人力资源管理制度第一章总则第一条为使公司人力资源管理走上正规化、制度化、现代化的道路,在有章可循的情况下提高人力资源管理水平,造就一支高素质的员工队伍,特制定本制度。
第二条公司的用人原则是:德才兼备,以德为先。
第三条公司的用人之道是:因事择人,因才使用,保证动态平衡。
第四条公司人力资源管理基本准则是:公平、公开、公正,有效激励和约束每一个员工。
1、公开是指强调各项制度的公开性,提高执行的透明度;2、公平是指坚持在制度面前人人平等的原则,为每个员工提供平等竞争的机会。
3、公正是指对每个员工的工作业绩做出客观公正的评价并给予合理的回报,同时赋予员工申述的权利和机会。
第二章管理机构第五条人力资源部是公司从事人力资源管理与开发工作的职能部门,主要职责包括:1、依据公司实际需要,研究组织职责及权限划分方案及其改进方案。
2、负责制定公司人力资源战略规划,配合公司经营目标,根据人力分析及人力预测结果,制定人力资源发展计划;3、设计、推行、改进、监督人事管理制度及其作业流程,并确保其有效实施;4、建立广泛、畅通的人才输入渠道,储备人才;第六条公司实行全面人力资源管理,各部门需有第一负责人主管本部门人力资源工作,有义务提高员工工作能力,创造良好条件,发掘员工潜力,同时配合行政部传达、宣传人力资源政策,贯彻执行人力资源管理制度,收集反馈信息。
第三章员工及编制第七条凡公司聘用的正式、试用、临时、兼职人员,均为公司员工。
公司将员工划分为管理人员、技术人员、一般行政人员、工人及其他人员五大类别,公司员工的基本行为规范包括:1、热爱祖国,热爱公司;2、遵守国家法律、法规,遵守公司各项规章制度;3、认同公司文化,与公司同舟共济,维护公司的利益和声誉;4、勤奋、敬业、忠诚;5、严守公司的秘密;6、保证公司财产安全。
第八条人力资源部需就各项工作职责的任务以及工作人员的条件等进行分析研究,制作“岗位职责”,作为员工聘用、管理、考评的依据;第九条计划内招聘程序为:1、用人部门填写《部门人员需求计划表》,并提供笔试考卷(针对需要笔试的招聘),报上一级领导审批通过后,在招聘开始前三日,送人力资源部;2、人力资源部决定招聘方式,并发布招聘信息;3、用人部门依据求职者提供的资料进行筛选,确定面试人员名单;4、用人部门主持进行面试,人力资源部或公司领导视需要情况参加;5、用人部门和人力资源部共同组织笔试;6、面试后三日内(需笔试的为笔试后三日内),用人部门应向人力资源部提交面试评价表或笔试结论,人力资源部收到后,实施终审,终审有权否决;7、人力资源部向终审合格人才发出录用通知书;8、员工报到入职;9、员工背景调查。
第十条员工辞职手续办理完,由人力资源部代表公司与其签订《解除劳动合同协议》;员工辞职必须办理辞职手续,对未提出辞职申请或办理正常辞职手续即离开公司的员工视为自动离职,当月工资清零。
1、对自动离职者,公司将作除名处理;2、员工自动离职后,其原工作部门负责人应当在2日内向人力资源部递交员工异动说明,异动说明应经部门领导签字,并写明员工离岗时间;3、员工自动离职,其原工作部门负责人应在2日内到财务、行政等职能部门查清该员工是否有财、物问题,如有问题应及时报行政部,由行政部报总经理。
员工存在下列情形之一将被公司辞退:1、在试用期内被证明不符合录用条件;2、不能胜任应聘工作;3、被依法追究刑事责任;4、严重违反公司有关规章制度;5、待岗达1个月仍无用人部门接收;6、一年内再次待岗;7、《劳动合同》期满,用人部门不同意续签合同。
第十一条辞退员工程序如下:1、部门填写《员工异动申报表》并出具辞退员工事实依据;2、部门上一级领导审批同意;3、办理员工异动交接手续;4、人力资源部批准;5、辞退。
