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论激励机制对企业发展的重要性

论激励机制对企业发展的重要性[摘要]人力资源是现代企业的战略性资源,也是企业发展的最关键的因素,而激励是人力资源的重要内容,激励机制运用的好坏在一定程度上是决定企业发展的一个重要因素,激励机制多种多样,正确综合运用和不断开拓新的激励方式,是企业发展的重要环节。

本文结合具体的例子,分五类详细阐述了比较常见,也较行之有效的激励方式,同时在阐述的过程中,分别分析了它们各自所要注意的事项。

最后,文章对激励的策略问题进行了深入的探讨。

[关键词]激励机制以人为本科学综合企业的发展需要激发员工的工作动机,也就是说用各种有效的方法去调动员工的积极性和创造性,使员工努力去完成组织的任务,实现组织的目标。

如何正确地诱导员工的工作动机,使他们在实现组织目标的同时实现自身的需要,增加其满意度,使他们的积极性和创造性继续保持和发扬下去,则在于企业的激励机制,也可以说激励机制运用的好坏在一定程度上是决定企业发展的一个重要因素。

一、激励机制的要素激励机制是通过一套理性化的制度来反映激励主体与激励客体相互作用的方式。

激励机制的内涵就是构成这套制度的几个方面的要素。

根据激励的定义,激励机制包含以下几个方面的内容:(一)诱导因素集合诱导因素就是用于调动员工积极性的各种奖酬资源。

对诱导因素的提取,必须建立在队员个人需要进行调查、分析和预测的基础上,然后根据组织所拥有的奖酬资源的时期情况设计各种奖酬形式,包括各种外在性奖酬和内在性奖酬。

需要理论可用于指导对诱导因素的提取。

(二)行为导向制度它是组织对其成员所期望的努力方向、行为方式和应遵循的价值观的规定。

在组织中,由诱导因素诱发的个体行为可能会朝向各个方向,即不一定都是指向组织目标的。

同时,个人的价值观也不一定与组织的价值观相一致,这就要求组织在员工中间培养统驭性的主导价值观。

行为导向一般强调全局、长远观念和集体观念,这些观念都是为实现组织的各种目标服务的。

勒波夫(M.Leboeuf)博士在《怎样激励员工》一书中指出,世界上最伟大的原则是奖励;受到奖励的事会做的更好,在有利可图的情况下,每个人都会干得更漂亮。

他还列出了企业应该奖励的10种行为方式: 1.奖励彻底解决问题的,而不是仅仅采取应急措施。

2.奖励冒险,而不是躲避风险。

3.奖励使用可行的创新,而不是盲目跟从。

4.奖励果断的行动,而不是无用的分析。

5.奖励出色的工作而不是忙忙碌碌的行为。

6.奖励简单化,反对不必要的复杂化。

7.奖励默默无声的有效行动,反对哗众取宠。

8.奖励高质量的工作,而不是草率的行动。

9.奖励忠诚,反对背叛。

10.奖励合作,反对内讧。

勒波夫所列举的这些应该奖励的行为方式,对很多企业来说,都可作为其员工的行为导向。

(三)行为幅度制度它是指对由诱导因素所激发的行为在强度方面的控制规则。

根据弗鲁姆的期望理论公式(M=V*E),对个人行为幅度的控制是通过改变一定的奖酬与一定的绩效之间的关联性以及奖酬本身的价值来实现的。

根据斯金纳的强化理论,按固定的比率和变化的比率来确定奖酬与绩效之间的关联性,会对员工行为带来不同的影响。

前者会带来迅速的、非常高而且稳定的绩效,并呈现中等速度的行为消退趋势;后者将带来非常高的绩效,并呈现非常慢的行为消退趋势。

通过行为幅度制度,可以将个人的努力水平调整在一定范围之内,以防止一定奖酬对员工的激励效率的快速下降。

(四)行为时空制度它是指奖酬制度在时间和空间方面的规定。

这方面的规定包括特定的外在性奖酬和特定的绩效相关联的时间限制,员工与一定的工作相结合的时间限制,以及有效行为的空间范围。

这样的规定可以防止员工的短期行为和地理无限性,从而使所期望的行为具有一定的持续性,并在一定的时期和空间范围内发生。

(五)行为归化制度行为归化是指对成员进行组织同化和对违反行为规范或达不到要求的处罚和教育。

组织同化(Organizational Socialization)是指把新成员带入组织的一个系统的过程。

它包括对新成员在人生观、价值观、工作态度、合乎规范的行为方式、工作关系、特定的工作机能等方面的教育,使他们成为符合组织风格和习惯的成员,从而具有一个合格的成员身份。

