起草合同要点：

第一部分：预备阶段（与客户沟通）

1、要当事人列明交易要点（合同清单、合同重点）

2、假设可能发生的情况，并描述发生这些情况后双方的立场

3、要求客户提供类似的合同（以往的交易合同）

4、搜索合同范本

第二部分：起草合同

1、第一段列明双方的名称，身份信息、地址、注册地（核对

以上信息）

2、为便于阅读，确定合同双方的别称（简称）

3、使用法定术语作为双方的别称要小心，除非一方当事人在

法定是就是承包人，否则不要将承包人作为其别称。

4、书写引述语。引述语是指那些放在合同主体前面“鉴于”

条款。书写此类条款的目的是为了让读者很快了解到合同

的主要合同、主体双方的合作基础以及为什么要签订本合

同等。未避免将来的纠纷，可加上双方陈述引述语是真实

准确的。

5、按逻辑顺序列出合同段落的标题词，标题词要力求总结出

每个段落或相关段落的内容。比如劳动合同：引述语、聘

用、职责、期限、赔偿等。

6、撰写每一段时要内容集中，不要东拉西扯，明确合同双方

同意做什么，不同意做什么。

7、随便记下需要添加的条款并在起草过程中随时核对客户列

明的合同要点。

8、除非是为了更清晰地说明问题，否则不要再合同中重复陈

述某个内容。

第三部分：撰写时的注意事项

1、标题上注明“合同”两字，不要忽略这个。

2、尽量写短句子，短句子比长句子让人更容易理解。

3、用主动语态而不用被动语态。例：主动-卖方将此物卖给买

方；被动-此物将被卖方卖给买方。

4、当一组名词前面有一个修饰语时，一定要弄清楚这个修饰

语修饰两个名词还是仅仅一个。不要说‘活动着的白蚁和

有机体’之类的话，为避免模凌两可，最好写‘活动着的

白蚁和活动着的有机体。

5、不要颠倒合同双方的别称，并且在整个合同中只用一个别

称。

6、使用‘本文’或‘在这里’时要小心，为避免含糊不清，

使用‘本文’最好申明一下‘本文’是指整个合同，还是

指其所在的某一段落。

7、写数目时要文字和阿拉伯数字并用，如10（拾）。这将将

少一些不经意的错误。

8、如果想用‘包括’这个词，就要考虑在其后加上‘但不限

于’的分句。除非你能列出所有被包括的项。

9、不要创造词语，合同文书不是创造性的作品。合同文书应

该清晰、直接而准确。因此，要使用普通的词语，表达普

通的意思。

10、用词一致。在一份销售合同中，如果你想用‘货物’来指

整个合同的标的物，就不要时而称它们为‘货物’，时而又

称它们为‘产品’。

11、在文法和标点符号上保持一致。

12、可以在合同中加入准据法、审判地、律师费等条款。一旦

合同引起诉讼，你就为你的客户提前准备了一些‘弹药’。

第四部分：要为非专业读者考虑

1、强调一个合同术语可以这样做：本合同中使用的“货物”

是指买方已经同意向卖方购买的货物；合同中买方同意向

卖方购买的10（拾）只平底锅，即下文中的“货物”。

2、第一次使用某个术语时就要下定义。定义合同术语不是在

合同的开头，也不是合同的结尾，而是在这个术语第一次

出现的时候。

3、勤于解释合同中的术语和概念。

第五部分：起草时要常和你的客户沟通

1、所有的合同都应该有一封说明书，用来告诉你的客户如何

使用和签署合同。

2、告诉客户你在撰写过程中的一些想法。比如：哪些事情可

能会随着交易变得很糟，哪些事情可能会将来发生，哪些

事情已经发生了，哪些可以让事情朝好的方向发展的方

法……你最好在客户的说明书中都将这些写上。

3、告诉客户合同的风险所在，在撰写合同时，你最好向客户

说订立合同需要承担的风险和能够得到的利益。通常情况

下，只要你花时间来起草合同，你就会发现真正的风险在

哪里。

第六部分：完成初稿后做什么

1、核实合同的书写情况、段落、错别字和上下文的注解。

2、让你的同事或助手阅读你草拟的合同，他们或许能发现你

起草时没有察觉到的矛盾。

3、第一稿完成后，可能还要草拟几个版本，为了避免他们之

间相互混淆，在合同上注明“第一稿于年月日”，

另外在每个版本的封面上注明“草稿”字样。

4、让你的客户阅读你草拟的合同。你的客户读第一稿，可以

确保你起草的东西和客户愿望相符。

5、在电脑中将草拟的合同多保存几个复件。如果你将第一稿

合同存了两份在电脑中，那么其中的一份用来存档，另一

份则用来继续修改。用来存档的文件可以命名为“合同.

草1”。用来修改的文件可以命名为“合同”。以此类推，

以后修改的版本就命名“合同.草2”等。

6、可以用WORD的比对功能来比较分析两个合同版本变化。

第七部分：怎样打印和签署最后的定稿合同

1、用24磅的铜板纸而不是20磅的复印纸来打印合同。

2、打印整个过程要用同样的纸打印。

3、最好用蓝墨水而不是黑墨水来签署合同，因为蓝墨水可以

很容易让人区别哪个是合同正本，哪个是影印副本。

4、让双方在每页合同上签字，这样做可以避免有人怀疑合同

签署后被更改过。

5、签名者如果是公司员工，一定要写上他们的职务和其所在

公司的名称。

6、有必要可以根据公证法增加公正条款。

合同必备条款和常见条款（必备条款*）

一、封面页

合同加一个封面页看起来比较正式，比较厚的合同建议加上封面页，比较简短的合同则不需要。