新产品立项管理立项管理、立项管理的意义立项管理的目的是确立符合企业利益的项目,将人力资源、资金、时间投入到有价值的项目上。
反之,拒绝不能给企业带来利益的立项建议,避免浪费人力资源、资金和时间。
立项管理是决策行为,其目标是“做正确的事情”。
立项之后的研发活动和管理活动的目标是“正确地做事情”。
只有“正确的决策”加上“正确地执行”才可能产生良好的产品。
、立项管理流程自主研发产品的立项管理流程如图3-1所示,关键活动是“产品构思和调研”、“可行性分析”、“立项建议”、“立项评审”和“项目筹备”。
主要工作成果见表2-1。
评审委员会经营可行性分析立项建议人领导和项目经理否决项目筹备1. 任命项目经理立项建议立项评审2.争取项目资源同意3.下达任务技术可行性分析4.启动项目图2-1自主研发产品的立项管理流程关键活动主要工作成果责任人立项建议《立项建议书》经营负责人/销售负责人经营可行性分析《经营可行性分析报告》经营负责人技术可行性分析《技术可行性分析报告》技术负责人《立项评审检查表》立项评审委员会立项评审《立项评审报告》公司最高领导项目估算表》项目经理项目筹备《项目任务书》机构领导1、立项建议1.1 立项建议前必须做好产品构思和调研立项建议人首先要在宏观层面上搞清楚“开发什么”、“怎样开发”、“怎样赚钱”等重大问题,即产品构思。
产品构思的主要内容有, 产品的主要功能是什么, 产品如何开发, 谁购买和使用产品, 如何销售调研的目的是为产品构思和可行性分析提供充分的、有价值的信息。
如果不做调研的话,那么产品构思和可行性分析建立在空想之上,主观臆断的成分就很多。
调研的主要内容有:, 市场调查;, 公司内部调查, 同类产品调查;, 竞争对手调查;, 用户调查;应当遵循以下原则: 调查者应当客观地对待被调查的事物,不可有意往“好处”或者坏处”靠。
所获取的数据、图表要真实并且有据可查,不可凭空捏造。
1.2 撰写《立项建议书》立项建议人经过产品构思和调研之后,撰写《立项建议书》,重点阐述, 产品介绍, 市场需求, 产品的短期目标和长期目标, 产品的技术方案, 自制或外购分析, 项目估算( 人员、经费、设备等), 项目开发计划, 产品营销计划XYZ立项建议书1. 产品介绍1.1 产品定义用简练的语言说明本产品“是什么”,“什么用途”。
1.2 产品开发背景从内因、外因两方面阐述产品开发背景,重点说明“为什么”要开发本产品。
(1) 内因方面着重考虑:开发方的短期、长期发展战略; 开发方的当前实力。
(2) 外因方面着重考虑:市场需求及发展趋势; 技术状况及发展趋势。
1.3 产品主要功能和特色(1) 给出产品的主要功能列表;(2) 说明本产品的特色。
1.4 产品范围(1) 说明本产品“适用的领域”和“不适用的领域”(2) 说明本产品“应当包含的内容”和“不包含的内容”。
2. 市场概述2.1 客户需求描述(1) 阐述本产品面向的消费群体( 客户) 的特征;(2) 说明客户对产品的功能性需求和非功能性需求(3) 说明本产品如何满足客户的需求,以及给客户带来什么好处。
2.2 市场规模与发展趋势(1) 分析市场发展历史与发展趋势,说明本产品处于市场的什么发展阶段。
(2) 本产品和同类产品的价格分析;(3) 统计当前市场的总额、竞争对手所占的份额,分析本产品能占多少份额。
引用数据应当写明数据来源,最好有直观的图表。
3. 产品发展目标说明本产品的短期目标和长期目标,绘制产品的Roadmap目标必须清晰并且可以度量。
4. 产品技术方案4.1 产品体系结构(1) 绘制产品的体系结构;(2) 阐述设计原理;(3) 如果有多种体系结构,需比较优缺点。
4.2 关键技术说明阐述本产品的关键技术,评价技术实现的难易程度5 自制或外购分析确定哪些产品部件应当采购、外包开发或者自主研发,说明理由,分析相应的风险。
6. 项目估算(1) 估算项目所需的人力资源(2) 估算项目所需的时间周期(3) 估算项目所需的经费7. 项目开发计划制作任务进度表8. 市场营销计划8.1 产品价格和销售目标(1) 给出产品的赢利模式和价格结构;(2) 给出短期和长期销售目标8.2 销售和促销方式9. 总结给出清晰的结论,便于上级领导决策。
2、进行可行性分析2(1 可行性分析的基本概念并不是任何企业都能够使一个很好的产品构思转变为可赢利的产品。