关于各种处罚制度,要在事前向员工交待清楚,即对他们进行负强化。

若违反行为规范和达不到要求的行为实际发生了,在给予适当的处罚的同时,还要加强教育,教育的目的是提高当事人对行为规范的认识和行为能力,即再一次的组织同化。

所以,组织同化实质上是组织成员不断学习的过程,对组织具有十分重要的意义。

以上五个方面的制度和规定都是激励机制的构成要素,激励机制是五个方面构成要素的总和。

其中诱导因素起到发动行为的作用,后四者起导向、规范和制约行为的作用。

一个健全的激励机制应是完整的包括以上五个方面、两种性质的制度。

只有这样,才能进入良性的运行状态。

二、激励机制的作用激励机制一旦形成,它就会内在的作用于组织系统本身,使组织机能处于一定的状态,并进一步影响着组织的生存和发展。

激励机制对组织的作用具有两种性质,即助长性和致弱性,也就是说,激励机制对组织具有助长作用和致弱作用。

(一)激励机制的助长作用激励机制的助长作用是指一定的激励机制对员工的某种符合组织期望的行为具有反复强化、不断增强的作用,在这样的激励机制作用下,组织不断发展壮大,不断成长。

我们称这样的激励机制为良好的激励机制。

当然,在良好的激励机制之中,肯定有负强化和惩罚措施对员工的不符合组织期望的行为起约束作用。

激励机制对员工行为的助长作用给管理者的启示是:管理者应能找准员工的真正需要,并将满足员工需要的措施与组织目标的实现有效的结合起来。

(二)激励机制的致弱作用激励机制的致弱作用表现在:由于激励机制中存在去激励因素,组织对员工所期望的行为并没有表现出来。

尽管激励机制设计者的初衷是希望通过激励机制的运行,能有效的调动员工的积极性,实现组织的目标。

但是,无论是激励机制本身不健全,还是激励机制不具有可行性,都会对一部分员工的工作积极性起抑制作用和削弱作用,这就是激励机制的致弱作用。

在一个组织当中,当对员工工作积极性起致弱作用的因素长期起主导作用时,组织的发展就会受到限制,直到走向衰败。

因此,对于存在致弱作用的激励机制,必须将其中的去激励因素根除,代之以有效的激励因素。

三、激励机制的措施(一)物质激励物质激励是指通过物质刺激的手段,鼓励职工工作。

它的主要表现形式有正激励,如发放工资、福利、奖金、津贴等;负激励,如罚款等。

物质需要是人类的第一需要,是人们从事一切社会活动的基本动因。

所以,物质激励是激励的主要模式,也是目前我国企业内部使用得非常普遍的一种激励模式。

1.在市场经济条件下,薪酬是劳动价值的直接体现。

人才,他们都有自己的个性价值,这种价值需要与之相适应的薪酬来实现。

随着我国改革开放的深入发展“金钱是万能的”思想在相当一部分人的头脑中滋长起来,有些企业经营者也一味地认为只有奖金发足了才能调动职工的积极性。

但在实践中,不少单位在使用物质激励的过程中,耗费不少,而预期的目的并未达到,职工的积极性不高,反倒贻误了组织发展的契机。

例如有些企业在物质激励中为了避免矛盾实行不偏不倚的原则,极大地抹杀了员工的积极性,因为这种平均主义的分配方法非常不利于培养员工的创新精神,平均等于无激励。

因此,在现代企业制度下,应该制定多种类型适应各种人才需要的工资制度,充分发挥薪酬的物质激励作用。

