二、通知的分类
通知的分类
按照行文关系来分
平行通知 下行通知
按照内容和作用来分
颁转性通知 指示性通知 知照性通知 事务性通知
任免通知
1、颁转性通知
包括批转、转发、发布性通知。 它们的行文目的一样，都是为了给下级发文，一般 要写被发文件的名称、下发的目的、执行的要求。
2、指示性通知
又称指挥性通知，主要用于对下级机关指示、 布置工作。
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
二、通报的分类
表彰性通报
主要用来表彰先进，介绍单位或个人成功的经验、做法，以学习先进， 见贤思齐，改进与推动工作。
批评性通报
用来批评后进，纠正错误，打击歪风，指出有关单位或个人存在的错 误事项，提出解决办法或处理意见。
情况性通报
用于传达上级重要精神，沟通信息，互通情况，以推动本单位或全局 工作。
五、通知的写作要求
1、要有针对性。通知适用范围很广，但不能随意 使用，必须要针对实际情况。 2、要具体明确。通知事项要写得一清二楚，才能使受文机关及时办理。 3、要考虑时效性。通知行文一定要迅速及时，以便下级抓紧办理。必 要时可用“紧急通知”或“重要通知”。
★【病例】
中共xx县委文件 xx发【2005】5号
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★【修改稿】
XX市人民政府关于给予XX化工厂嘉奖的通报 XXXX：
多年以来，市XX化工厂积极采取有力措施，切实贯彻《安全生产条 例》，建立健全安全生产岗位责任制，一九八七年实现全年无生产事故， 成为我市第一家安全生产年优秀企业。为此，市人民政府决定给予xx化 工厂通报嘉奖，奖金XX元。
市人民政府号召全市厂矿企业以XX化工厂为榜样，增强安全意识， 狠抓内部管理，层层建立健全安全生产岗位责任制，扎扎实实抓好安全 生产，争创安全生产先进企业，把我市企业安全生产工作推上一个新台 阶。
3、知照性通知
主要用于将新近决定、安排的事项告知下 级部门，内容有关日常事务，如会议通知、迁 址通知等。
4、事务性通知
用于上级机关对下级就某一具体事项布置工 作，交代任务，同级机关及不相隶属的单位之间 就某一问题的解决或工作的进行要求对方配合、 协助办理等。
5、任免性通知
用于任免或聘用国家机关工作人员职务等，应 属于一种专用的事项性知照通知。这种通知一经发 出就生效，无须下级办理。
四、通报的写作
通报，一般由标题、正文、发文机关和日期组成。 （一）标题：“发文机关＋事由＋文种”
或者“事由＋文种” 或者“发文机关＋文种” （二）主送机关 通报有的写主送机关，有的不写．发文级别偏 高、内容较重要的通报要写主送机关和落款。
（三）正文 一般由主要事实、事实评析、决定和要求组成。
（１）表彰性通报的正文内容 着重介绍先进典型值得人们学习、效法的主要事迹，要写清时间、
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中共xx县委关于xxxx的通知
xxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx。
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县委（章） 2005年5月5日
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★【修改稿】
中共xx县委文件 xx发【2005】5号
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关于xxxxxxxx的通知
xxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx。
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省xx厅直属机关党委会（章） 九九、五、五
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★【修改稿】
第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会 议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会 议纪要。
第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对 会议有个轮廓了解。
Transitional Page
一、 “会议纪要”公文的分步详解与写作要点
2）主体。是会议纪要的核心内容，记载会议情况和会议结果。 写作时要注意围绕中心议题，把会议形成的决定、决议，准确表达 清楚。对于有争议的问题必须如实反映。在具体写法上，不同类型 的会议纪要，写法也不同。决议型纪要，主要根据中心议题，着重 把会议形成的决定、决议的具体内容表述清楚。综合性纪要，则侧 重于全面介绍会议的基本情况。常见的写法有三种：
事项。 （4）事务性通知的写法 通常由发文缘由、具体任务、执行要求等部分组成。 （5）任免性通知的写法 一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人
员的具体职务即可。
（五）发文机关 多个机关联合发文，要注意排列顺序，主办机
关在前面，并要美观大方。如果标题中已包含发文 机关名称，也可省略。
