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现金收付款单据整理、核对

出纳制单-会计审核-出纳付款、关键是要每日结清,及时对账。

我们的做法是每天(次)出纳将凭证并给会计时汇一个总,注明报销单份数和总金额,然后写一张小纸条放在上面,用长尾夹夹好后传递给会计,会计接到凭证时当场数一下份数看有没有错,然后马上登账,登完账后发现差错及时与出纳核对。

会计如果没时间及时入账,整个这一叠的凭证就暂不动,要做就一次性做完。

会计做完记账凭证后,及时打印出来,用长尾夹或大头针将原始凭证附在其后,但我们绝对不用回形针,回形针容易脱落、松散。

1.负责粘贴报销凭证2.登记现金及银行存款日记帐,包括及时对帐,编制银行对帐调节表3.负责会计凭证录入4.负责凭证等财务资料的整理、装订、归档5.完成公司安排的其他各项财务工作《2010会计实习日志范文》简介:当听我去机械厂实习会计的时候,妈妈又是惊奇又是高兴。

妈妈是一位有着几十年工作经验的职业会计,以前曾想让我继承她的会计职业,想把几十年的宝贵《2010会计实习日志范文》正文开始>> 当听我去机械厂实习会计的时候,妈妈又是惊奇又是高兴。

妈妈是一位有着几十年工作经验的职业会计,以前曾想让我继承她的会计职业,想把几十年的宝贵经验悉数传授给我。

但是一贯都对会计不感兴趣的我没有接受。

今天见我主动提出去实习会计,当然是又惊又喜。

于是迫不及待的给我上起了会计课。

当妈妈讲到自己也模糊的地方,干脆从几层高的书柜里翻出当年的会计书,然后详细讲给我听。

大概是继了妈妈的会计天赋,又加上妈妈的真传,我似乎学得很快。

实习不久,到机械厂结月帐的时候了。

面对累积一个月的单位发票,我要做的同职业会计一样,就是在一个星期内,手工把帐做好。

手工做帐包括很多道工序:审核发票,填写凭证,制作汇总表,记账,对账,填写报表。

为了把这些帐做好,我按照妈妈教的方法一一展开起来。

首先审核发票。

原来发票也叫原始凭证。

审核发票又分三步:首先审查所采用的凭证格式是否符合规定,凭证的要素是否齐全,是否有经办单位的签章;其次审查凭证上的经济业务是否真实、合法,数字计算是否正确、完整,大、小写是否一致;最后审查凭证上的数字和文字有否涂改、污损和不符合规定的更正。

