合同审批管理方案
(1)未与本公司签订合同,任何单位和个人,包括物资设备供应厂商等均不得进入施工现场。
(2)签订合同应当遵守国家法律、法规的规定,必须贯彻“平等自愿、公正互利、协商一致、等价有偿、诚实守信、择优签约”的原则。
(3)签订合同的项目经理的专属权利和职责,各部室负责人可在各自职权范围内对外进行合同的商洽、谈判,没有签订合同的权利。各部室负责人应对相关业务范围内的合同进行专业核算、评估,并将专业意见以书面形式提供给项目经理,作为签订合同的主要参考依据。
(4)如签约的另一方委托代理人签订合同的,必须由其法定代表人签发法定代表人授权委托书,并在委托书中明确委托代理的权限和期限,加盖公司公章,委托代理人代表单位签订合同必须在授权范围及期限内行使代理权,禁止越权代理。
(5)签订合同前,应当认真调查对方是否具有法人资格、是否有经营权、是否有履约能力及其资质情况,并要求对方提交营业执照、资质证书、安全生产许可证、法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书等有关文件和资料。做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效合同,确保所签合同有效、有利。项目部一般不与不具备独立法人资格的组织或自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同的,需经公司成本管理部审查,同意后方可签订。
(6)项目对外签订合同应采用书面形式,有示范文本的,应当优先使用示范文本,签订合同必须保证条款的合法性、严密性、准确性和公正性,凡易产生歧义的内容应加以明确界定。
(7)合同承办部门对所承办的合同应先组织相关业务部门进行评审,评审通过后交公司成本管理部进行审查,如无问题再由项目经理签署。凡未经审查和审批的合同,一律不得用印,法律规定应进行公证、签证的合同应及时办理公证或鉴证手续。
(8)合同金额在五十万以上(含五十万元)的必须报公司成本管理部审查备案,并接受公司的审计检查。对送审的合同,由公司成本管理部认真审阅,必要时须进行调查研究,最后得出审核意见,批准或修改补充后在审核无异议时,再由项
目经理签订合同。
(9)项目对外签订重大、法律关系复杂的合同,从可行性论证到签订合同阶段,均匀有公司法律顾问参加,公司法律顾问应对合同文本的合法性进行审查并提出意见。
(10)合同签订过程中涉及的来往电报、传真、电子邮件、信函、图表等电文数据资料应妥善保管。如有不同意见,要立即回复对方,不得拖延,避免造成经济损失。
(11)合同中如约定有纠纷解决条款的,应优先约定当地仲裁委员会或我方住所地法院,但只能约定其中之一。