欢迎背景、音控、视频准备就绪、 PPT提前调试、会议纪要、现场拍
照
桌麦、会议纪要
六、物料清单
项目 接待条幅
数量 门口 LED电子屏、二楼条幅、会议室背景
负责人 **
备注 内容提前与领导对接
摄像、照相
2人
**
抓拍
工作汇报材料、 水、纸、笔
麦克、 音效投影
会议室提前布置好嘉宾席，按 15 份准备 麦克（ 2 只）、音响投影提前调试
展需求汇报、合影留念； 四、工作布置及安排
1、停车位预留： 提前与 ** 园区沟通预留 3-4 个停车位， 安排专人引导； 2、欢迎标语： ** 园门口 LED 电子屏、一楼大厅、二楼电梯口以及商 学院会议室设置欢迎条幅、标语、背景； 3、礼宾服务：在办公楼入口处，二楼电梯口，会议培训室门口安排礼 宾人员服务； 4、引导介绍：由 *** 全程讲解、问题解答； 5、会议室布置：设嘉宾席、嘉宾席签、水、纸、笔，音效、视频提前 调试到位； 6、工作汇报：在会议室先播放宣传视频（含介绍及工作成果展示，视 频时长 8 分钟），之后由 *** 进行工作汇报（配合 PPT），内容主要包含以 下几点：
会议前准备工作
--:00---:00 停车接待
--:00---:00
礼仪人员在门口列队，指挥停车接待
Байду номын сангаас
二楼文化墙 参观
礼仪人员在电梯口引领参观文化墙、执行院长做整体介绍
--:00---:00 办公区域参观
礼仪人员引导、执行院长带领参观
--:00---:00 会议室工作
礼仪人员引导、让位就坐、播放视频、执行院长做工作汇报
汇报 --:00---:00
领导点评
领导邀请与会领导点评
--:00---:00 欢送领导
礼仪人员引导、企业领导送至停车场
负责人 ** ** ** ** ** ** **
备注 检查接待现场布置、条幅、音效、
灯光、 PPT
提前列队、预留车位、摄影留念
灯光打开、邀请园区领导一同参 与、会议纪要
欢迎条幅准备、企业工作人员见领 导后起立微笑、行师者礼
领导工作视察接待流程及工作安排
一、工作小组 接待小组领导： ** 、** 、** 、** 等 接待组组长： *** 副组长： *** 具体对接人： ***
二、时间及地点 时间：待定 地点： *****
三、路线及内容 1、行进路线 停车场→电梯→集团文化墙→办公区域→培训中心 2、内容安排 办公环境参观、基本情况介绍、团队展示、工作汇报、成果展示、发
**
文件袋装好、整齐陈列
**
跑麦人员安排就位
七、有关要求 1、由 *** 负责总协调； 2、提前准备汇报材料 10 份呈送给视察组全体成员和领导；
2
3、相关媒体做好相关宣传和新闻报道工作。 **** *** 年** 月*** 日
3
1
（ 1）感谢领导支持；
（ 2）基本情况介绍、团队介绍、业务介绍；
（ 3）工作成果展示、汇报；
（ 4）发展需求汇报；
（ 5）问题解答；
7、拍照摄像：安排专人进行个别镜头的抓拍（突出领导对于企业工作
的关注与支持）；
8、媒体宣传
五、具体流程及工作安排
时间 / 流程
工作细则
--:00---:00 会议准备