可行性分析的目的就是通过各个方面的分析,判断《立项建议书》中的那些建议能否真的实现成功或者失败的可能性有多大, 值不值得立项,一般地,可行性分析的要素有:, 市场可行性分析, 技术可行性分析, 成本, 收益分析,SWOT(强项、弱项、机会、威胁)分析立项建议人按照指定的模板撰写《可行性分析报告》。
《可行性分析报告》的宗旨是为决策提供有价值的证据和结论。
XYZ 可行性分析报告1. 市场分析(1) 分析市场发展趋势及本产品的市场竞争力及所处阶段。
(2) 本产品和市场竞争对手同类产品的价格分析(3) 统计当前市场的总额、竞争对手所占的份额,分析本产品能占多少份额。
(4) 产品购买群体特征、消费方式以及影响市场的因素分析。
2. 政策调查(1) 分析有无政策“支持”或者“限制”(2) 分析有无地方政府(或其它机构) 的“扶持”或者“干扰”。
3. 技术和时间分析(1) 从技术角度分析本产品“做得了吗, ”、“做得好吗, ”。
(2) 按照正常的运作方式,开发本产品并投入市场还来得及吗(3) 预算中的人员能及时到位吗,(4) 预算中的资金能及时到位吗,4. 成本, 收益分析(1) 估计总成本;(2) 估计总收益;5. SWOT分析(1) 我们的强项是什么, 我们如何利用这些强项,(2) 我们的弱项是什么, 我们如何减少这些弱项的影响,(3) 市场为我们提供什么样的机会, 我们如何把握这些机会,(4) 什么威胁着我们的成功, 我们如何有效地对付这些威胁, 6. 其它例如知识产权分析:(1) 分析是否已经存在某些专利将妨碍本产品的开发与推广(2)分析本产品能否得到知识产权保护,如何获得3、立项评审3.1 成立评审委员会立项建议人把《立项建议书》、《可行性分析报告》递交给公司最高领导,申请立项评审。
公司最高领导根据项目的特征组建相应的立项评审委员会,并确定主席。
重大项目立项评审委员会由公司最高领导、经营负责人、技术负责人、财务负责人、分厂负责人、销售负责人组成。
投入资金少,研发时间短,风险低的项目评审会公司最高领导可不参加,由公司最高领导指定人员主持。
为了能更加充分的交流思想和意见,评审委员们必须在举行评审会议之前阅读完毕相关材料,并及时与立项建议人(或小组)交流。
3.2 举行评审会议评审委员会按照计划召开立项评审会议。
主席宣讲本次评审会议的议程、重点、原则、时间限制等。
立项建议人(或小组)陈述《立项建议书》的主要内容。
各评审委员提出疑问,每个立项建议人(或小组)解答。
双方应当对有争议的内容达成一致的处理意见。
评审委员根据“立项评审检查表”认真地评估该项目。
主席汇总所有评审委员的评审意见,填写《立项评审报告》,评审会议结束。
立项评审检查表项目名称评审时间评审地点评委姓名主要检查项评价产品需求、目标清晰吗 , 产品符合本公司短期、长期的发展战略吗 , 客户需求 强烈吗,消费群体的购买力强吗 , 当前市场总额大吗 ,市场发展前景好吗 , 预期能占有的市场份额令人满意吗 ,,SWO ■分析令人满意吗,产品的技术方案合理吗,技术实, 实际用于开发本产品的经费、人 员、物资、时间能满足要求吗 , , 成本收益分析令人满意吗 , 产品的质量令人满意吗 ,产品在使用过程中会给用户带来 意外的损失吗 ,有政策风险吗 , 有知识产权风险吗 , 有财务风险吗 , 有不可预测的市场风险吗 ,[ ] 同意立项评审结论[ ] 否决意见建议评委签字签字,日期立项评审报告项目名称立项建议人送审材料评审时间评审地点姓名工作单位 (部门) 、职务、职称评审委员同意立项的评委己方的核心竞争力强吗 现途径(如自主开发、外包开发等)合理吗,产品的开发计划合理吗 产品的营销计划合理吗同意立项的理由反对立项的评委反对立项的理由[ ] 同意立项[ ] 否决机构领导终审机构领导的意见建议领导签字3.3 公司最高领导终审主席将《立项评审报告》递交给公司最高领导。
公司最高领导在《立项评审报告》中签注最终审批意见。
如果公司最高领导的终审结论与评审委员会的结论“一致”,则该项目可以立项,公司最高领导和评审委员会共同分担立项评审工作的责任。
如果公司最高领导的终审结论与评审委员会的结论“相反”,无论该项目评审委员会组成人数多少,公司最高领导均拥有该项目相对应的三分之一投票权,根据多数通过原则,确定项目是否立项。