国际嘉宾邀请服务合同
甲方:xx旅游文化发展有限公司
法定代表人:x
地址:x
电话:
传真:
乙方:xx旅游文化发展有限公司
法定代表人:李翰华
地址:北京市朝阳区酒仙桥北路2号751D-PARK时尚设计广场C座一层
电话:+86 10 8459 9608
传真:+86 10 8459 9608
本着平等互惠,相互支持,共同发展的原则,xx旅游文化发展有限公司(以下简称“甲方”)和xx旅游文化发展有限公司(以下简称“乙方”)经友好协商,就甲方委托乙方负责xx胜利纪念日3月系列国际活动(以下简称“活动”)的国际嘉宾邀请服务事宜,明确双方合作关系及相关事项,特签订合同如下,以资信守。
一、有效期限
本合同有效期为:自双方盖章或授权代表签字之日起生效,至该项目结束后甲乙双方款项结算完成为止。
二、项目简述
1.活动名称:xx胜利纪念日3月系列国际活动
2.活动周期:xx 年 3 月 19 日至 3 月 27 日
3.活动地点:
x
4.活动方式:
为纪念xx胜利82周年,中国人民解放军建军90周年,特邀请并组织国际嘉宾,赴遵义参加xx胜利纪念日3月系列国际活动,活动持续9天。
三、合同款项及支付方式
1.合同金总额
甲方应向乙方支付活动嘉宾邀请服务费用合计:人民币¥619,824.00 (大写:陆拾壹万玖仟捌佰贰拾肆元整),甲方
应按照相应的付款规定转账汇款至乙方指定账号:【x】(预算详
见附件)
2.支付方式
1)以上费用以人民币为计价单位并以人民币支付,本合同签订后
乙方开始履行相应义务。
2)甲方应于合同签订之日起 5 个工作日内,向乙方预付合同总
金额的50% ,即¥人民币309,912.00(大写:叁拾万玖仟玖佰
壹拾贰元整),作为本活动嘉宾邀请前期启动费用。
3)甲方应在2017年3月15日前,向乙方支付合同款项的30%,即人
民币185,947.20(大写:壹拾捌万伍仟玖佰肆拾柒元贰角),作为
本活动的嘉宾邀请中期费用。
4)甲方应在活动结束后5个工作日内,由甲方相关部门验收审计核
实,验收通过,甲方在本合同项下的联络人以邮件形式告知乙
方联络人,甲方在验收通过后5个工作日内按照结算金额向乙方
支付本合同项剩余尾款。验收审计标准以乙方提供的最终嘉宾
行车分组名单为准。
3.每期付款前,乙方提供增值税专用发票,甲方再行付款。
4.其他
活动期间,应任何一方要求或客观情况变化,导致费用增加时,应由双方授权代表签字认可,甲乙双方按照实际发生金
额结算。如果该项变化或要求给对方造成损失,并且该项损失
无法挽回时,经双方协调后,提出方应当对此损失予以补偿。四、双方责任
1.甲方责任
1)甲方在活动期间统筹活动的管理工作。
2)及时保持与乙方的沟通交流,保证为乙方提供相应的资源。
3)向乙方提供活动筹备、执行期间的协助和帮助。
2.乙方责任
1)按甲方提供的嘉宾类型要求进行邀请,对参加活动的国际嘉宾的进行联络与邀请,在活动约定的时间内组织国际嘉宾
前往遵义参加活动。甲方提供拟邀请嘉宾名单,若拟邀请
名单中的嘉宾日程安排与活动有冲突者,可邀请同类嘉宾
替代。
2)对邀请到的国际嘉宾协助甲方进行沟通协调和管理。
五、双方权利与义务