陕西跨省转学操作说明
情况二:撤消申请
全国系统规定,若因故需要撤消跨省转学申请,在转入学校主管教育部门审核通过 之后,到转入学校在发起调档申请之前,均可发起撤销申请。 一旦转入学校发起调档申 请,将无法撤销。 跨省转学状态为申请撤销( QX90)的学生,是不能发起新的跨省转 学申请流程的。同时转出省也要对申请撤销的记录做出响应【同意撤销】 (‘省外转出管 理’模块‘省外转出’ tab 页)。
3 跨省转学状态说明
跨省转学处理状态及其流转顺序如下图:
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出管理’模块‘省外转出’ tab 页下,此时转出学校可发起转出异动(在异动管理 ->转 学(转出) ->省外转出新增异动) ,或者直接【退回修改】 (‘省外转出管理’模块‘省 外转出’)。
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步骤二:转出学校上级教育局审核
这里跟其他异动操作一样,转学(转出)提交的异动记录,在教育局端异动审核中 操作。审核通过后,在‘省外转出管理’模块‘省外转出’ tab 页下该条记录状态为‘等 待调档’。如果审核不通过,则该条跨省转学记录流程结束,需要转入学校重新发起申 请。
发起调档申请的记录,当全国处理完后,状态变成‘调档完毕’后,可进行接收档 案操作。接收的内容包括:学生基本信息表、家庭成员信息、学生历史信息、学生异动 信息、学生毕业信息、学生奖励信息、学生惩处信息。接收完成后,整个跨省转学流程 结束。
1.2 转出省
步骤一:转出学校发起审核流程 当转入学校发起并审核通过后的记录,全国校验并同步到陕西省后,会在‘省外转
操作说明
1 跨省转学主要流程说明
1.1 转入省
步骤一:转入学校发起申请 首先由转入学校发起跨省转学申请(在异动管理 ->转学(转入) ->省外转入新增异
动),申请时需要在系统中填写 姓名 、个人标识码 、身份证号 ,等几个必填项,并上 传证明材料。( 转出学校标识码、转出学校名称、转出年级代码、转出年级名称、转出 班级名称 不需要转入学校填写,在跨省转学请求达到转出省后,由转出省系统根据学生 个人标识码查询得到的信息更新至跨省转学信息表中) 。保存后提交申请,由上级教育 局审核。 步骤二:转入学校上级教育局审核
步骤三:学生电子档案调档
当全国处理完转入学校调档申请后,此时状态变成‘调档完毕’ 操作。调档后学生以及家长变成离校状态。
,可进行【调档】
1.3 特殊情况处理
情况一:全国系统对转入申请的校验
转入学校发起的申请,在到达转出省之前,全国系统会做相关校验,如果校验不通 过,则会将转入申请退回, 该记录变成 ‘退回修改’ 状态,转入可以进行重新修改申请。 校验通过则进入转出省。陕西省对这条转学申请也会做校验,如果该学生在本地学籍库 中未匹配到个人标识码或身份证件号,则也会将转入申请退回,状态自动变成‘退回修 改’。
这里跟其他异动操作一样,转学(转入)提交的异动记录,在教育局端异动审核中 操作,审核通过后,这条数据就会在‘省外转学管理’模块‘省外转入’ tab 页下显示, 此时状态是‘等待转出确认’ ,审核不通过则不显示。 步骤三:转入学校发起调档申请
当记录状态是‘等待调档’状态时(即转出省审核通过) ,可发起调档申请。 步骤四:学生电子档案接收
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2 跨省转学业务流程
跨省转学业务流程
开始
转入省
请
申
转入学校提出转学申
学
请并上传证明材料
转
转入学校主管教育部 门审核
跨省转学申请
转入学校审核
转出省
转出学校审核 转出学校主管教育部
门审核
转入学校主管教育部 门提出调档申请
档
调
籍
接收学生电子档案
学Leabharlann 结束学籍调档申请 学生电子档案
取得学生电子档案
跨省转学的业务流程: 1. 转入学校提出跨省转学申请并提交证明材料; 2. 转入学校审核; 3. 转入学校主管教育部门审核; 4. 转出学校审核; 5. 转出学校主管教育部门审核; 6. 转入学校主管教育部门提出调档申请; 7. 学生电子档案从转出省转到转入省; 8. 转入省接收学生电子档案。