本计划书由以下三部分组成:第一部分:律师法律服务内容第二部分:律师法律服务日程计划第三部分:具体服务方式第一部分:律师法律服务内容一、商会内部治理结构根据商会发展的要求,律师团队对商会章程、制度进行修订;帮助商会投资的项目进行股权风险管理,避免日后因纠纷陷入僵局。
二、合同风险管理此次问卷调查显示,合同法律风险管理是以往风险管理中缺失的一项,也是各单位目前认为潜在的最大法律风险,所以在今后的法律服务中,我们将对商会的合同风险管理提供系统性的风控服务(一)合同起草根据商会要求,起草商会专项业务的合同版本;根据商会要求,起草除专项业务之外的其他合同。
对于合同的起草,我们的工作分为四步:①争议调查②初步草拟③多方论证④定稿。
在合同起草的过程中,我们会与贵会相关项目负责人充分沟通,了解项目在运营过程中曾经发生过的纠纷,并在起草合同的过程中规避风险。
(二)合同审核根据商会的要求,对交易各方拟定的合同文本、方案进行审查、修改。
必要时出具法律意见书,披露风险点。
(三)合同签署、执行对于专项业务的合同,在必要时律师对项目负责人进行合同签署、执行前的培训,提示合同风险点,使其在执行过程中及时收集保存证据有效规避风险、减少风险或转嫁风险。
(四)合同管理、备案帮助贵会建立合同管理制度:建立合同签署、培训、执行、归档登记制度,所有环节均备案登记。
签订的合同及其附件全部归档保存。
对于制式合同版本,律师根据情势需要适时进行阶段性修订。
三、公司管理层人力资源管理(一)规范面向管理层人员的劳动合同;(二)帮助贵会建立健全管理层人员《员工手册》,规范公司人力资源管理。
四、参与商会重大事项谈判公司重大事项的谈判包括事前谈判、事中谈判、事后谈判,律师团队会在不同的谈判阶段提供有针对性的服务:(一)事前谈判为贵会重大的经营事务提供决策咨询服务,进行法律风险评估、提供法律策略分析并提交报告;根据商会要求,组成专业法律谈判团队就重大的交易活动制定谈判策略,参与重大交易事项的谈判活动;(二)事中谈判对于商会运营过程中出现的重大法律事务,根据商会的要求与交易方进行谈判;出具合同以外的其他法律文件包括但不限于声明、备忘录、索赔理赔书、意向书、委托书、会议纪要、律师函等;指导商会进行证据保全。
(三)事后谈判启动诉讼程序,并适时与对方谈判,减少损失。
第二部分:常年法律服务日程计划一、每年两次问卷调查,及时了解商会需求。
二、通过问卷调查的反馈制定服务计划。
三、每周与顾问单位联络人沟通(电话、微信、邮件、QQ等),安排一周工作内容。
四、每月或每季度(根据公司需要)向顾问单位联系人发送律师工作简报,总结工作情况。
五、每月两次向商会发送法律法规、案例资讯速递,并依据商会需要进行解读,必要时依据法律政策和市场的变化,协助商会制定相应的调整及应对策略。
六、每年至少两次律师进商会进行法律公益讲座,具体时间由律师和商会协调好后另行通知。
七、年底向商会提交年度顾问工作成果汇总。
第三部分:具体服务方式我们将以律师团的方式为贵会提供最优质的法律服务,该常年法律顾问律师团将组建一个以张妮娜律师为主导、非诉法律部门负责日常法律工作的律师团队,主要经办律师均具备丰富的法律服务经验。
一、服务团队联系人制度:我们将指派具有丰富顾问工作经验的执业律师:高婧律师、田胜勇律师作为服务联系人,针对贵会日常法律事务,为贵会提供最高效快捷专业的即时法律咨询服务。
除此外,对于其它专题法律事务,将由服务联系人负责为贵会一一跟进落实,并安排服务团队进行处理。
对于突发重大的法律事务,将由主办律师张妮娜律师直接提供法律服务。