例如,高级经理人员实行年薪制,以鼓励他们具有长期战略眼光;一般管理人员实行晋级制,通过对能力、知识、经验、绩效的评估,分别确定不同的职能等级,在考核的基础上按级取酬;销售人员实行佣金制,即佣金等于销售量与佣金率的乘积;生产人员实行岗位技能工资制,根据劳动过程中的苦、脏、累、险等要素确定工资标准,一岗一薪,易岗易薪;临时工实行计时记件工资制;企业骨干和科技人员实行特区工资制,即在企业设置一个工资特区,让优秀人才、高科技人才即企业稀缺人才进入特区,享受高于一般员工工资水平的薪酬待遇。

这样,能够使各种层次的人员都能得到与自己付出相适应的劳动报酬,使他们的劳动价值得到实现,从而达到心理的满足。

在使用金钱这一激励方式时,一定要注意因人而异,往往对以下几种人,它的效果会比较明显:①刚刚步入社会的大学生:这一类人刚离开象牙塔,试着去独立生活,但他们的收入尚未能实现他们理想的生活方式,对他们运用金钱激励是最有效的。

②赚钱狂:这种人人生的全部意义在于赚钱,而他们对金钱的渴望也是无止境的,一旦给这种人金钱上的激励,一定能起到立竿见影的效果。

2.奖励是对人的某种行为给予肯定和表彰,使其保持和发扬这种行为,惩罚则是对人的某种行为给予否定和批评,使其消除这种行为。

在这里惩罚得当与否是非常重要的,奖励应该处理好物质奖励和精神激励的关系,奖励的典型性与普遍性之间的关系。

惩罚要合理,要作到惩罚与帮助相结合,在实施处罚过程中要一看性质,二看损失,三看影响,四看态度,以教育本人和他人为出发点,坚持教育从严处罚从宽的原则,真正使受惩罚者从中得到启发和教育。

实践证明,惩罚得当同样能起到激励作用,会有很大的感召力。

在实施末位淘汰制的同时,企业也要注意把握下列几个尺度:①要给职工一个改正错误的机会。

众所周知,采取末位淘汰制的实质是激励员工。

若采取这种措施的结果却使员工面临了下岗的处境,那么该措施也就失去了意义。

企业可以对处在末位的员工实行培训,通过培训来加强他的工作能力,提高他的工作效率。

假如职工在接受培训之后的再次考核中,依然没有任何进展,这时企业可以采用淘汰的方式迫使该职工下岗,因为他可能不能适应自己现在所从事的行业与职位。

②考核不能过于频繁。

马斯洛的人类需求理论提出了人的五大需求,依次是生理需求,安全需求,归属与爱的需求,尊重的需求及自我实现的需求。

其中排在第二位的便是安全需求,安全需求指的是人们希望能拥有自己的工作,而不必担心会失去它。

也就是说人们在解决了温饱问题之后,首要考虑的就是能够拥有自己的工作。

但是考核制度的出现,却使安全需求受到了挑战,也使员工产生了过多的压力。

因此,为了不影响人员的稳定性,考核不能过于频繁,一般而言,半年或一年一次的人员考核对提高员工的工作积极性及业绩是有效的。

③考核要有透明度。

在对员工进行考核时,企业要保持一定的透明度,既不能只凭领导的主观意愿决定,也不能进行暗箱操作。

在考核的过程中,一定要明确告知员工考核的标准,具体采取哪些方式进行考核,当然还要告诉员工考核的结果,让员工心里明白自己哪一方面是做的不够的,哪些方面还需改进。

3.提供个人培训和职业发展机会,优秀人才非常看重学习和成长的机会。

正是看到了这一点,大多数公司都把职业发展前景和专业培训机会作为吸引和留住优秀人才的一项重要措施。

如果公司舍得在员工身上投资,为其提供教育培训和职业发展机会,本身就很说明管理层对人才的重视,认为他们的潜力值得进一步培养和发展,希望他们不断成长,并打算将来从公司内部,也就是他们中间选择比较优秀的人才,提拔到公司关键的领导岗位上。

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