和祥建通办字〔2015〕95号
关于发布“2016年度有效文件清单”
及“2016年度管理体系运行记录清单”的通知
公司各部门、各项目部：
为确保公司管理体系文件（G版）的有效执行和贯彻实施，现发布公司“2016年度有效文件清单”及“2016年度管理体系运行记录清单（公司统一表式）”目录，望大家认真执行。

管理体系运行记录表格式样不另发布（只在“2016年度管理体系运行记录清单”中列出表式所在体系文件）。

请各部门和各项目部按照《管理手册》（SC/G-2014）、《程序文件》（CX/G-2014）和《作业文件》（ZY/G-2014）中的有关要求与规定认真及时填写各种记录，用以
证实公司管理体系的有效运行。

项目监理部的监理服务质量记录，应根据《电力建设工程监理规范》和《建设工程监理规范》规定表式以及山西省建筑工程施工资料管理规程、监理部的监理规划规定表式以及相关的法律、法规、标准、规程和规范规定的表式要求，认真记录。

若标准有新的要求，应按新标准填写记录。

各部门及各项目部若使用新的表式，请将“新增（改）记录表格清单”连同表格式样报工程管理
特此通知
附件：1.2016年度有效文件清单（CL/401-01）
2.2016年度管理体系运行记录清单目录
3.技术资料目录（ZL/工03-012016.1）
4.2016年度法律法规目录（经营发展部负责发布）
说明：1.附件1～附件3不再印发，公司向各部门、各项目部发送电子版。

2.附件4“2016年度法律法规清单”目录由经营发展
部另行发布。

3.各项目部继续做好各自的环境因素识别和危险源辨
识工作，对其重要的环境因素和危险源制定相应的控制
措施和方案，并于本月底前报送监理事业部，监理事业
部汇总后报工程管理部。

2015年12月30日
山西和祥建通工程项目管理有限公司2015年12月30日印发。