消防工程管理制度
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1 目的
对与公司质量管理体系有关的文件进行控制，以确保各场所使用的文件为有效版本。

2 适用范围
适用于与公司质量管理体系有关的文件的控制和管理。

3 职责
1) 管理部负责组织质量管理体系文件的编制，负责组织对现有体系文件的定期评审；
2) 各部门负责相关文件的编制、使用和保管工作；
3) 管理部负责本公司与质量管理体系有关的文件的收集、整理和归档。

4 工作制度
4.1 文件的分类
本公司质量管理体系文件分为三级，包括：
4.1.1 第一级文件：
a. 形成文件的质量方针和质量目标；
b. 质量管理手册。

4.1.2 第二级文件：
a. 制度文件。

4.1.3 第三级文件：
a. 为确保过程的策划、运行和控制所需的管理制度、部门工作手册、作业指导书、工作标准（岗位任职要求等）；外来文件（相关的法律
法规、国家标准、行业标准、技术标准、施工规范、检验规范等）；
工作计划等；
c. 质量管理体系要求的记录及其它管理文件。

4.2 文件的编号
4．2．1质量手册编号方法
Q/ NXXF—XXXX
年代号
企业名缩写
质量手册代号（一阶文件）
4．2．2 制度文件编号方法
P/ NXXF —XX
编号
企业名缩写
制度文件的代号（二阶文件）
4．2．3管理性文件（作业指导书、规程、规范）编号方法
NXXF—WI—XX
文件编号
三阶文件
企业名缩写
4．2．4 记录表格标识编号方法
NXXF—QRT—XX
表格编号
记录表格缩写
企业名缩写
4.3 文件的编制、审核、批准、发布
1) 管理手册、制度文件由管理部负责组织编制，由管理部审核，报总经理批准发布；
2) 作为运行质量管理体系的常见实施细则和其它管理类文件，按相应的职责由各部门组织编制，由该部门主管领导审核，报总经理批准发布。

4.4 文件的发放
1）管理手册和制度文件由管理部（其它文件由文件编写部门）编制《文件发放/领用登记表》，注明发放范围、份数、分发号，加盖红色“受控”印章经总经理审批后进行发放，文件领用人在发放记录上签。