二、服务团队集体讨论制度:服务团队全体成员律师将定期举行集体讨论会议,对于贵会工作过程中的重大法律事务或疑难问题,服务团队成员应在集体讨论会议中提出讨论,以确保我们向贵会提供法律决策的正确与严谨。
三、定期驻场交流制度:我们将派出主办律师出席贵会的重要的谈判工作,同时,我们也要求公会主要负责人定期与主办律师进行专题工作讨论,总结与交流。
四、限时回复制度:1、对于贵司提出的简单口头性咨询或2页以内的简单合同修订,我们将在一天之内进行回复;2、除以上第1项规定的简单项目外,对于较为复杂的法律事务,或2页以上较为重大复杂的合同草拟或修订,或存在疑难问题需经集体讨论的,在保证服务质量的前提下,我们将在3-5天之内进行回复。
五、贵会对法律服务的需求和对我们工作的建议:(1)运营总监1)负责京东商城日常管理和运营。
2)制定京东商城整体运营计划。
3)监督指导各部门的工作。
4)决策运营的各项方案。
(2)商城主管1)协同美工负责线上店铺整体规划丶风格设计。
2)熟悉京东商城运营流程和规则,指导协调各部门的工作,统筹京东商城整体运营。
3)制定各部门工作制度和岗位职责,细化岗位工作流程。
4)执行与配合律师事务所相关营销活动,策划店铺促销活动方案。
(3)网页美工1)负责图片、动画、视频的制作和美化。
2)负责京东商城的整体形象设计,界面风格丶色彩和布局。
3)定期根据节假日,季节转换,店铺促销活动等制作网页模板。
4)熟悉商品发布规则,梳理商品类目,负责商品的上架丶更新丶下架。
(4)文案编辑1)熟悉京东商品描述规则,负责商品描述的编写和修饰。
2)负责促销活动文案的构思和编写。
3)负责网店产品标题的编辑和修改。
4)负责网页所有文字信息的校验和修改。
(5)企划推广1)熟悉商品知识,深入调研市场,充分了解客户需求,准确把握商品市场定位、价格定位和客户定位。
2)熟悉商品推广规则和可利用的推广资源,依据市场调研数据制定、执行、跟踪商品的促销活动和推广方案。
3)对京东商城客户的流量、流量的来源、咨询的问题、订单量进行统计和分析,实时改进促销活动和推广方案。
4)前期集中所有资源主推一两个商品,争取尽快盈利。
(6)客服中心——售前客服1)熟悉商品知识和卖点,掌握沟通技能和技巧,熟悉商品交易流程,商品交易规则。
2)熟练使用京东咚咚、QQ等聊天软件,为客户提供咨询服务,解答客户疑问,引导客户购物热情,达成订单。
3)熟悉常用物流机构的价格、配送范围和运作流程,负责实时对商品的价格和库存进行调整修改。
4)实时了解商城的各项促销活动,协同企划部门改进促销活动和推广方案。
(7)客服中心——售后客服1)熟悉商品知识、沟通技能和技巧、商品交易流程,商品交易规则。
2)实时关注客户评价,对低分评价的客户及时沟通和安抚,争取客户的认可;对好评的客户给予鼓励并拉近关系。
3)客户投诉时,耐心倾听客户陈述,了解客户诉求,解决客户问题;不能解决的及时报请主管部门。
4)实时回访老客户,了解商品的效果,传达京东商城最新的促销活动信息,促成二次订单。
(8)仓储配送1)实时关注订单情况,确认订单信息,统筹备货,妥善包装,及时发货。
2)实时登记商品入库、出库记录,统计库存商品报送售前客服。
(建立一个电商仓库,在速达调拨,每天录入进出单数据)3)实时跟踪物流行程,发货前通知客服人员告知客户,发货中向客服人员反馈商品行程,以备客户咨询。
(9)财务部1)负责京东账户收支情况,专门设置一个银行账户为京东收款账户,方便核算。
