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说明书的书写格式

约定
按钮:统一风格,用【按钮名称】标识
例如:单击【确定】
多级菜单及模块:统一风格,多级菜单项用/分隔
例如:打开“文件/保存”菜单项;单击“员工管理/查询浏览/信息浏览”调用CS插件,统一改为:调用插件,去掉CS
Excel、Word,统一大小字Excel、Word
排版中有几个样式需要统一
一、章节
第一章标题1
章的格式为:
字体:一号、黑体、居中
段落:缩进:左侧0 字符、右侧0 字符、特殊格式为无
间距:段前20 磅、段后20 磅
第一章系统管理
2行距:2倍行距
如果定义了文档网格,则向网络对格。

第1节标题2
节的格式:
字体:二号、宋体、加粗、居中
段落:缩进:左右为0、无特殊格式
间距:段前10 磅、段后10 磅
行距:两倍行距
如果定义了文档网格,则向网络对格。

1.1标题3
字体:三号、宋体、加粗、两端对齐
段落:缩进:左右为0、无特殊格式
间距:段前10 磅、段后10 磅
行距:单倍行距
1.1.1标题4
字体:小三号、宋体、加粗、两端对齐
段落:缩进:左右为0、无特殊格式
HJ-eHR4.0人力资源管理系统间距:段前10 磅、段后10 磅
行距:单倍行距
如果定义了文档网络,则对网络对齐。

1.1.1.1标题5
字体:四号、宋体、加粗、两端对齐
段落:缩进;左右为0、无特殊格式;
间距:段前6、段后;6、单倍行距;
标题和前面的序号之间加上一个空格
二、正文内容:
字体:五号、宋体
段落:缩进:左右为0,
特殊格式:首行缩进2字符
段落间距:最小值16磅
标点符号注意中英状态。

三、页面设置
页边距:上下2.5厘米、左右1.5厘米
纸张:宽18厘米、高24.5厘米
版式;奇偶页不同、页眉1.5厘米、页脚1.75厘米
3
第一章系统管理
四、页眉页脚
奇数页:HJ-eHR人力资源管理系统
偶数页:第几章标题
字体:隶书、小五号
页码:小五,外侧对齐
五、图片
4
HJ-eHR4.0人力资源管理系统
图1-1-1 定义计算公式
图:居中显示
图示:图章-节-第几张图(本节)空格图片用意
图片上不能有鼠标,图片要干净,整洁
六、操作说明
1、 操作步骤:
字体:华文新魏、小四、下划线
5
第一章系统管理
2、 注意:
3、 说明:
操作说明的文字粘贴过去即可
4、例:幼圆、小4号、斜体、加粗
间距:段前0.5 行、段后0.5 行
行距:最小值16 磅
5、 提示:
七、目录
目录
第一章系统维护.......................................... 错误!未定义书签。

第1节库结构........................................... 错误!未定义书签。

第2节用户管理......................................... 错误!未定义书签。

第3节数据交换......................................... 错误!未定义书签。

第4节工具箱........................................... 错误!未定义书签。

6
HJ-eHR4.0人力资源管理系统第5节系统参数......................................... 错误!未定义书签。

第二章下次增加功能
1、后台业务表格工具,统计报表中增加“汇总公式”定义的功能。

7。

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