机密
斯里兰卡民主社会主义共和国中小学校园周界防护系统建设项目
合作协议框架
2017 年05月05日
本着发挥各自优势,拓展国际市场,合理、合法,稳妥积极地完成好斯里兰卡民主社会主义共和国中小学校园周界防护系统建设项目。深圳市嘉和电实业有限公司(以下简称“甲方”)和上海欧脉电子科技发展有限公司(以下简称“乙方”)双方经过友好协商,授权双方代表按下列条款签订本协议。
为了更好地完成“斯里兰卡民主社会主义共和国中小学校园周界防护系统建设项目”的相关工作,确保本项目顺利推进,由项目牵头单位甲方负责,与乙方组成合作联合体,共同承担此项目的实施及相关技术服务工作。
一、项目背景
深圳市嘉和电实业有限公司成立于2003年,成立以来,公司专注为海外港口、码头、船厂项目提供相关的配套服务和完整的配套设备。
上海欧脉电子科技发展有限公司创立于2002年,主要从事周界安防产品的设计、生产和销售,公共安全技术防范工程、建筑智能化工程的设计安装及智能化交通系统的设计规划。提供定制弱电系统工程解决方案,脉冲式电子围栏、张力式电子围栏、实体围墙振动入侵探测系统、泄漏电缆入侵探测系统等立体周界安防产品已遍布全国,并远销欧美、俄罗斯、马来西亚、孟加拉、阿尔及利亚等国。上海欧脉是中国最早的大众电子围栏缔造者,秉承欧洲先进技术,以高质量的产品、为客户着想的理念和良好的售后服务赢得了广大用户的好评。上海欧脉是电子围栏(Tension)行业标准起草单位,泄漏电缆行业标准起草单位。上海欧脉是英国罗特兰品牌脉冲电子围栏(RUTLAND)中国区总代理。罗特兰产品以稳定着称,在国内创下了电子围栏无需维修连续运行超过十年以上的最高纪录。
甲乙双方愿通过密切合作,承揽斯里兰卡民主社会主义共和国中小学校园周界防护系统建设项目;并希望通过双方的密切合作,确保项目的顺利实施。在此基础上,双方优势互补,各取所长,形成长久而稳定的战略合作伙伴,持续开拓斯里兰卡周界相关市场。
二、甲方责任和权利
1、负责协助乙方解决与该项目合作有关合同所有的商务问题。
2、负责赴斯里兰卡勘察商洽的行程安排,协助乙方办理签证。
3、协议书的签订,将充分利用双方各自的优势开拓国际市场,发展对外合作。甲方作为乙方的合作伙伴,应充分利用自己在国际市场已形成的较成熟的经贸渠道为乙方在斯里兰卡承揽项目开辟道路。
4、甲方凭借其社会资源提供本项目详细信息,积极促成甲乙双方与业主方签订项目合同。
5、甲方负责项目前期及合同签订后项目实施阶段各方面关系的协调、当地的翻译工作以及人员管理与安全管理,保证双方在实施本项目期间不垫资,并负责保障双方人员的安全。
6、甲方负责乙方人员项目实施过程中食宿与交通条件的安排与落实,负责与业主方沟通、协调落实食宿与交通事宜。
7、如遇实施方案有异议,有需乙方提供说明资料要求时,甲方负责协调业主关系,双方共同努力与业主协商并达成一致。
8、就此次项目的实施,甲方安排专门人员与乙方对接,负责双方的联络、沟通、协调等工作。
9、甲方负责项目后期款项回款追踪。
三、乙方责任和权力
1、本项目斯里兰卡民主社会主义共和国中小学校园周界防护系统建设项目,乙方负责项目的实施,按约定要求执行。
2、乙方需将本企业有关证件复印件、证明等资质文件提交给甲方,以便甲方同业主方沟通,为有利于扩大对外宣传,乙方将尽可能提供充足的宣传资料。
3、乙方负责工作实施进程及质量的管理与控制,提供各种证、照等符合此项目的资质文件和具备实施要求的各种技术力量。
4、乙方应按照合同中业主指定的项目范围,实施工作。乙方按照项目进程控制、质量保证的需要,由甲方协助乙方负责实施人员(队伍)的组建。
5、乙方根据项目实施的需要,向甲方及业主提供项目实施方案。
6、双方明确,此次项目的实施,全部按照中国法律法规、规范标准执行。
7、乙方严格按双方所商议的项目操作程序实施。未经甲方同意,不可单方面与业主方直接签订合作协议或项目合同。
四、原则
各方均按照市场原则,秉承“互信、透明、合理、共责”的原则,在平等互利、密切合作的基础上风险共担、利益共享。
甲乙双方应相互合作,对获取的商务和技术资料、信息及时沟通,但应严格保守秘密,不得向第三方透露,否则应承担因此给对方造成的损失。
五、费用及结算
本项目初步按照如下里程碑进度支付款项:
30%-30%-20%-5%-5%-5%(剩余尾款5%为质保金,质保期限12个月)甲乙双方与业主签订合同后,业主按合同约定在10个工作日内将预付款(合同额的30%)全额支付到乙方指定的账户;对于合同进度款,业主按合同约定将合同款全额支付至乙方指定账户,乙方按业主支付的进度合同款额分配支付甲方费用,(甲方费用按乙方对项目现场勘查做出总价格上,甲方增加利润的方式)。
六、项目运作与实施
1、甲乙双方共同组建工程项目部赴斯里兰卡实施本项目中属于各自范围内的内容,甲方同时也应指定相关人员在斯里兰卡负责工程项目部的所有对外联络工作,以保证项目部的顺利工作和双方利益。
2、项目前期运作工程中,甲乙双方各自承担项目发生的费用,需派遣赴斯里兰卡进行商务、技术商洽人员,双方各自承担本方派出人员的费用。为保障工作人员人身及财产安全等考虑,乙方人员赴项目踏勘及商务活动由甲方统一协调安排,费用代收代支付。
七、工作计划
1、2017年05月底左右,甲乙双方商务和技术人员赴斯里兰卡调研现场;
2、在现场调研的基础上,甲乙双方与业主进行沟通交流,确认项目范围、及相关要求,落实合同条款;
八、违约责任
1、甲乙双方均应严格履行本协议书,如任何一方未履行或未完全履行本协议书规定的职责,以及发生下列情况均视为违约;
1.1、乙方与业主方接触后,避开甲方与业主方直接合作,且以此规避支付甲方相关费用的行为;