如果通过审查发现凭证不符合这些要求,那么这些凭证就应该被会计部门退还给原编制凭证的单位和个人,重新补办手续。

然后填写记账凭证。

记帐凭证是登记帐薄的直接依据。

我先将原始凭证按照经济内容(比如“销售收入”,“管理费用”等)分类,再将每一类进行一次统计和写入记帐凭证表。

填写的要求非常严格,要求格式统一,内容完备,科目运用正确,摘要简明,填写清晰,金额无误。

错一点就要重写。

做完凭证,本月的消费情况一目了然。

接着是根据记账凭证编科目汇总表。

手工做帐中为了便于汇总一般采取做丁字帐的方法。

把帐中明细科目相同的帐的金额列在一个“t”型表中,左边记借方余额,右边记贷方余额,再把每个t形左右的数据分别合计。

不同的丁字帐分别汇总便形成了一张汇总表。

汇总表比记账凭证更清晰,详细的表达了该月的财政支出和收入情况/wenzi/。

然后记账、对账。

对帐要对帐薄数据进行核对,以检查记帐是否正确。

它主要是通过核对总帐与明细帐、总帐与辅助帐数据来完成帐帐核对。

试算平衡表就是将账簿中的所有科目的期末余额按会计平衡公式借方余额=贷方余额进行平衡检验,看是否成立。

为保证帐证相符,应经常进行对帐,每月至少一次。

最后填写报表。

很简单,把做好的各种表上的数据相应填进报表就可以了,没有任何计算。

做完帐后还要进行电子申报和递交报表。

电子申报就是把做帐所得的应缴税金通过电子申报软件在网上申请报告给税务局,电子申报软件会自动从银行把应交税金划转到了税务局指定的帐上。

我还要把做好的报表抄相同的若干分,分别交送到各个相关的单位(如主管部门,税务局,财政局等),作为存档。

一直都改不了粗心这个坏毛病的我做起这份工作来,真是吃了不少苦头。

每一帐页要结算一次,每个月也要结一次,结帐最麻烦的就是结算期间费用和税费了,按计算器都按到手酸,而且一不留神就会出错,要复查两三次才行。

一开始我掌握了计算公式就以为按计算器这样的小事就不在话下了,可就是因为粗心大意反而算错了不少数据。

好在这次的数据并不多,时间也就相对宽裕了,我才能顺利的完成任务。

这次当会计的心得:会计,就是对具体事物进行计算,记录,收集数据、资料,通过加工转换为对用户决策有用的财务信息的一门工作。

作为一门应用性的学科,会计里的计算都是简单的四则运算,不需要动太大脑筋。

所以就算只会小学的加减乘除,同样可以出色的完成做帐。

会做帐并不稀奇。

但是优秀的会计却是踏踏实实做帐做出来的,不是考会计理论考出来的。

所以只懂得理论知识是不够的,只有在理论的基础上多实践,积累经验,才能在工作中灵活应变,游刃有余。

心细,有耐性是做会计必备的素质和条件。

会计作为一项重要的经济管理工作,一项加强经济管理、提高经济效益的重要手段,没有会计工作,政府,企业的财政将会一团糟。

经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。

如此重要的工作,能马虎得吗?稍微错一点数据,少看一个小数点、多看几个零,所造成的损失也许不堪设想。

大企业,大公司的海量数据,大到不是手工做帐能应付得了的,就算有计算机的帮助,如此庞大的数据,和枯燥的操作、计算,没有惊人的耐性,又怎么能胜任呢?现金收付款凭证的复核和审核来源:考试大【考试大:中国最受欢迎的考试教育王国】 2008年12月22日一、现金收款凭证的复核现金收款凭证是出纳人员办理现金收入业务的依据。

为确保收款凭证的合法、真实和准确,出纳人员在办理每笔现金收入前,都必须首先复核现金收款凭证,要求认真复核以下内容。

(1)现金收款凭证的填写日期是否正确。

现金收款凭证的填写日期应为编制收款凭证的当天,不得提前或推后。

(2)现金收款凭证的编号是否正确。

有无重号、漏号或不按日期顺序编号等情况。

(3)现金收款凭证记录的内容是否真实、合法、准确,其摘要栏的内容与原始凭证反映的经济业务内容是否相符。

(4)使用的会计科目是否正确。

(5)复核收款凭证的金额与原始凭证的金额是否一致。

原始凭证大小写金额是否相同,有无印章。

(6)复核收款凭证“附单据”栏的张数与所附原始凭证张数是否相符。

(7)收款凭证的出纳、制单、复核、财务主管栏目是否签名或盖章。

二、现金付款凭证的复核现金付款凭证是出纳人员办理现金支付业务的依据。

出纳人员对之应进行认真、细致的复核,其复核方法及基本要求与现金收款凭证相同。

山纳人员在复核现金付款凭证时应注意以下几点:(1)对于涉及现金和银行存款之间的收付业务,只填制付款凭证,不填制收款凭证。

如将当日营业款送存银行,制单人员根据现金解款单(回单)编制现金付款凭证,借方账户为银行存款,贷方账户为现金,不再编制银行存款收款凭证。

(2)发生销货退回时,如数量较少,且退款金额在转账起点以下,需用现金退款时,必须取得对方的收款收据,不得以退货发货票代替收据编制付款凭证。

(3)从外单位取得的原始凭证如遗失,应取得原签发单位盖有有关印章的证明,并注明原始凭证的名称、金额、经济内容等,经单位负责人批准,方可代替原始凭证。

三、现金收付凭证的审核现金收付凭证,包括原始凭证和记账凭证。

原始凭证主要有:从银行提取现金时签发的现金支票存根;现金存入银行时填写的送款单;零星小额销售的发票(副本);职工预借差旅费以及基层单位借支备用金的借据;收进职工交款的收据(副联)等。

