =RANK(K2 ， K$2:K$56) ——对55 名学生的成 绩进行排 名；
4、等级： =IF(K2>=8 5,"优 ",IF(K2>=7 4,"良 ",IF(K2>=6 0,"及格"," 不及格")))
2、用 条件格式避 免重复。
选定A列， 点"格式" Nhomakorabea>" 条件格式 "，将条件 设成“公式 =COUNTIF ($A:$A,$A 1)>1”，点" 格式"->"字 体"->"颜色 "，选定红 色后点两次 "确定"。