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让你的呈现更精彩:结构化思考、完美向上汇报-20140722 for 文库


瑕疵演示的几个力
“If you wish to persuade me, you must think my thoughts, feel my feelings, and speak my words.” Cicero
遵循以下逻辑思路
确定目标 搭建结构
• “金字塔原则” • 对问题的思考和认识 • 研究方法和样本设计 • 执行时间 • 预计产出
画面能明显分出层次(前后)和结构(上下),且并不复杂
画面能恰如其分地表达电影的核心
综上,我们可以总结出结构化表达的四个原则
自上而下
先从结论讲起,说明问题的全貌 直接说明中心思想
层次清晰
把相关性议题在一个章节内说清楚 分清楚议题的层次
结构简单
表达的结构越简单越好 三+MESE
完全穷尽,相互独立
Mutually Exclusive,Collectively Exhaustive(MECE)
未穷尽
不独立



目录
讨论:老板到底想听什么样的报告 领导力大揭秘 不成功述职的三个典型问题 如何搭建结构化的演示文稿案例: 结构化表达四原则 方法论:金字塔原理 优秀演示文稿分析和点评 案例模拟 如何开始行动? 结构化 重点突出 风格一致化 生动化 案例模拟


讨论
领导力的知识要点
共启愿景
使众人行
以身作则
激励人心
挑战现状
《权力,为什么只为某些人所拥有》
第一部分 每个人都可以拥有权力 第三部分 权力保卫战 第1章 业绩决定你的权力地位吗 第9章 挫折也是一种财富 第2章 打造你的权力特质 第10章 为权力必须支付的5大成本 第二部分 权力路线图 成本1:“盛名”之下的压力 第3章 起点决定高度 成本2:丧失自主权 第4章 成为最引人注目的那一个 成本3:牺牲家庭和个人生活 第5章 谁拥有资源,谁就有权力 成本4:不是每个人都可以信任 第6章 关系,永恒的王道 成本5:权力让人欲罢不能 第7章 权力是“演”出来的,也是 第11章 警惕失去权力的6大因素 “说”出来的 要的太多,给的太少 第8章 建立自己的声望 过度信任 失去耐心 疲倦,让人放松警惕 时代变了,战术不变 对权力恋恋不舍 第四部分 踏上你的权力之旅 第12章 大胆地去竞逐权力吧 第13章 让权力成为生命中不可缺少 的一部分
填充内容
成果展示
• 研究对象和目标是什么? • 希望获得什么样的具体产出? • 项目汇报对象是谁?
• 详尽、确切、客观
• 开始和结尾是否有趣? • 足够深入和有见地
• “电梯法则”
• Workshop
优秀内容结构搭建——电影海报
优秀内容结构搭建——电影海报
这些海报有哪些共同点?
只有1~2个一个视觉中心 标题非常醒目,解释性语言非常凝练、精彩 主角及主要情节一目了然
重点突出
不要试图传递过多的信息,More is less。 要把最想传递的信息突出出来
结构化表达原则之一:自上而下的表达原则
分析问题
事实 分析过程 结论
对外沟通
结论
电梯法则
分析论证
下一步的行动
结果是什么?
为什么是这样的结论?
下一步应该怎么做?过程、 步骤、注意事项。
结构化表达原则之二:层次清晰的表达原则
老板到底想听 什么样的汇报?
案例讨论:体现了哪些领导力技巧?
康熙领导力
康熙二十三年五月初九南巡至南京祭奠明朝皇陵,在南巡的前一年康熙在南京召见于成龙委任他去当江苏巡抚,要求他上任后每年要多交七百万石粮食。于成龙突然一惊, 连忙说到:“主上明鉴,全国税收,江浙占了三分之二,百姓们苦于赋税过重,已是怨声载道。如今三藩平定,台湾光复,内忧外患,俱以消除,正该减税轻赋,与民休养。 圣上下旨让臣加税加赋,臣不敢奉诏。” 康熙看了他一眼说:“哎——你着什么急呢,眹是和你商量嘛。要不是这件事难办,眹还不叫你去呢。五年之内,眹将在西域用兵,没有几千万石粮食,这个仗叫眹怎么 去打?” 于成龙紧盯着问了一句:“臣斗胆敢问圣上,在西部用兵之事,是圣躬独断呢,还是听了明珠、索额图他们的主意?”一听这话,康熙的脸色“刷”的变了:“于成龙, 你应该知道,在这些大事上,朕从来不听别人的话。上书房的几个人岂能左右了朕躬。” 于成龙并没有被吓住:“圣上,臣以为,五年内在西域用兵之事,断然不可。如此连年用兵,国库空虚,民徭加重,让百姓怎么活下去,如果因此而引起全国不宁,又将 何以善后?”“哼,你以为朕没想到这一点吗?如今,葛尔丹在西域作乱,罗刹国又虎视东北。广阔西域,生灵涂炭,百姓纷纷向关内逃难,朕贵为天子,难道能视而不见吗? 若拖延下去,有朝一日,闹到朕的御辇、令旨都出不了嘉峪关,那后世将如何看朕这个皇帝?又怎样评价你们这班‘清官’呢?” 这话问得突然,也问得很有分量,于成龙正不知如何回答,康熙又说话了:“所以,为了一统中华版图,为了不让西北百姓再受煎熬,朕才破格提升你,要你去担此重任。 因为你是清官,加赋加税,百姓虽有怨言,还不致于造反,换个贪官去,就不行。当然,朕也知道,你一上任就增加赋税,百姓们也会骂你的。可是,你身为朝廷大臣,不能 只看到自己治下的百姓,还要看到西北千万受苦受难,颠沛流离的黎民。你不能只管富庶的江南,还要想到辽阔的西北大地。这才是大臣风度呢!”听到这里,干成龙出了一 身冷汗:“皇上教训得对。臣目光短浅,不识大体,求圣上宽恕。臣勉受圣命,尽力而为之。” “不,不能尽力而为,而是一定要办好。告诉你,忠臣、清官,朝里能选出不少来。食君之禄,忠君之事,这是古之明训嘛,能做到这点并不难。但朕需要的是‘明’臣, 懂吗?‘明’臣,识大体、顾大局,为国分忧,为君父分忧,不计较自己的得失,不怕自己吃亏这才是明臣,这才是大丈夫呢!” 康熙不理会于成龙继续说了下去:“于成龙,你和郭琇一样,都是忠臣、净臣,这一点,朕从不怀疑你们。但你们俩有一个大毛病,就是心地偏狭、好名、好胜,总想保 自己的名声,总想胜过别人,这就不好。做大臣的,心地宽一点,看得远一点,多存仁恕之心,多讲点慎独之道,还是很要紧的。好了,朕知道你会想明白的!”
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