2)掌握京东商城的各项收费规则。
3)负责员工工资结算。
一、活动背景在双十一活动前夕,商家可以参加聚划算等活动以增加其的品牌曝光率,提高品牌知名度,从而在双十一活动中的销售做铺垫。
二、活动方案1.活动形式:预热:时间:10月20日至11月10日图片:通过店铺自主设计预热活动页面,包括首页海报,店招,宝贝详情页,全部图片以双十一为主题元素,旨在营造双十一购物狂欢氛围,为活动打下基础、储备流量,钻展,直通车图片。
流量:直通车,钻展,微淘,淘宝客,短信发送,老顾客唤醒等等。
正式活动:11月11日00:00~11月11日23:59图片:店铺活动主会场页面,产品详情页关联海报,微淘活动推广海报,钻展图片,直通车图片,店铺首页海报,店招,引导自主下单流程图等。
2.活动力度:1. 收藏领卷2. 关注有好礼3.抽奖赢免单,每次购买满100元获一次抽奖机会,有机会赢取免单大奖,消费金额越大,中奖机会越大。
4.邀请好友参与抽奖,邀请人有机会获得店铺送出价值1111元神秘礼物一份,共20个名额,被邀请人有机会获得价值111元神秘小礼物一份,共100个名额,活动礼品将在活动结束后三个工作日内发出,届时会联系顾客本人确定收货地址及发货方式,礼品数量有限,将随机抽取中奖客户,中奖名单将在活动结束后次日公布。
3.活动推广:1.直通车引流2.店铺活动通告3.宝贝描述通告4.帮派社区宣传5.旺旺签名活动预告6.淘客联盟7.钻展三、活动跟进美工:做好退款办理时间、订单信息修改、发货快递和时间等声明放置在首页及商品详情页。
客服:售前X名+售后X名+客审X名(负责订单审核和打印) 确保电脑配置;确保公司网络;检查促销软件设置。
快捷短语和自动回复(提前准备、包含促销、尽量少用)仓库:确保库存准确,避免缺货。
准备好打印机及相关材料和打包用的材料。
准备适当比例的货品提前包装并分开堆放在活动中,保证客服端、制单员、仓库的沟通畅通,以保证售中过程中修改订单信息等情况的顺利解决。
四、库存准备(1)确定双十一活动上线产品,所有主推产品要占整体备货的50%- 60%所有产品在11.11之前一周内必须全部入库完成,店铺库存按实际的90%-95%去完成,如果需要赠送环保袋、鼠标垫等礼品也需进行备货(2)根据预期销售规模,做好双11大促活动主要销售商品库存的提前备货。
务必于活动前和相应的供货渠道确定应急补货机制,确定供货渠道的供货能力,建立紧急沟通联系方式,保障在库存不足的情况下可以快速做到货品补充或及时下架。
(3)检查货品条码管理体系,确保所有发货货品都有条码,便于出库检查配货准确时使用扫描枪扫条码的方式做校验,提高速度和效率。
(4)务必于双11活动前的2~3天做一次全仓盘点或相关大促活动商品的盘点,清晰库存规模,并将真实库存数据100%录入到ops中。
五、人员准备(1)对可能出现的双11订单暴涨而需要招聘临时兼职员工的,提前做好兼职员工工作安排计划,并做好相应的培训工作,做好打包环节,提前培训好相关的打包贴面单工作细节,提前做好员工培训工作(2)对所有员工,尤其是订单处理相关部门的员工,做完善的网店管家系统操作的培训及其他培训(3)制定好部门间员工临时调度、培训和工作的应急方案,以及大促活动持续期间的员工值班、休假等相关安排(4)按照流量的高低去计算各个岗位的人员数量(5)物料要针对可能出现的最大流量和包裹数去计算六、物料准备(1)包装材料准备,对大促活动销售的商品牵涉到的各类包装袋、包装盒做好库存保障,并可提前对一些特定包装进行初步整理,到时候只要放入商品就可以。