中级以上管理人员辞退,最终审批权属总经理。
第十二条出现下列情形之一,公司对员工实行资遣:1、公司严重亏损或业务紧缩;2、公司性质发生重大变化的原有员工不再适用;3、其他特殊原因。
第十三条资遣费标准如下:1、有效工作时间在一年以内者,发相当于一个月基本工资的资遣费;2、有效工作时间在一年以上三年以内者,发放相当于三个月基本工资的资遣费;3、有效工作时间在三年以上者,在发放相当于三个月基本工资的资遣费的同时每增加一年,增发相当于一个月基本工资的资遣费。
资遣顺序:首先是在职期间有违纪行为并受到处罚者,其次是工作绩效差者,再次是工龄相对较短者,最后是职务低于他人者。
员工在受到资遣通知后,应与一周内办理离职手续,逾期作辞退处理且不发放资遣费。
当公司再次招聘时,被资遣人员可以优先录用,并且可以连续计算以前工龄,但再遇资遣,只按新工作年限发放资遣费。
第十四条员工存在下列情形之一时,公司将予以除名:1、自动离职,未按公司规定办理相关辞职手续;2、一年内累计旷工达7天或连续旷工2天;3、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂;4、违抗命令或玩忽职守,情节重大;5、聚众罢工、怠工、造谣生事、破坏正常工作;6、盗用公司印信,或涂改文件者,或者伪造证件;7、年终考核不合格,经留用考察仍不合格;8、在外兼职;9、利用公司名义,进行个人技术与经济商贸活动;10、泄露公司重大机密;11、在工作中利用职务之便犯有严重经济问题,给公司带来重大损失;12、严重违反公司有关规章制度的其他行为。
第三章招聘程序第一条招聘需求3.1.1 每年人力资源部根据公司的发展战略和年度经营计划进行人员需求预测,内外部人员供给情况进行人员供给预测,制定公司人力资源规划和费用计划,报总经理审批。
3.1.2 各用人部门应于每季度最后一个月初提出人员调整计划,报人力资源部。
第二条招聘申报手续3.2.1 以各用人部门为单位,在确认本部门内无横向调动人员的可能性后,填写《员工需求申报表》报人力资源部。
如系新岗位需附上《岗位说明书》。
3.2.2 人力资源部认真审核该职位的工作性质、等级以及部门人员编制计划等,提出采用公司内部招聘或对外招聘的建议,并填写《各部门人员需求计划表》报总经理审批。
第三条内部招聘程序3.3.1 人力资源部根据岗位说明书,拟定发布内部招聘公告。
发布的方式包括在公司公告栏发布、内部招聘文件等形式,内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工。
3.3.2 所有的正式员工都可向人力资源部提出应聘申请。
应聘员工应先向本部门经理提出应聘意愿,本部门经理同意并报总经理同意后,向人力资源部提出应聘申请。
3.3.3 人力资源部根据职务说明书要求进行初步筛选,对初步筛选合格者,人力资源部组织用人部门进行评审。
3.3.4 人力资源部将评审通过者名单报经总经理审批,审批通过后,中聘者办理原部门工作交接手续,到用人部门报到,正式上岗。
第四条外部招聘手续3.4.1 报名:应聘人员持身份证、学历证、资格证原件及复印件、 1寸近期免冠照片到公司人力资源部报名填写《应聘人员面试表》。
3.4.2 若符合条件的报名人数不足,则需削减招聘名额,复试人数不得超过应聘人数的一半。
3.4.3 甄选程序:人力资源部根据岗位说明书条件要求,审查应聘者的个人简历和应聘表,进行初步筛选,人力资源部通过与应聘人员面谈,考察应聘者的工作态度、求职动机、沟通能力、应变能力、综合能力等,对合格者通知复试。
