其次，工作量大，具体程序多，重复性强。资助工作是从贫困生认定开始，后期的主要工作在于如何对家庭经济困难学生进行资助和管理，随着国家资助体系的完善，近几年对贫困生的资助无论从种类上和金额上都十分庞大，基本上可以覆盖到全院学生的1/3人数以上。如此庞大群体的资料收集、整理，信息的传递，政策的落实，工作量可想而知。
组长设1名，也就是学院的资助工作助理。主要职责是作为小组的负责人安排小组成员完成学院各项资助工作。在选拔中要符合以下要求：首先，必须是二年级以上的学生，主要目的是保证小组各项安排在低年级顺利实施；其次，必须是贫困生，因为自身是贫困生的学生对资助工作较为热心，并且关注每一项资助政策的要求和时间安排；第三，一般从上一学年的组员中挑选，这样比较熟悉资助工作流程和细节问题，保持工作的连续性；最后，组长由品学兼优的贫困生担任，一般为国家励志奖学金的享受者， 这样一方面可以给贫困生提供勤工助学岗位，同时对其他贫困生也是榜样作用。
资助高校家庭经济困难学生顺利完成学业，是顺利解决高校家庭经济困难学生的诸多经济问题、保证学生平等享有受教育权，而且能够保持社会稳定，为全面建设小康社会的伟大事业培养和输送更多的符合时代要求、拥护党和社会主义、有强烈社会责任感和奋斗精神的高级人才的重要措施。
经过多年的发展，我国高校家庭经济困难学生资助业已形成了“奖、贷、勤、助、补、减”多元化的资助体系，主要内容包括“绿色通道”、各类奖助学金、国家助学贷款、生源地贷款、勤工助学、困难生补助、学费减免等。
二、建工学院资工作状况
1、建工学院资助工作的难点
首先，学生规模大。我院现有本专科生1998人，2009学年参加家庭经济困难认定的学生有912人，被认定为家庭经济困难的学生有782人，其中特困203人，一般困难579人。享受国家奖学金的学生4人，享受国家励志奖学金的学生58人，享受国家助学金共计1213000元，共计700人。从这些数据中不难看出，我院的资助工作与其他兄弟学院相比工作量要大得多。
我校的资助工作正是对国家资助政策执行和实施，不管是资助形式上，还是资助安排上都有严格遵循国家制定标准和程序，它是实现国家资助目标的践行过程。
2、学生资助工作的特点
首先，持续时间长。资助工作基本上贯穿于每一个学年，从上学年的贫困生认定工作、贫困生资助工作到下学年的贫困生教育管理工作、特色活动工作，基本上每一个月都会有十分具体的工作安排，而不像其他分块工作有一定的时间间隔，基本上长期都在忙碌中。
最后，辅导员流动较快，学院辅导员带班任务较重。建工学院近几年来每年都会有辅导员的工作流动，这使每个辅导员平均带班数在10个以上，有些多的辅导员带班达到15个，甚至是17个，如此大的带班任务，使各辅导员工作压力增加，有时难以按时间兼顾资助工作。
2、出现问题
由于资助工作的上述特点和我院学生资助工作的难点，使我作为学院资助联络员的工作增加很多，直接产生的结果是事务性的工作占据了日常的大量时间，而对于思想政治教育工作——这个思想政治辅导员核心的本质工作投入的时间和精力不够。
再次，责任重大，很难出成绩，但出错几率较高。资助工作是国家政策保障性工作，有严格的标准和要求，因此，此项工作顺利完成只是对国家和学校资助政策的一种实现，很难有其他的成绩考核。但是，资助工作与学生利益息息相关，只要具体工作出现任何的纰漏或者是和政策要求有偏离，就可能出现非常严重的后果。
最后，时间观念要求高，具体工作周期短，且前后工作重叠性强。资助工作一般要求在短时间内完成大规模的工作，而且时间、格式要求严格，如果中间环节出现信息不畅，往往会大规模返工，同时，不同的资助工作会在短时间内同时出现，很多时候自能盲目应付，很难有时间去梳理办法。
建筑与土木工程学院
2009年辅导员经验交流材料
辅导员：吴晓明
2009年11月20日
辅导员如何更高效的完成日常事务性工作
——以学生资助工作为例
一、当前资助工作的现状
1、我国当前学生资助政策
从2006年8月中共中央总书记胡锦涛在中央政治局第三十四次集体学习时指出，要完善帮助家庭经济困难学生上学的资助制度和扶持政策；到2007年3月国务院总理温家宝在《政府工作报告》中郑重宣布，在普通本科高校、高等职业学校和中等职业学校建立健全国家奖学金、助学金制度；再到2007年7月教育部、财政部联合下发《关于认真做好高等学校家庭经济困难学生认定工作的指导意见》对家庭经济困难学生的认定标准、认定程序、组织管理等相关规定一系列举措的出台，标志着我国新的家庭经济困难学生资助政策体系在全国正式开始实行。
其次，专业跨度大。目前我院共有5个专业，且几个专业之间学生差异性较大，在家庭经济困难学生认定和资助过程中要考虑不同专业的特征，采取不同的细化准则。同时，不同专业之间的信息传递和资料收集需要花费大量的时间和精力。因此，我院资助工作需要更大的精力。
第三，学制层次多。目前，建工学院有本科专业4个，专科专业1个，而且本科专业有四年制专业2个，五年制专业2个。学制的多层次性，给资助工作也带来很大的挑战，突出表现建筑学五年级学生最后一年常年在外实习，而且该专业最后一年的辅导员老师一般都会出现变动，这就使学院的资助政策和工作安排难以落到实处，这往往会影响学院整体的资助工作。
二、我们学院资助工作的经验——设立学生资助工作小组
《中共中央国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》的文件中明确指出：“思想政治教育工作队伍是加强和改进大学生思想政治教育的组织保证。大学生思想政治教育工作队伍主体是学校党政干部和共青团干部、思想政治理论课和哲学社会科学课教师、辅导员和班主任。辅导员、班主任是大学生思想政治教育的骨干力量，辅导员按照党委的部署有针对性地开展思想政治教育活动。”由此可见，思想政治教育工作是辅导员工作的重中之重，因此我们必须合理高效的完成日常工作，进而为学生思想政治教育工作提供充足的时间和精力。对于资助工作，我院进行了一些有益的探索，在此与大家分享。
1、建工学，其主要目的在于协助学院资助联络员和各年级辅导员老师做好学院的资助工作，促进学院资助目标高效、准确的实现。
2）组织结构组成和成员要求
在资助工作小组中，学院资助联络员作为小组的负责老师和责任人，资助小组的工作有学院资助联络员安排，小组向资助联络员负责。