用户投诉处理制度
一、为维护用户权益及本店良好商业形象,本店建立用户投诉处理机制。
二、投诉处理实行经理负责制,对任何用户投诉事件由经理直接处理。
三、产品品控的投诉在当场经过协商提出初步处理意见;非产品品控的投诉,可根据客户投诉理由与要求,提出处理意见。
四、对已确认是产品品控问题,一律无条件退货。
退货的全部损失由本店承担;
五、用户投诉后,要及时了解投诉的事实,投诉问题属实的,立即向投诉人进行解释并致歉,同用户协商解决所投诉事宜,给用户造成损失的按规定进行赔偿,尽力给用户满意的答复。
追究当事人的责任,根据情节轻重,予以批评、警告、扣发奖金和辞退,违反国家有关规定的,报经理处理。
投诉问题不属实或者投诉问题不是本店造成的,要尽力作好解释工作。
六、建立用户投诉处理档案,做好记录。