记账凭证的现金收款凭证和现金付款凭证。

所有现金收付凭证都要进行认真的核对:考试大为你加油(1)审核现金收付是否符合现金管理制度规定。

(2)审核经济业务是否真实,有无批准人、经办人签章。

(3)进行原始凭证技术性审核,即规定项目是否填写齐全,数字是否准确,手续是否完备。

财会人员根据审核无误的现金收付原始凭证编制现金收付记账凭证。

出纳人员根据审核无误的记账凭证或原始凭证办理现金收付业务,并在收付款凭证上加盖“收讫”或“付讫”戳记,表示款项已经收付,并据以登记账簿。

为了避免重复编制记账凭证和重复记账,从银行提取现金或将现金送存银行时,只编制以贷方为主的付款凭证,据以收付款和记账。

例如,现金存入银行时,编制现金付款凭证,作会计分录为:借记“银行存款”账户,贷记“现金”账户;从银行提取现金时,编制银行存款付款凭证,作会计分录为:借记“现金”账户,贷记“银行存款”账户。

来源:考试大-考试大_会计证考试原始凭证粘贴整理办法为了加强财务管理,使我校的会计工作标准化、规范化,现依据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》、《高等学校会计制度》的有关规定对计划财务处受理的原始凭证的粘贴要求告知各部门,望大家认真遵照执行:一、原始凭证需由部门报账员或经办人在计划财务处统一提供的单据粘贴单上进行粘贴、整理、签字后,方可到计划财务处报账。

二、为规范会计凭证,单据粘贴单的反面不得用于粘贴原始凭证。

三、原始凭证应按照下列要求进行粘贴、整理,不得随意、无序粘贴:1. 原始凭证进行粘贴时,必须使用计划财务处统一提供的单据粘贴单、差旅费报销单等相关单据。

2. 所有原始凭证必须在粘贴单上由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。

将胶水涂抹在票据左侧背面,从装订线(粘贴单左侧2公分位置)开始粘贴,将票据向右边均匀排开横向粘贴,注意不要将票据集中在粘贴纸中间,以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;每张发票均应直接粘贴在单据粘贴单上,而不能发票粘在发票上,以免日后全部脱落丢失;粘贴的原始凭证必须在粘贴单的装订线内,上方及右方不得超出粘贴线,个别规格参差不齐的凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。

3.原始凭证应按照报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待费、差旅费、教学业务费、实验教学维持费等等,应按照类别分别粘贴,把相同经费项目的原始凭证粘贴在一起。

4. 如果同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴纸上按照先大后小的顺序粘贴;票据比较多时可使用多张粘贴纸;对于比粘贴纸大的票据或其他附件,粘贴位置也应在票据左侧,沿装订线粘贴,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。

5.出差报销凭证(如住宿费、过桥过路费、车船票等),均应使用差旅费报销单做封面。

粘贴时,应先将原始凭证粘贴在单据粘贴单上,然后加贴差旅费报销单,不得直接在差旅费报销单的背面粘贴报销凭证。

出差期间因工作需要支出的招待费凭证需单独粘贴,不得混同于差旅费报销。

6. 票据粘贴完整后,经办人在票据上签名,汇总票据金额,注明票据的张数,由经办人与审批人签字后(审批人应写清同意报销多少金额,最好为大写),经办人与审批人的签字应写在票据的右上角便于装订,到计划财务处报销。

四、所有到计划财务处报销业务的教职工,都要按照以上要求将原始凭证粘整理好。

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