编号:BMS-SC-012 BRC食品安全全球标准、BRC包装和包装材料安全标准认证规则版本:A发行日期:20150810必维认证(北京)有限公司 1编号:BMS-SC-012 BRC食品安全全球标准、BRC包装和包装材料安全标准认证规则版本:A发行日期:20150810目录1.适用范围2.对认证人员的要求3.初次认证程序4.再认证5.暂停或撤销认证证书6.认证证书要求7.受理组织的申诉8.认证记录的管理9.其他必维认证(北京)有限公司 2编号:BMS-SC-012 BRC食品安全全球标准、BRC包装和包装材料安全标准认证规则版本:A发行日期:201508101适用范围1.1本规则用于规范必维认证(北京)有限公司(以下简称“必维认证”)和申请获证的组织按照《BRC食品安全全球标准》,《BRC包装和包装材料安全标准》建立管理体系的认证活动。
1.2本规则是对必维认证从事《BRC食品安全全球标准》,《BRC包装和包装材料安全标准》认证活动的基本要求,必维认证从事《BRC食品安全全球标准》,《BRC包装和包装材料安全标准》认证活动需遵守本规则。
2对认证人员的要求2.1认证人员需取得BRC食品或包装材料审核员资格。
2.2认证人员将遵守与从业相关的法律法规和认证规则,对认证活动及作出的认证审核报告和认证结论的真实性承担相应的法律责任。
3初次认证程序3.1受理认证申请3.1.1必维认证需通过网站或文件向申请认证的组织(以下简称“申请组织”)至少公开以下信息:(1)可开展认证业务的范围,以及获得认可的情况。
(2)必维认证的授予、保持、扩大、更新、缩小、暂停、取消或撤销认证及其证书等环节的相关规定。
(3)认证证书样式。
(4)对认证决定的申诉程序。
(5)分支机构和办事机构的名称、业务范围、地址等。
3.1.2必维认证将要求申请组织提交以下资料:必维认证(北京)有限公司 3编号:BMS-SC-012 BRC食品安全全球标准、BRC包装和包装材料安全标准认证规则版本:A发行日期:20150810(1)认证申请书,包括申请组织的生产经营或服务活动等情况的说明。
(2)法律地位的证明文件(包括:企业营业执照、税务登记证等)的复印件。
若体系覆盖多生产现场活动,应附每个生产现场的法律地位证明文件的复印件(适用时)。
(3)组织机构代码证书的复印件。
(4)质量管理体系覆盖的活动所涉及法律法规要求的行政许可证明、资质证书等的复印件。
(5)外部支持场所活动、活动分包情况。
(6)其他与认证审核有关的必要文件。
3.1.3认证申请的审查确认必维认证将对申请组织提交的申请资料进行审查,并确认:(1)申请资料齐全。
(2)申请组织从事的活动符合相关认证规则和法律法规的规定。
3.1.4根据申请组织申请的认证范围、生产经营场所、员工人数、完成审核所需时间和其他影响认证活动的因素,综合确定是否有能力受理认证申请。
3.1.5对符合3.1.3、3.1.4要求的,必维认证可决定受理认证申请;对不符合上述要求的,必维认证将通知申请组织补充和完善,或者不受理认证申请。
3.1.6必维认证将完整保存认证申请的审查确认工作记录。
3.1.7签订认证合同在实施认证审核前,必维认证将与申请组织订立具有法律效力的书面认证合同,合同将至少包含以下内容:(1)申请组织不能拒绝必维认证将最终审核报告提供给BRC的要求。
(2)申请组织对遵守BRC认证规则,协助BRC和必维认证的监督见证的承诺。
(3)申请组织承诺获得认证后发生以下情况时,应及时向必维认证通报:a)体系的重大变更,包括:必维认证(北京)有限公司 4编号:BMS-SC-012 BRC食品安全全球标准、BRC包装和包装材料安全标准认证规则版本:A发行日期:20150810—法律地位、经营状况、组织状态或所有权;—组织管理层(如关键的管理、决策或技术人员流失导致体系有效性下降);—联系地址和场所;—获证管理体系覆盖的运作范围;以“产品类别”表述的认证范围中,产品具体品种的变更;—管理体系和过程的重大变更;b)发生质量/环境/安全/食品安全重大事故或发生重大信息安全事件;c)顾客/相关方重大投诉d)召回事件及处理情况;e)其他影响食品安全的事件;f)适用的法律法规要求的变更信息;g)其他重要信息。
(4)申请组织承诺获得认证后正确使用认证证书、认证标志和有关信息;不擅自利用BRC认证证书和相关文字、符号误导公众认为其产品或服务通过认证。
(5)拟认证的BRC食品或包装材料体系覆盖的生产或服务的活动范围。
(6)在认证审核及认证证书有效期内,必维认证和申请组织各自应当承担的责任、权利和义务。
(7)认证服务的费用、付费方式及违约条款。
3.2制定审核计划3.2.1审核时间为确保认证审核的完整有效,必维认证将以BRC认证规则所规定的审核时间为基础(见附件一、F038审核时间计算;附件二、P51BRC IOP立场声明),审核时间的影响因素如下:员工人数:每个主班次的全职当量员工,包括临时工;必维认证(北京)有限公司 5编号:BMS-SC-012 BRC食品安全全球标准、BRC包装和包装材料安全标准认证规则版本:A发行日期:20150810生产设施的规模:包括受审核方的贮藏设施;范围所涵盖HACCP项目的数量:就计算表而言,一个HACCP项目对应一个具有相似风险和采用相似生产技术的产品系列;生产流程的复杂性;生产线的条数;受审核方的厂龄及其对物料流的影响;流程的劳动力密集度;交流难度(如语言)上一次审核所记录不符合项的个数;审核期间所遇到的需要进一步调查的困难点;受审核方准备工作的质量(如文件、HACCP、质量管理体系)。
