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案场新项目开放前物业工作倒排计划


如:地产公司支付费用(可签署联络函 物业先代付),开荒单位由地产公司选 取
63
完成营销中心施工场地交付
除甲醛
64
与地产签署除甲醛需求联络函
65
通知除甲醛单位进场并实施监 督进度与质量
66
除甲醛验收与费用结算
67
完成日常保洁单位招标立项及 招投标
68
获取日常保洁合同,联络函通 日常保洁 知日常保洁单位进场
34
招标代理公司网上上传合同审 核
35
打印合同(盖地产、物业章)
36
招标代理公司上传标书
资料报送至(项目当地)物业
37
处审核备案,获取物业管理备
案表
资料报送至(项目当地)物价
38
局审核备案,获取物业服务收 费价格备案表,给予地产公司
办理预售备案手续
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招投标立项费用报销,关闭立 项费用
40
案场工程前介进度定期汇总
保证项目正常运营 达到合理合法合规
配合人 完成情况
18
项目财务账套开通
19
物业管理区域划分备案
20 前期备案
核定送审资料收集
21
物业管理 项目物业管理费测算
22
费收费标 送(项目当地)区物价局作价格 准备案 审核
23
送(项目当地)区国土城建与水 利局局备案审核
收取(项目当地)区国土城建
24
与水利局出具的物业管理收费
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员工工服选款及立项
54
员工工服入场
55
获取项目开荒区域相关数据及 营销要求
56
完成开荒单位的选取、报价与 对接
57
完成营销中心施工场地交付
开荒保洁
开荒保洁
58
与地产签署开荒需求联络函
59
通知开荒单位进场并实施监督 进度与质量
60 61 62 外包招标
开荒验收与费用结算
获取项目除甲醛区域相关数据 及营销要求 完成除甲醛单位的选取、报价 与对接
备注
物业人员社保及医疗备案办理
75
物业人员日常用餐安排
76
完成项目负责人招聘
行政及人 力
按与地产签订的编制内人员进场计划执
77 78
行政及人 力
完成管理团队其他成员、行政 助理的招聘
人员招聘 销售助理招聘到位
按与地产签订的编制内人员进场计划执 行
79
安管员招聘到位
80
工程人员招聘到位
81
项目负责人岗位培训
3
完成项目当地员工薪酬标准调 研
少 了5解个项项目目周)边竞盘的中层管理岗位、基 层岗位薪酬标准及福利待遇(至少5个 项目)
4
完成项目当地日常采购供应商 如水吧日常采购、水果采购、五金采购
调研与选定
、办公物品采购、用水采购供应商
5
确定项目组织架构、人员编制 根据营销需求和物业服务标准制定
责任人
6
完成项目经营成本测算
以现场开放区域进度申请进场人员数量
现场核定岗位分工、工作区域
69
、工具摆放点、注意事项、纪 律要求,实施监督工作与有效
按相关合同及公司管理要求执行
沟通
70
宿舍物资的选择与预算
71
完成员工宿舍租赁
72
完成宿舍及生活区装修、布置 及入住规划
73
行政后勤 宿舍物资到场,安排人员入 住,了解员工入住状况
74
备案表
25
项目招投标费用立项
26
完成物业招投标资料收集
27
交招标代理公司网上打印承诺 书盖地产公章
28
报(项目当地)区房管局申请 备案及资料初审
29
(项目当地)区物业处挂网公 示
30
标书制作
31
招标报名,抽签选取开标专家
32
开标现场准备,接送区物协专 物业 家到场开标,获取中标通知书
33
招投标 《物业服务合同》拟定
达到基本盈利要求
7
完成物业招投标资料收集
8
陪标单位选取
9
项目立项 招标书报房管局初审
10
投标书制作
11
开标现场答辩
12
中标通知书、中标备案标(加 盖地产章)
13
《物业服务合同》拟定
14
打印合同(盖地产、物业章)
15
资料报审至物业处审核备案, 获取备案表
16
物业服务方案的制定(案场与 常态)
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项目(分公司)营业执照办理 、税务登记办理、物业服务资
熟悉公司管理要求
82
新员工培训计划制定
83
人员培训 项目行政助理专项培训
84
岗位特色培训
85
培训总结与验收
86
开办物料采购漏项梳理
87 开放前 案场开放 标识、标牌增添梳理工作
复查
准备
88
开放时人员入场接待前的预案 、预演工作
89
开盘方案政府相关部门备案申 开盘期 迎接开盘 请
90
开盘活动的全程配合
每日下班前发送现场施工进度,每周汇 总一次
41
案场吧台设置是否合理参考安装来自入式净水机、消毒柜、烤箱 、微波炉
42
有无预留操作间
确保操作间的通风,通电,排水功能
43
岗位人员定岗分布图
根据客户服务流线设计
44
前期介入 物业办公区域规划、安全管理 值班室确认
尽量预留物业独立办公区间
45
现场选定保洁工具房或操作间 确保操作间的通风,通电,排水功能
46
展示区工程及设备安装接收
47 前期规划
展示区及样板间装修及软装验 收
48
前期案场标识、标牌制作的地 产对接
49
完成营销开办物料选款及采购 立项
50
地产营销开办物料价格核定及 报批
51
项目现场物资仓库选定(存储 物料开办 点)
52
案场开办物料采购入场
确保涉及物业服务元素,做好品牌同步 推广
通风,通电,干燥,属独立且具备防盗 功能
物业
项目开放前物业工作倒排计划
序 号
工作类别 工作项目 工作内容
工作要求
开始时间 完成时间
1
取取地产项目立项的所有技术 经济指标资料
获取总体规划数据与营销铺排计划
了解当地物业管理费收费政策及政府标
2
完成项目当地物业管理费收费 准要求,熟悉当地物业管理费备案流
标准调研
程,了解项目周边竞盘的收费标准(至
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