本课程所涉及的知识并非强制性的要求，文书制作的习惯、 风格乃至词句的运用也并非只有一个标准。特别是当前的法律 文书制作受到传统方式和外来模式的双重影响，呈现不同的样 式，这就需要学员们在工作实践中吸收对自己有用的律师协会实习律师培训系列讲座
律师法律文书种类繁多。为了教学方便，本次课程会 根据不同文书种类的通用属性和个别特点进行讲解，力图 紧密结合常用文书的制作实践。
作为一名新律师，要制作出优秀的专业法律文书不仅需要有基本 的法律执业素质，还需要学习一些的文学、语言学、修辞学、美学、 文字编辑基础以及计算机软件应用和操作技能。
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一、律师业务文书的通用格式
为了使文书有较好的可读性，让读者感到清晰、悦目， 我们要求法律文书的写作要遵从一定的格式：
1.使用标点和字母时注意中英文区别； 2.长数字的千位符（半角）； 3.货币的币种（符号）和单位，如人民币（¥元）； 4.国际文书涉及时间时须注明时区； 5.援引法律条文时应标注法律修订的年份； 6.较长的名称反复使用时需要使用简称。
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二、律师业务文书的编号
因为业务文书一般需要存档和检索，这就要求我们对 文书进行编号，甚至设定检索关键词。虽然没有强制性的 要求，但经营较好的事务所会有自己的文件编号规则。
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Speaker: James Wu
How to Draft Documents as a Lawyer
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前言
本课程注重律师业务文书写作的实际操作使用技能的培养， 基本不涉及理论和概念，也不同于教材上的内容。因此，请学 员注意做好课堂笔记并结合教材进行学习和吸收，以便使学员 掌握文书制作的基本原则、方法和技巧，帮助学员迅速提高文 书制作水平。
1.纸张（A4） 2.边距（254，318） 3.字号（五号或小四） 4.字体（宋、仿宋、华文中宋） 5.行距（0，可以微调以适应页面） 6.段距（1行或0.5行） 7.缩进（首行以及编号段落） 8.注意外文字母和阿拉伯数字避免使用全角字符
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注意通用文书的规范表达方式：
通常，一个文书的编号应当反映案号或者档案号。比 如：一个诉讼案件的案号是XS-2009/12，那么与此案有关 的文书应当带有这个案号，以便归档。再比如与客户的信 函，假如客户的档案有编号，我们应当在信函中注明客户 的档案号，以便客户归档，我们也可以要求客户的回函注 明我们的案号，方便我们归档。
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什么是律师业务文书
法律文书是指一切具有法律意义并可能导致一定的法 律后果的文件的总称。法律文书浩如烟海，举例来说，民 事诉讼中有起诉书、答辩书、反诉书、判决书、裁定书、 传票、送达回证、送达公告、代理人授权委托书、代理词、 上诉书等等；刑事诉讼中有拘留证、逮捕证、起诉意见书、 审讯笔录、勘验笔录、询问证人笔录、尸检报告、鉴定报 告、辩护词、抗诉书等等；除诉讼事务之外还有公证书、 见证书、交通事故责任认定书、出生和死亡证明书、遗嘱、 合同书、协议书、保函、法律意见书和法律尽职调查报告 等等，不一而足。
律师业务文书的品质取决于内容和形式两个部分，无论哪个部分 都是不可或缺的。从律师手里发出的文书，必然具有与众不同的律师 职业特点和职业精神。
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律师业务文书的发展：
无论从形式和文字上说，律师法律文书同其他法律文书一样，经 过了历史的演变。解放前和解放初期，法律文书都是竖排的，律师要 用毛笔从右往左来书写，后来逐渐用钢笔替代并改为横排从左往右书 写。到了九十年代初期，手写和打字机逐步被电脑取代，上世纪八十 年代，因为复印机的出现带来了纸张规格的混乱，A4复印纸和十八开 公文纸混用，当时整理档案时必须将A4纸折叠后才能装订。直到1997 年，沿用了数十年的十八开公文纸改为A4规格。到了信息网络时代， 法律文书的制作、传输和保存都依赖计算机的应用，并开始大量地运 用电子邮件、微软Word文字处理和Excel表单文档，Adobe PDF文档等 电子文档格式。手写的律师业务文书已经基本上退出历史舞台。
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随着中国社会进步、经济的快速发展、法律的逐步完善和司法制 度改革的深入，法律文书的种类、样式和写作也在不断创新、改革和 发展。
由于对外开放和律师涉外业务的发展，律师业务法律文书的写作 也在慢慢受到外国法律文书的深刻影响，因此书写方式比较灵活、实 用。同时，国家机关的文书写作则依旧比较传统、古板和缺少人性化。
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律师法律文书是指律师在执业活动中为履行律师职责所制作的一 切具有特定法律意义的文件，我们可将其称之为“律师业务文书”。
律师业务文书从形式上大体可以划分为四个类型：
（1）信函类：有客户联络函、律师函、投诉和申诉信等等； （2）合同类：各类合同协议书、组织章程、规则办法、法律等； （3）诉状类：各类书状、诉讼中的各类申请等等； （4）报告类：调查报告、法律意见书、辩护代理词等等。
成熟的和专业化的律师事务所通常有自己的文书制作 的统一格式、风格样式和计算机模板。相当一部分事务所 可能还没有建立统一的文书制作模式，律师们在制作文书 是各行其是。我们希望学员在工作中发挥积极作用，尽早 促成这样的事务所建立统一的文书制作模式。
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法律文书制作的成熟固然有赖于本次课程的学习，更 有赖于平时的积累和国内外律师同行的相互借鉴。因此， 我们鼓励学员在日常工作中多多关注其他律师的文书写作 中的优点和长处，不断充实自己。
三、律师业务文书的台头
通常，律师信函、报告、法律意见书等类似的以律师 事务所的名义发出的业务文书都应当使用事务所统一的台 头和Logo，同时还必须有律师和事务所的联系方式。但是 一般律师代写的起诉书等诉讼文书则不需要这样做。