3.2.2审核组3.2.2.1必维认证将根据BRC食品或包装材料管理体系覆盖的活动的专业技术领域选择具备相关能力的审核员组成审核组。
审核组中的审核员将承担审核责任。
3.2.2.2技术专家主要负责提供认证审核的技术支持,不作为审核员实施审核,不计入审核时间,其在审核过程中的活动由审核组中的审核员承担责任。
3.2.2.3审核组可以有实习审核员,观察学习审核员的审核工作,不参加对申请组织的审核活动,不计入审核时间。
3.2.3审核计划3.2.3.1必维认证将书面通知审核组实施审核,至少包括以下内容:审核目的、审核范围、审核涉及的场所、审核时间、审核组成员。
3.2.3.2通常情况下,初次认证审核和再认证审核将在申请组织申请认证的范围涉及到的各个场所现场进行。
3.2.3.3为使现场审核活动能够观察到产品生产或服务活动情况,现场审核将安排在认证范围覆盖的产品生产或服务活动正常运行时进行。
必维认证(北京)有限公司 6编号:BMS-SC-012 BRC食品安全全球标准、BRC包装和包装材料安全标准认证规则版本:A发行日期:201508103.2.3.4在审核活动开始前,审核组将书面审核计划交申请组织确认。
遇特殊情况临时变更计划时,会及时将变更情况书面通知受审核的申请组织,并协商一致。
3.3 实施审核3.3.1审核组将全员完成审核计划的全部工作。
除不可预见的特殊情况外,审核过程中不会更换审核计划确定的审核员(技术专家和实习审核员除外)。
3.3.2审核组将会同申请组织按照审核计划召开首、末次会议。
3.3.3现场审核现场审核包括以下七项活动:a)首次会议——确认审核范围和流程。
b)生产设施审核——审核体系的实际实施情况,包括观察产品转换规程和人员访谈。
c)文件审核——审阅 HACCP 和质量管理体系文件。
d)成品审核和规格。
此为一种纵向审核——如同 BRC 有关审核技术指导文件中所规定的那样。
e)生产设施审核——验证及进一步审核文件。
f)审核员对审核发现的最终回顾——为总结会做准备。
g)总结会——与受审核方一起回顾审核发现。
(请注意,不符合项将以审核机构管理层的后续独立核准为准)。
3.3.4 不符合项及纠正措施审核员依照本BRC标准的要求所评定的不符合项级别是依照审核期间所收集的证据以及所进行的观察,对不符合项的严重性和风险作出的客观判断。
这将由认证机构管理层进行核准。
3.3.5 不符合项处理规程及纠正措施在审核期间发现任何不符合项之后,受审核方必须采取纠正措施以及时补救(纠正)并对不符合项的背后原因(根本原因)进行分析,而且必须制定纠正措施计划,必维认证(北京)有限公司7编号:BMS-SC-012 BRC食品安全全球标准、BRC包装和包装材料安全标准认证规则版本:A发行日期:20150810以解除根本原因并预防再次发生。
不符合项的关闭过程取决于所发现的不符合项的级别和数量。
导致无法通过认证的关键不符合项或组合不符合项在某些情况下,审核期间所发现的不符合项达到一定数量或严重性会影响受审核方继审核之后是否可通过认证。
不符合项的等级将在审核结束之后由认证机构通过合格评定流程进行复核。
在复核确认不予授予证书的情况下,受审核方需要在认证评估之前再次接受全面审核。
鉴于不符合项的性质和数量,可能无法在28天的期限内解决这些不符合项而且制定并实施全面有效的改进措施。
因此,重新审核不应早于自认审核日期之后的28天。
如已获得认证的受审核方发生上述情况,则必须立即撤销认证。
有些客户要求,如发现其供应商存在关键不符合项或未能通过认证,则应通知他们。
在此情况下,受审核方应及时通知其客户并让客户全面了解相关情况。
如必要,还应向客户提供有关要采取的纠正措施以解决不符合项的信息。
3.4审核报告每次审核后,均应按规定的格式编制全面书面报告。
报告应根据使用英语书写。
审核报告应向受审核方及其客户或潜在客户提供对受审核方的简介和准确的绩效摘要。
报告应准确反映审核员的审核结果。
报告应在审核全面完成之后42天内编制并派发给受审核方。
无论是否颁发证书,审核报告均应在49天内上传至 BRC 全球标准名录。
认证机构可向名录中的客户或其他方分配对审核报告的访问权限。
审核报告及相关文件包括审核员笔记均应由认证机构妥善保存至少5年。
3.5认证决定3.5.1必维认证将在对审核报告、不符合项的纠正、原因分析和纠正措施及其结果进行综合评价基础上,作出认证决定。
3.5.2审核组成员将不得参与对审核项目的认证决定。
3.5.3必维认证在作出认证决定前将确认如下情形:(1)审核报告符合本规则第3.4条要求,能够满足作出认证决定所需要的信息。
必维认证(北京)有限公司8编号:BMS-SC-012 BRC食品安全全球标准、BRC包装和包装材料安全标准认证规则版本:A发行日期:20150810(2)审核组已对所有不符合事项评审、接受并验证了纠正、原因分析和纠正措施及其结果的有效性。
3.5.4在满足3.5.3条要求的基础上,必维认证有充分的客观证据证明申请组织满足下列要求的,评定该申请组织符合认证要求,向其颁发认证证书。