“时空之约”个性狂欢派对
第一部分活动策划方案
一、前言
1、策划的宗旨
为园区营造圣诞节日气氛；
促进客户对公司文化的了解;
促进企业之间、员工之间的沟通；
营造奇幻、怀旧、快乐的氛围
2、活动背景分析
借圣诞节到来促进交流；
回馈园区客户；
缓解员工的工作和生活压力；
正值西方圣诞节，制造节日气氛
3、活动可行性
强力技术支持，强势制作团队；
场地运用充分，全盘精细考虑；
环节构成简洁，现场操作便利
4、活动意义
体现了筹办方的服务诚意与创新价值；
给客户带来认同与归宿感受；
提升对公司服务的美誉度和忠诚度；
新的交流平台，促发新的发展机会
二、活动介绍
1、活动主题：
时空之约——20XXXXX圣诞假面派对
2、活动目的
为园区企业打造融洽欢乐的节日环境；
丰富园区员工的娱乐生活，缓解工作压力；
在活动中彰显XX生活方式。
3、活动时间
20XX年XX月XX日, 19：00——24：00
4、活动组成
假面舞会+团队游戏 + 外请演出 + 自由沟通
5、活动地点
观澜商务会所2F
6、活动特别说明
（1）餐饮方面
本次活动餐饮我公司与合格供应商洽谈，由其提供活动所有酒水食品，在活动现场销售，并负责收银。
我公司安排服务人员全程协助，并可以利用自身优势制作食品以成本价卖给该供应商，用于活动当晚销售，综上，可考虑在最后的利润中提取一定的金额作为场管费与服务协助费。
（2）资源整合方面
◆培训学校
为全面协助培训学校外训业务的拓展，结合我公司此次活动主题，将学校的优势拓展项目运用于活动当中，一方面可以让园区内所有员工第一时间感受到学校的培训实力，为日后外训做好铺垫，还可以丰富本次活动的内容，但必须提前提炼出宣传内容，与活动宣传同步推出。
◆乐园
为丰富现场活动内容，可向乐园寻求合作，邀请其熊猫宝贝来到园区，为园区内员工送上节日祝福；另一方面，可以邀请其电动游戏经营者将游戏机放置在活动现场，以活动的名义低价销售游戏币，收入由其所得，我方不收取任何费用，如不能达成共识，可考虑付费（低价）。
7、活动内容
XX日活动预热：
在园区内进行活动预热，张贴活动主题海报，传达活动主题内容。
XX日白天预告：
（1）圣诞老人在园区内向过往路人祝福，并派送小礼物，同时赠送假面舞会免费入场卷；（2）在观澜商务会所、蓝湾商务会所人员必经处设置圣诞场景，现场有专人拍照留影。
XX日晚会开始：
（1）进场：
19:00，园区企业员工伴着经典圣诞主题的暖场音乐，进入签到墙区域，开始签到（详见物料——创意签到墙）。
签到处设置圣诞假景，安排“拍立得”提供摄影服务。
签到结束经“时空隧道”（详见效果图——楼梯隧道包装）直达二楼晚会现场入口处；
（2）妆扮：
入口处设置妆扮道具销售区，来宾按各自需求购买心仪的入场套装*。
佩戴妆扮完毕后进入场内；
*入场套装分为基本装、简易装、炫酷装。
基本装10元：面具一副，饮料一瓶、发光胸针一枚；
简易装20元：面具一副，饮料一瓶、发光胸针一枚、圣诞帽一顶；
炫酷装30元：面具一副，饮料一瓶、发光胸针一枚、圣诞帽一顶、圣诞手摇铃一个
（3）自由交流：
入场来宾自由交流，等待舞会开始；背景音乐播放80、90年代流行老歌，激起来宾感情共鸣；场内设有酒水零食销售点（联系供应商进场销售，自负盈亏），价格同超市价格。
（4）节目：
外请男女歌手、乐队，穿插在舞会中
（5）游戏：
特邀培训学校老师和拓展教练安排多人/团队游戏，促进相互认识，增加团队意识。
游戏在舞会中每个场景前开始前。
（6）舞会：
舞会音乐精选从80年代到现今的经典音乐，分阶段以时间线索逐一播放，经历时光之旅。
（7）抽奖：
在舞会中穿插抽取幸运大奖，奖品建议为情侣电影套票等。
8、特色亮点
（1）策划：
假面舞会：
假面舞会源于西方，以新颖，个性释放，尽情狂欢而风靡世界。
此次活动主要针对园区内70/80后的年轻人群，对假面舞会这种活动形式非常接受。
并且能通过
此活动让大家相互认识了解。
在活动主题上我们采用“时空倒流”的形式，通过
70/80后的人群在成长经历中的一些极具代表性的东西，从视觉上和听觉上让参与
者勾起成长的回忆，获得归属感。
从小学、中学、大学、工作中曾经耳熟能详的经
典元素来串联此此晚会，如“黑猫警长”、“小虎队”、“圣斗士”、等……
暗语：
鉴于中国含蓄的文化传统，大家不好意思互相认识交流，所以我们决定在晚会上设置暗语游戏规则，来相互传达意思。
例如：男士版：
把一盒香烟立置于桌面：
意喻：等待女士聊天
把一盒香烟和打火机同时立置于桌面：
意喻：等待女士邀请舞蹈
女士版：
把口红平放平放在桌面上:
意喻：等待男士聊天
把口红立放立于桌面上:
意喻：等待男士邀请舞蹈
（2）物料：
手印签到墙：提供彩色颜料以“手印”形式签到，留下五颜六色、形态各异的手印图案，让来宾充分发挥创造力，体现晚会的个性；
亮点：以涂鸦的方式签名，让来宾在入场前就体验到晚会的乐趣，提早的进入状态。
圣诞拍照假景：安放具有圣诞节气氛的卡通人物造型（如：变形金刚、铁臂阿童木、忍者神龟等），面部镂空供来宾留影，由“拍立得”提供免费摄影服务；
亮点：经典的卡通形象伴随大家成长，具有特别的亲和力，能迅速勾起童年的欢乐心情，加上拍立得的摄影留念，可以把欢乐的瞬间永远定格。
时空隧道：将通往会所二楼的楼梯装饰为环形通道，通道内由黑色幕布包裹，里面悬挂圣诞挂件和80、90年代经典电影海报、荧幕人物剪影、卡通形象等极具
时代特征的元素，一幕幕久别的画面浮现眼前，经典的记忆涌上心头，营造一种穿
越时空的感受。
亮点：时空隧道像一扇从现实通往幻境的门，把每个人记忆深处的情绪打开，在潜意识中形成一个暗示：晚会上，他们将变成隐藏于不同面具后面的某一个鲜
活的角色。
三、工作计划
1、活动时间安排：
时间计划安排备注
第一阶段XX月XX日-XX日活动预热，主题推广
提升园区员工参与欲望，制造
充满期待与惊喜的氛围
第二阶段XX月XX日（白天）活动启幕前奏
派发“免费入场券”并附有小
礼品，巩固活动主题
第三阶段XX月XX日（夜）活动全程见表2，《活动现场安排》
第四阶段XX月XX日（前）活动总结评估活动效果，总结得失
2、活动现场安排：
时间进程安排备注
童年篇19：00～19：30签到
19：00～19：30圣诞歌曲暖场
19：30～19：40主持人开场白（强调开场）经典老歌播放
19：40～19：50拓展游戏（破冰）
19：50～20：00歌手演唱70、80年代歌曲《少林寺》《黑猫警长》主题。