工程部档案员岗位职责
1.认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术档案完整、
准确,为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。
2.负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料,并整理、
分类、编目后存档。
3.负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施
工单位和有关部门。
4.负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作,以备
查阅。
5.负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。
6.负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及
催办工作;
7.负责各种款项的登记、送达及催办工作;
8.负责工程付款统计工作,每月统计一次,送达有关部门及领导;
9.负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部
门。
10.严格遵守公司各项规章制度,自觉约束本人在办公区域、宿舍、
食堂等区域内的个人行为,不发生违反公司制度及有损公司形象的行为。
11.负责工程部的日常事物工作。
12.及时完成领导交办的其它工作。