东原地产集团编号:DYDC–JT/A–YF07
版 本:1.0
生效日期:2018.1.1
制度流程文件
深化设计管理流程
主责部门:研发设计中心
会签部门:运营发展中心
编 制: 徐寒微
审 核: 孙羽
批 准: 丁芳、杨永席
版本修订记录
序号 修订日期 修订内容 修订人 版本 备注
项目采购经理
深化设计单位项目设计经理项目工程经理样板评审、深化图纸联合审查
图纸下发、施工交底
三层会验
设计策划工程策划招采策划
确定深化设计单
位
招标定标、确定供应商和总包单位
方案设计交底完成深化设计
施工样板点评
样板管理办法
施工图联合审
查流程
三层会验管理
办法
工程品质管理
办法
1.目的
为规范集团各项目深化设计工作的管理动作和流程,明确集团和城市公司各相关部门的管理界面和职责,特制订本管理流程。
2.适用范围
本流程适用于东原地产集团及下属全资子公司控股或操盘的所有项目以及部分合资项目(我司主管研发和工程)的深化设计(含工程固化图)管理工作。
3.术语与定义
深化设计项目实施过程中为满足现场施工需要,在设计单位提供的方案图纸的基础上,结合施工现场实际情况、相关施工工艺和材料性能,对图纸进行的细化、补充和完善。
包括了土建部品类、设施设备类、室内类、景观类、专项类以及工程固化类六个主要部分。
工程固化图
专指土建安装总包单位因超前(无证)开工而在招标完成后提供的砌筑、防水、
抹灰、保温、预留预埋等工程固化图,其他深化图纸均不得使用“固化图”称呼。
4.管理界面划分
深化设计管理属于产品实施阶段工作,城市公司研发和工程职能承担主要的组织和管理职责,两者管理范围的划分由各城市公司根据实际情况自行确定。
集团研发和工程部门仅对以下重要分项工作进行重点内容审核和管控:
深化设计内容汇总表(集团管控类)
序号 类别 深化设计名称 集团管控分项 管控内容 集团管理部门
1
土建
部品
类 幕墙
整体幕墙(立面装饰
体系以幕墙为主)
1. 合格设计供方库建立和管理
2. 供方选用审核
3. 深化图纸报备审核
4. 样板评审
5. 工程停止点检查
工程(技术组)
/研发(产品)
2
门窗
(含栏杆、百叶)
系统窗
3 钢结构 重大建筑钢结构(含
大型景观构筑物)
1. 供方选用审核
4 设施
设备
灯光照明
复杂立面灯光设计
(公建或独立商业)
1. 供方选用审核
2. 深化图纸报备审核
工程(技术组)
/研发(产品)
5 类 空调、新风、地暖、净水
1. 集采单位采购(技术标审核)
2. 设计供方选用审核 工程(技术组)
6 智能化
7 泳池 室内恒温泳池
8 地库美化 限TOP系产品
9 室内
类 橱柜
批量精装部分
1. 集采单位采购(技术标审核)
2. 样板评审
研发(室内)
10 收纳
11
景观
类 软装
示范区部分
1. 合格供方库建立和管理
2. 供方选用审核
3. 深化图纸报备审核
4. 样板评审
5. 工程停止点检查
研发(景观)
12 花镜
13 商包
14 童梦童享
15
专项
类 绿建 1. 合格供方库建立和管理
2. 供方选用审核
3. 制定绿建、PC、BIM策略和设
计管理流程 工程(技术组)
16 PC
17 BIM
18 综合图 1. 合格供方库建立和管理
2. 供方选用审核
3. 制定综合图应用管理流程
注:上表未涉及的其他深化设计内容(含工程固化)均由各城市公司按本指引原则和公司内部要求进行管控。
5.职责
深化设计管理岗位职责表
公司 部门 责任岗位 具体职责
项目公司
设计
设计经理、结构设
计经理、精装设计
经理、景观设计经
理、机电设计经理
1.完成项目合约规划(含深化设计部分)
2.深化设计供方选择(OA审批发起)
3.深化设计图纸联合审查组织
