建设工程合同管理信息化建设若干问题的探讨摘要:建设项目合同体系复杂,管理难度大,变量多,周期长,传统的管理方法效率相对较低,在当前信息化时代,运用计算机技术、网络技术和通信技术来进行合同管理也是必然趋势,然而建设工程合同管理信息管理还存在较多问题,本文对这些问题提出了具体建议。

关键词:合同信息管理问题

随着计算机技术、网络技术和通信技术的发展和应用,标志我们已经进入了一个全新的信息化时代。作为国民经济支柱的建筑业的信息化建设情况,在很大程度上也体现了国家综合实力,从而也改变和提升建筑业技术手段和生产组织方式。建筑企业的信息化程度是企业品牌实力的综合体现。建设工程项目全寿命周期内会产生大量的基础数据和信息需要进行处理。信息处理的有效程度对工程项目建设具有至关重要的影响。显然信息管理成了工程项目管理的一项重要内容了。

由于工程项目建设自身的特点也决定了建设工程项目合同管理具有管理难度大、变量多、周期长的特点。如果说我们单一去管理一个静态的合同文本,可能难度相对较低,但是对一个工程项目而言,涉及到的合同主体众多,合同事件众多。一个项目可能会有成百上千,甚至上万个合同,各个合同之间又存在相互关系,一个合同可能会制约另一个合同的执行。这也就给我们的合同管理带来了非常大的难度。合同在动态的执行过程中又有大量的时间变量影响,这也就会产生大量

的不可预见的信息内容——工程资料堆积如山,在进行查阅时就会产生一定的难度。在合同管理中又会有大量的工程管理目标设定,在执行过程中这些目标实现状态的实时信息搜集也是非常重要的。如果单靠人力进行这样的一项复杂的合同管理工作,费时费力,也得不到任何令人满意的工作效率。并且信息处理时间较长,会影响到工程索赔等时效性要求较强的这一类工作的成败。若整日为这样一项繁琐的工作去投入大量的成本,这也不能满足建筑企业参与国际竞争的要求。在信息化时代的今天,运用先进技术进行合同管理是提高合同管理人员的工作效率是必然要求,也是提高建设工程合同管理水平的必然要求。也是我国建筑业发展的内在要求。

1 建设工程合同管理信息化建设存在的问题

虽然在建设工程领域,各种建设工程管理软件的应用还是比较多见的,也是有很多比较成熟的,例如:计算机制图软件(CAD)广联达工程管理软件、神机妙算工程算量软件、品茗工程管理软件等等都得到了比较好的应用效果。在三峡工程、奥运场馆建设等大型工程项目中也出现了功能强大的工程管理信息系统的应用。相关的门户网站的建设应用也是取得了可喜成绩。但从整个建筑行业来看,我们的建筑业信息化程度还处于比较低位的水平。我国的建设工程合同信息管理还是存在很多问题的。

1.1 思想认识不到位,信息系统建设投入不够

虽然现在有很多国字号的大型企业建立了自己的信息管理平台,但是还是有很大比例的中小企业没有足够的重视建设工程信息管理的应用,认为投资这些见不到直接的工程效益,而不去进行信息化建设的投入。

1.2 企业内合同管理审批流程不明,合同流转时间交叉多,时间长,不利于合同管理信息系统的设计开发

现在绝大多数的中心建筑企业没有形成很好的合同审批流程,导致合同签订时在企业内各部门进行流转时,权限交叉,时间长,这样对合同管理信息系统的开发建设造成了巨大影响。在进行流程重组时与实际运行情况差异较大。

1.3 各个行业、专业合同管理系统差别较大,集成化程度较低

由于各个行业和专业的自身因素,出现了很多专业性的合同管理信息系统,没有一个统一的合同管理信息系统的模型可以广泛应用,这也为推广合同管理信息化造成了一定的困难。

1.4 建筑专业门户网站建设数量较少,维护更新缓慢

1.5 应用软件的功能相对单一,集成化程度相对较低

1.6 促进合同管理信息化建设的措施

针对上述问题,特提出如下几点解决措施。

1)加强思想引导,加大宣传力度,应制定相应的刺激政策,鼓励建筑企业主动搭建自己的信息管理平台,宣传成功的案例,推进建筑业信息化进程。2)建立通用的合同管理审批流程制度,建议由相关行政管理部门组织相关专业制定在全国范围内,各专业企业内可以通用的合同管理审批流程,这样可以规范合同审批的程序,也可以增强合同信息系统开发的针对性,更好的满足系统设计的适用性。3)根据行业和专业的特点,开发集成程度较高的统一的合同管理系统模型,根据合同法的基本原则,合同审批,合同执行过程等等综合因素可以集成一些合同管理信息表的设计,从而创立通用的合同管理系统模型。4)建立互联网建筑业门户网站的管理规定,使门户网站运行规范化、更新常态化。5)鼓励专业公司开发功能集合程度高的软件。

2 结语

运用先进技术解决问题是我们工作的原动力,我们要不断地深入学习新知识,掌握新理念,为我国建筑业信息化建设做出自己的贡献。为建设工程合同管理水平的提高努力奋斗。

参考文献

[1] 李晓东．建设工程信息管理[M]．北京:机械工业出版社,2007.

[2] 王功武．工程建设项目合同管理浅析[J]．科技资讯,2008(9):67—68．