（六）日期 在发文机关下方，年月日要写清楚。
地点、人物及基本事件过程。并据此分析先进典型的精神实质和意 义。
然后作出表彰决定。 最后发出号召，提出要求。 （２）批评性通报的正文内容。 要写清楚错误事实或现象。 对错误性质或危害的分析。 惩罚决定或治理措施。 提出希望要求，以便受文单位能够高度重视。
（３）情况性通报的正文内容。 通报的缘由和目的。 通报情况与信息。 在明确情况的基础上，对受文单位提出希望和要求。
2、【正文】 会议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。
1）前言。概括会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、 参加人员、会议形式以及会议主要的成果，然后用“现将这次会 议研究的几个问题纪要如下：”或“现将会议主要精神纪要如 下：”等语句转入下文。文字必须十分简练。 具体写法常见的有 两种：
中共xx省xx厅直属机关党委文件 x厅直党【1999】5号
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关于xxxxxxxx的通知
xxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx。
三、通报的特点
通报的特点
告喻性。通报的基本职能是在特定的范围内普 1 遍地告喻、传达情况，或是表彰或是批评。
2
真实性。通报的材料必须是经过核实是真 实的，不能有丝毫的虚构、夸大或缩小。
3
典型性。通报的事实应该具有一定的普遍 性、代表性、针对性，有典型教育意义。
4 时效性。必须迅速及时发出才能促进工作， 否则，就没有通报的意义和价值了。
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中共xx省xx厅直属机关党委（章） 1999年5月5日
通报
一 、通报的含义 二 、通报的类别 三 、通报的特点 四、 通报的写作 五、 通报的写作要求
一、通报的含义分析
通报是上级机关对下级机关中的典型的先进事迹、先进人物进行表 彰，对严重错误给予批评教育，借以教育干部和群众，不断改进工作， 对重要的精神和情况给予传达沟通的一种知照性公文。
适度。
★【病例】
XX市人民政府关于给予XX化工厂嘉奖的通报
XXXX： 多年以来，市XX化工厂采取有力措施，切实贯彻《安全生
产条例》，建立安全生产岗位责任制，去年实现全年无生产事 故，成为我市第一个安全生产年企业。为此，市人民政府决定 给予XX化工厂通报嘉奖。
XX市人民政府 一九九八年一月二十日
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（四）正文 正文一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分 组成。 （1）颁转性通知的写法 标题：发文机关＋被批转、转发的公文标题＋文种 正文：对印发、批转、转发的文件提出意见，如“同
意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、 “望遵照
执行”；写明所印发、批转、转发文件的目的和 意义；提出希望和要求。最后写明发文日期。
通知 通报 会议纪要
通知
一 、通知的含义 二 、通知的类别 三 、通知的特点 四 、通知的写作 五、 通知的写作要求
一、通知的定义分析
通知，是要求有关单位了解、协作、执行和办理的指挥性、知 照性公文。在所有公文中，通知的使用范围最广，任何级别的组织 机构都可运用，它的职能最多，转发或批转文件、传达指示、布置 工作、发布规章、增设机构、通报情况、任免和聘用干部、召集会 议等都可用通知。
第一种：条文式写法。即把会议议定的事项分点写明。办公会议 纪要、工作会议纪要多用这种写法。
2
较强的时效性
通知是一种制发比较 快捷、运用比较灵活的 公文文种，它所办理的 事项都有比较明确的时 间限制，不得拖延。
3
职能的多样性
通知的职能最多， 够不上发“决定”、 “命令”等的事项可由 通知承担。
4
对象的专指性
通知大多是专门针 对特定机关和有关人员 发的，因此专指性较强， 不像通告、公告具有泛 指性。
四、通知的写作
通知，一般由标题、发文字号、主送机关、正 文、发文机关、日期组成。其标题写法多样化，正 文因内容不同，结构和写法也有不少变化。其余部 分与一般公文写法基本相同。
（一）标题
通知的标题一般有两种形式：
一是“发文机关＋事由 ＋文种”，如《商务部“WTO 多哈议程法律问题国际研讨会”会议通知》。
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中共xx县委关于xxxx的通知
xxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx。
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中共xx县委（章） 2005年5月5日
★【病例】
xx省xx厅文件 x厅直党【1999】5号
另外还有禁令性通知。这种通知的作用与“布 告”、“通告”相似，用来禁止妨害国家、人民利 益的不正当行为而发布的。如《武汉市人民政府关 于加强生态环境保护知的特征
1
应用的广泛性
通知是公文中适用范 围最广、使用频率最高 的文种。大到国家级的 党政机关，小到基层的 企事业单位，都可以发 布通知。