由用人部门负责对面试合格者复试,主要对应聘者的岗位专业技能、岗位知识学习能力、实际解决问题能力、团队合作精神进行考察。
对于复试合格者,用人部门报总经理根据实际录用人数确定最后人选。
人力资源部对所合格人员的经历、背景及以前工作表现情况进行核实,弄虚作假者取消录用资格。
核实无误后,人力资源部报总经理审批后,通知被录用人员前来报到并通知用人部门接收。
第五条试用:3.5.1 试用的目的在于补救甄选中的偏差。
3.5.2 试用员工上岗前,须参加岗前培训,合格后才能上岗。
3.5.3 用人部门负责人有义务对新进入人员进行上岗引导,并确定一名直接负责人管理其行为,承担其行为责任。
3.5.4 公司新进员工试用期为一个月,特殊人才经总经理批准可免于或缩短试用期。
3.5.5 试用期满后,其直接主管部门应严格对照《岗位说明书》在《试用员工评核表》上详细列出考核意见,并明确以下事项后报人力资源部审核:(1)胜任现职,同意转正。
(2)不能胜任,予以辞退。
(3)无法判断希望延长试用期(最多延长15天)。
3.5.6 试用期间,新员工若有严重违规行为或能力明显不足者,试用部门应在《试用员工评核表》上陈述事实与理由报人力资源部审核后立即辞退。
3.5.7 凡需延长试用期限,其直接主管部门负责人应详述原因,经人力资源部审核后办理延期试用手续,补发下期《试用员工评核表》。
3.5.8 对在工作中表现突出者,可提前转正。
提前转正需由本人提出书面申请并陈述有关工作实绩,试用部门直接主管部门负责人在《试用员工评核表》上详述考核意见并附上工作业绩材料,经人力资源部审核后办理转正手续。
提前转正必须具备如下条件:(1)试用期满20天以上。
(2)试用期间无迟到、早退、因私外出、事假一天以上记录。
(3)工作积极主动,工作量饱满,工作实绩显著。
3.5.9 员工试用期考勤规定如下(1个月内):(1)事假超过3天者应予辞退。
(2)病假达7天者予以辞退。
(3)有旷工记录或迟到、早退达3次者予以辞退。
第六条最终聘用3.6.1新进人员试用期满后,由其直接主管部门负责人在《试用员工评核表》上详列考核意见,报人力资源部审核。
如确认其胜任现职则予正式聘用;如认为尚需延长试用期,则酌情延长,如确属不能胜任或有其他违规行为,则予以辞退。
3.6.2 对试用合格者在出具原单位离位离职证明或相关证明后(如有特例需由总经理批准,否则继续按试用人员对待),由人力资源部代表公司与其签订聘用合同,并填写《员工入职登记表》。
从正式聘用之日起,享受公司同类人员待遇。
破格录用特殊人才及薪酬特批程序:1、对于公司急需的特殊人才,可不经过人力资源部的初试和面试、甄选小组的复试,由人力资源部负责收集、核实及传递高级人才相关信息和初步筛选由总经理直接进行面试,综合评定。
2、人力资源部需不断跟踪人才市场情况,建立高级人才信息库,保持与一些特殊人才的联系,在公司需要时可以通过临时聘请来满足公司的业务需要。
3、对于特殊人才采取特殊薪酬政策,薪酬水平参考职位说明书,与应聘者商定具体数额,经总经理批准后执行。
4、特殊人才无需经试用期考核,直接由人力资源部代表公司与其签订聘用合同。
注:下列人员不得聘用:(1)剥夺政治权利尚未恢复者;(2)被判刑或被通缉,尚未结案者;(3)吸食毒品者;(4)品行恶劣;有传染性疾病者。
员工考评管理规定第一条员工考评的目的包括:1、公开、公平、公正、客观的分析和评价公司员工的素质、能力及工作实绩、适时向领导提供真实可靠的人力资源管理与开发的相关数据;2、通过考评正确实施奖惩,合理配置人力资源,全面提升绩效保障公司的可持续高速发展;第二条员工考评:公司员工考评由重要任务考评、日常工作考评和工作态度考评三个方面构成。