4.深化图纸的下发
5.设计样板评审
成本采购
采购经理
成本经理
1.完成总包和相关材料设备供应商的招采工作
2.参与深化图纸联合审查,进行成本控制和优化
工程 工程经理
1.完成项目工程策划
2.深化设计图纸联合审查
3.施工样板和停止点评审组织
城市公司 城市公司工程技术
组
参与深化设计图纸联合审查
集团总部
工程技术组
1.下发、宣贯及解释深化设计管理指引;
2.参与重点深化设计工作内容(详见上表)研发
产品组、室内组、
景观组、
参与重点深化设计工作内容(详见上表)
6.活动描述
6.1.管理原则
6.1.1集团、城市公司和项目设计、工程、成本和采购部门应根据各自负责深化设计管理内容
和界面,按项目计划节点要求及时开展完成,以满足施工指导要求。
6.1.2项目设计部门应根据设计计划安排及时完成设计供方选择和OA审核工作,以便开展深
化设计组织工作。
深化图设计须严格按照前期方案图纸要求进行,最大程度实现原方案
意图。
工作开展前须进行方案交底和输入图纸的确认工作,保证设计要求顺利传达。
深
化设计图纸原则上应在招标启动会之前完成联合审查,由项目设计部签字下发(城市公
司研发总授权)项目采购部作为招标文件内容之一。
部分深化设计内容(模拟清单招标)
如在招标前无法提供完整深化图纸,项目设计和工程部门应将其技术要求和实施要点在
技术标中予以明确,避免后期实施过程发生重大调整;在开工之前必须完成深化图纸并
通过评审。
6.1.3项目设计、工程和成本部门应积极配合完成深化设计成果的联合审查工作。
对规范理解、
政府要求、成本优化、工艺难点和呈现效果等方面进行全面讨论和协商解决,同时对设
计过程中的重要变化情况及时知会相关部门和专业,有效控制风险。
6.1.4工程固化图主要为了满足施工工艺指导和成本算量要求,可由项目工程部委托总包单位
或自行组织编制。
固化图应严格根据施工图纸进行编制,不得任意将设计变更或工程洽
商内容转化其中,以便分清责任和成本管理。
6.1.5项目设计部应在深化图纸完成联合审查后积极组织施工交底工作,并在开工前完成图纸
修改和下发工作,并做好台账记录。
6.2.管理流程说明
项目深化设计工作原则上按下表有序开展。
如后期项目引入图纸管控新模式(如综合图模
式),则按新模式要求相应调整。
深化设计管理流程表
主要阶段标准动作(步骤)主责岗位成果文件成果标准时间要求
一、准备阶段1 设计合约规划项目设计经理设计合约规划设计合约规划
模板
按项目运营计划节点
要求
2 工程策划项目工程经理工程策划文件工程策划模板
3 招采策划项目采购经理招采策划文件招采策划模板
二
、深化供方
采购
1 设计供方采
购、方案交底
项目设计经理按《设计采购管理办法》执行按项目设计节点要求
2 材料设备、施
工总包采购
项目采购经理按《采购管理办法》执行按项目招采计划要求
设计编制阶段
图纸审查 3 深化图纸联合
审查 项目设计经理/项目工程经理/项目成本经理
参照《施工图联合审查管理流程》执行
深化图纸审查须在成本招标前完成(提前开工部分除外),开工前须完成施工交底 施工交底 4 深化图纸下发、交底 样板评审
5 设计定样 按《样板管理办法》执行 须满足招标节点要求
三、现场管理阶段
1 三层会验 项目工程经理
按《三层会验管理办法》执行 按工程策划节点要求
2
施工样板组织和点评确认
按《样板管理办法》、《工程品质管理办法》执行
7. 相关文件
1.1 《东原地产设计管理全流程》 1.2 《东原采购管理制度》 1.3 《设计采购管理办法》 1.4 《三层会验管理办法》 1.5 《工程技术管理办法》 1.6 《工程品质管理办法》 1.7 《样板管理办法》。