公司私车公用管理
办法
公司私车公用管理办法
1.0目的
为规范管理私车公用，清楚界定相关责任，达到员工及公司双节约，特制订本办法。

2.0范围
私车公用的员工、相关车辆及本公司适用该办法。

3.0职责
3.1员工提供的公用私车具有相关部门要求的各种有效证件。

3.2行政部需对所有公用私车按照本办法进行审核、登记、派工等工作。

3.3公用私车驾驶员需按照本办法安全驾驶车辆及登记事由等工作。

3.4公司领导按照本办法审核相关事项或费用。

3.5财务部按照报销流程严格核报相关费用。

4.0定义
4.1私车。

特指本司员工名下的合法有效的车辆，能够是小轿车、货车、摩托车等。

4.2公用。

指公司因业务、办公事需要，使用员工私车作为运输工具的情形。

5.0内容
5.1私车条件及要求
5.1.1年限。

小轿车使用低于5年或少于8万公里，货车使用低于6年或少于10万公里，摩托车使用低于3年或少于1万公里。

5.1.2违章记录。

均须无任何违章、扣分、罚款等不良记录。

5.1.3维修情况。

无大修记录。

5.1.4证件。

车辆各种证照、保险等均按国家及地方规定办理或持有。

5.2驾驶员要求
5.2.1年龄。

50岁以下，无违法犯罪记录，不饮酒。

5.2.2处罚。

无违章、扣分等不良记录。

5.2.3驾龄。

货车3年以上，小轿车2年以上，摩托车2年以上。

5.2.4其它。

对拟安排线路熟悉。

5.3私车登记
5.3.1行政部向全体员工发出<私车拟做公用>的通知，阐明相关条件和要求。

5.3.2行政部按照前来报名的顺序及用车分类，对车辆信息、员工信息进行登记。

5.3.3行政部能够随时接待前来报名登记私车公用的员工。

5.4审核批准
5.4.1行政部、财务部及公司领导按照车辆及驾驶员的条件，对已登记情况进行审核。

5.4.2行政部每月出具拟使用的公用种类、数量等，供领导决策。

5.4.3公司领导批准的私车公用名单，由行政部保存，复印财务一份，并通知当事员工。

5.4.4当私车数量不足公用时，行政部可请示公司领导，适当放宽私车公用条件和要求；当私车数量大于公用时，行政部可请示公司领导，加严私车公司条件和要求。

5.5派车规定
5.5.1公司所有私车公用，均需由行政部统一调派。

5.5.2各部门、各办公事人员需使用车辆时，均需提前1天向行政部申请，该申请需有主管领导批准。

5.5.3行政部接到经批准的申请用车单后，按照先后顺序进行派车，急事先派，但需有相关事先领导知会，否则不予理会。

5.6用车规定
5.6.1驾驶员原则上就是私车车主即员工本人，未经公司领导同意，不得将该车转由非车主人员驾驶。

5.6.2员工驾驶车辆公用，原则上不得影响本职工作，否则，将另行安排其它车辆。

5.6.3用车前需到行政部填《用车登记表》，注明目的地、事由、随同人、出发时间、大致返程时间等，返回时需到行政部填《行车登记表》，注明返程时间、目的地、公里数、随同人、事由等。