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车展参展合同协议书范本通用版

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车展参展合同协议书范本通用版

甲方:___________________

乙方:___________________

日期:___________________

乙方:

依据《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国广告法》,双方经充分友好协商,就

的工作双方合作事项达成一致意见,特拟定此协议书,双方共同遵守。

一、活动地点:

二、车展时间安排:

三、展位确认:

甲方车展约定展位区域:

四、付款金额及方式:

1、甲方应付的参展费总计:

包括项目为:

2、在甲乙双方签署完本协议后,三个工作日内,甲方须将全部参展费用的%匚入乙方指定

账户(或现金支付)作为定金,余款于前结清。

3、甲方未在规定时间内付清上述费用,乙方有权终止合同,订金不予退还,并要求赔偿。

五、布展撤展:

1、布展:

2、撤展:

2、车展期间:

(参展商在其他时间不允许布展或撤展,不允许私自移动车辆。在进场和退场时间,参展商必须

按组委会工作人员安排,有序移动车辆和物品。如果在退场时段不撤出展会现场,在其他时间段不允许移动车辆,由此产生的任何事故及纠纷组委会不承担相关责任,甲方对造成的损失和影响

付全责)。

3、试乘试驾区布展完毕后,相关车辆只能在专属区域活动,不得超出规定范围。

4、参展单位负责本属展区的展具搭建,在布展和撤展过程中,不得损坏现场公共设施如:广场

地砖,树木,花坛,雕塑、灯具等。

5、参展商必需严格按组委会安排使用电源,任何参展单位不允许私接电源,并且必须要提前与

组委会电工进行联系,登记用电情况,并统一安排接电用电,如果用电量过大,需要承担相应的电费,自己带来的接电线路必须保证安全可靠,如果出现漏电、短路、爆电需要承担责任;

六、甲方权责:

1、甲方负责本属展区的管理工作,包括:电源、卫生、人员、物品、车辆、展具等;

2、甲方负责为乙方提供本次汽车文化节的优惠促销政策,并保证所有优惠承诺的可靠性与真实

性,并且承担承诺的解释权与公正权。

3、展会现场,甲方所有工作人员必须佩戴展会工作证件;

4、甲方自行负责其展位内车辆及物品的财产安全。

5、甲方不许携带及发行非汽车文化节主办方指定的DM刊物及招商信息。

6、甲方为乙方提供汽车文化节宣传的相关的资料及政策图文信息,用于乙方发布在相关媒体。

7、甲方不许在汽车文化节期间,以汽车文化节相关业务名义对其它参展单位及同行,进行恶意

品牌诋毁及竞争的行为,违者必将追究其相关责任。

七、乙方权责:

1、乙方负责外部事务的协商沟通,确保参展场地、广告媒体资源正常使用;

2、乙方负责安排保安人员对展会现场进行治安巡逻、秩序维护;

3、乙方负责对本次汽车文化节的宣传及推广。媒体包括:锦州第一汽车网络平台、DMf艮纸与杂

志、城区户外宣传条幅与彩虹门、宣传海报、网络微博\QQ群,活动现场舞台及展会宣传物料等;

4、乙方负责展会的现场管理,包括:舞台、迎宾、展位区域划分、活动组织、奖品发放与保管、

活动期间现场保安,参展单位进场及退场秩序;

5、乙方负责现场主持人、组委会工作人员、模特、礼仪小姐、志愿者服务人员的统一安排调度

与管理;

6、乙方有责任维持会场的秩序,保障参加汽车文化节的群众、车友的秩序与消费者的合法权益

八、声明及保证

1、参展单位保证在参展期间遵守组委会规定,不得私自转让转租展位,不得提前撤展,或不按

时退场,不展出侵权假冒产品。由此所产生的财产损失及法律责任由甲方承担。

2、不许在本次汽车文化节中发生口角、争闹等不文明行为,遵守汽车文化节的活动纪律,保证

汽车文化节和谐顺利开展;如果发生不文明事件,媒体予以曝光处理。

3、参展单位签订合同并付款后展位即正式确认。必要时组委会有权对部分展位进行适当调整,

但必须征得参展单位同意。

4、参展单位因故需提前解除本合同,必须以书面形式通知组织单位,并按参展合同中约定的项

目缴纳取消日之前的费用。

5、合同自签约之日起生效。双方应履行各自权利义务,除不可抗力因素外,任何一方不得违约。

6、合同壹式两份,双方各执壹份,(双方盖章的传真件或扫描件同样有效。请连同营业执照复

印件一并传真到组委会。)

7、甲方须持展区确认合同及付款凭证复印件进入活动现场布展。

甲方:乙方:

盖早:盖早:

负责人:负责人

签订日期:年月日

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