Network Optimization Expert Team
合同审批流程——注意事项
➢ 营销中心的流程接口人为营销中心销售助理，所有流程都应通过销售助理执 行、反馈、备份。
➢ 所有合同审批流程中需要提供的资料，应由销售自行完成。 ➢ 所有合同我方留存不得少于2份。 ➢ 合同审批流程中，对内流程部分由销售助理完成，集团流程部分由商务助理
合同执行——库存管理流程(出库）
商务助理根据合
同要求，填写发 票每申发请货表一，笔提，交商 至务出助纳理，都开必具须收登 款录库发存票管。理如系单统笔， 发商记务录票助进金理销额发存超货信过时息五，。 万应元同，时需向先客完户成提 集供团到审货验批流收单程及， 一发票般。到货后通 知销售，以便销
售催收货款。
合同审批及执行流程 说明
2010年10月
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合同审批流程
所有合同均由销售发起 申请，提交相关资料至 销售助理，由销售助理 执行内部审批流程。应 提销供售的助资理料将包所括有：资料收 1集.合完同整（，纸先质提与交电至子商版务） 2专.员合确同定审采批购表成（本内，部后） 3逐.次合提同移交商交务说明主管表、常 4务.副合总同、评总审经审理批审表批（。销 售完成额内5万部元审以批上流）程后， 将全部资料转交商务助 理，如需提交集团审批， 由商务助理完成。
合同执行——库存管理流程(入库）
商务助理根据定货单 验收货物，同时填写 《付款申请表》，将 其与供应商提供的发 票一同提交至出纳， 开出货款支票。 每到货一笔，商务助 理都必须登录库存管 理系统，记录进销存 信息，每周汇总库存 情况，提交商务主管 审批，以便集团核对。
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时间为5-10个工作日。商务专员应根据具体合同情况，预计到货时间，及时 通知销售，以便和客户方做好沟通。 ➢ 凡单笔采购额一万元以下（含一万元）的合同，完成内部审批流程后，商务 专员可先执行采购，之后将所有资料汇总提交至集团成本会计处即可。
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采购管理流程——注意事项
➢ 商务部的流程接口人为商务助理，所有流程都通过商务助理完成。 ➢ 所有合同审批流程中需要提供的资料，应由商务专员自行完成。 ➢ 所有合同我方留存不得少于2份。 ➢ 凡单笔采购额一万元以上的合同，均需经过集团审批后方可执行。一般审批
Network Optimization Expert Team结束语感谢聆听
不足之处请大家批评指导
Please Criticize And Guide The Shortcomings
讲师：XXXXXX XX年XX月XX日
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写在最后
经常不断地学习,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量 Study Constantly, And You Will Know Everything. The
More You Know, The More Powerful You Will Be
完成。 ➢ 凡单笔销售额五万元以上的合同，均需经过集团审批，一般审批时间为5-10
个工作日。销售应根据具体合同情况，预计合同签订的时间，以便和客户方 做好沟通。
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合同执行——采购管理流程
完成销售合同后，商务 专员根据合同要求及库 存确汇定总供表应，商确后定，采商购务相专 关员信发息起，采以购此合进同行的供审应批 商流选程型，。提增交加相新关供资应料商至 时商务填助写理《，供由应商商务资助格理审 核执行表内》部。审批流程，应 提供的资料包括： 1商.务采助购理合将同所（有纸资质料与收电 子集完版整），逐次提交商务 2主完.管成合、所同常有审务流批副程表总后（、，内总商部经务） 3理助.审理询批将价，所单完有成资内料部提审交批至 4流集.程团定。成货本单如单会计笔处采核购对金，额 超如过单一笔万采元购，金需额要一完万成元 集以团下审（批含流一程万后）方，可由执出 行纳采转购交。