湖北XX工程建设监理有限公司质量监理制度二零一九年八月一、人员调配制度一、目的：1、保证监理机构的人数及专业配套能满足政府和公司的要求；2、保证总监组织高效团结稳定的监理机构开展工作；3、公司及工程部严格管理监理机构，及时掌握人员调配情况。
二、项目总监组建监理机构：1、工程部确定项目总监；2、总监进场7 天内制定监理机构人员、进出场计划；3、总监兼管多个项目的，监理机构必须设有具备资质的总监代表；4、监理机构人数、人员资质专业配套必须满足政府和公司要求；5、总监将计划报工程部3 日内审核；6、工程部将计划报总工办3 日内审批；7、公司人力资源部备案。
三、项目总监申请调配人员：1、总监根据工程进展情况调配监理机构人员；2、总监填写人员调配计划申请；3、变动人员1 日内签署意见；4、调配后的监理机构必须满足政府要求；5、总监报工程部3 日内审核；6、工程部报总工办3 日内审批；7、人力资源部备案；8、调配后的监理机构人员书面报业主和通知承包商。
四、工程部调配人员：1、工程部根据本处工作开展情况调配监理机构人员；2、填写调配计划申请；3、总监3 日内签署意见；4、报总工办3 日内审批；5、人力资源部备案；6、调配总监时必须征得业主的书面同意；7、总监调配后，由工程部3 日内到政府主管部门办理变更手续；8、新任总监必须由公司向业主发任命书，由工程部3 日内到政府主管部门备案；9、调配后的监理机构必须满足政府和公司的要求；10、调配后的监理机构人员书面通知业主和承包商。
五、工程部之间调配人员：1、由需求方填写调配计划申请，报总工办、人力资源部；2、向需求的人员所在的工程部协商；3、变动人员1 日内签署意见；4、总监3 日内签署意见；5、拟调人员的工程部3 日内审批；6、报总工办、人力资源部备案；7、调配总监必须征得业主的书面同意；8、总监调配后，由工程部3 日内到政府主管部门办理变更手续；9、新任总监必须由公司向业主发任命书，由工程部3 日内到政府主管部门备案；10、调配后的监理机构必须满足政府和公司的要求；11、调配后的监理机构人员书面通知业主和承包商。
六、公司调配人员：1、人力资源部填写人员调配计划；2、下发工程部；3、调配总监必须征得业主的书面同意；4、调配总监，必须到政府主管部门办理手续；5、新任总监必须由公司向业主发任命书，由工程部3 日内到政府主管部门备案；6、变动人员1 日内签署意见；7、总监3 日内签署意见；8、工程部3 日内审批；9、人力资源部备案；10、调配后的监理机构都必须满足政府和公司的要求；11、调配后的监理机构人员书面通知业主和承包商。
七、考核：1、总监：未经批准，擅自进行人员调整；未经批准，擅自进行人员调整，监理机构不满足政府和公司要求。
2、工程部：未经批准，擅自进行人员调整；未经批准，擅自进行人员调整，监理机构不满足政府和公司要求；工程部调配人员后不在公司备案。
八、相关表格1、项目监理机构人员配置表2、监理机构人员调配申请表二、监理规划、细则编写制度一、目的：规范监理工作，提高监理工作质量。
二、编写项目：1、监理规划；2、监理细则；3、设计文件技术参数；4、监理工作参数；5、监理通讯。
三、监理规划编写规定：1、项目总监主持，专业监理工程师参加编写；2、签订委托监理合同后，开始组织编写，两周内完成；3、根据报建分区情况和单位工程功能情况，分别编写监理规划；4、内容按照监理规程有关要求编写；5、格式按照《资料管理制度》文档要求执行；6、项目总监签字、盖章，报总工办审批；7、总工办三日内完成审批；8、第一次工地会议前报送建设单位，同时报工程部、公司各一份。
四、监理细则编写规定：1、项目总监组织，专业监理工程师编写；2、进场后即开始组织编写，二十一日内完成；3、实施过程中，根据工程实际情况进行补充、修改和完善；4、内容按照设计文件、有关规范、规程编写；5、格式按照《资料管理制度》文档要求执行；6、编写人员签字，项目总监签字、盖章；7、报工程部、公司各一份，项目监理机构存档一份。
五、设计文件技术参数编写规定：1、项目总监组织编写。
2、领取设计图纸后，二十五日内完成；3、编写依据：工程有关设计文件；4、编写范围：设计文件表述的所有内容；5、编写内容序号与相应设计文件图号一致；6、格式按照《资料管理制度》文档要求执行；7、项目总监审批；8、设计图纸有重大变更，应及时进行修订；9、报建设单位、工程部、公司各一份，项目监理机构存档一份。
六、监理工作参数编写规定：1、项目总监编写；2、按照监理工作参数要点编写；3、进场后四十五日内完成；4、报工程部、公司各一份，项目监理机构存档一份。
七、监理通讯编写规定：1、监理费在60 万元以下的工程项目，是否办理《监理通讯》由工程部决定；2、同一业主、同一地点，由多个监理合同组成的项目，总监理费超过60 万元，应编写《监理通讯》；3、项目总监组织编写、审核、签发；4、《监理通讯》例会前一天发建设单位、施工总承包单位各一份；5、分包单位由总包单位转发；6、第一次工程例会至项目竣工期间，《监理通讯》每周编写一期；7、《监理通讯》主要内容，根据工程情况，可适当增减；8、按《资料管理制度》存档。
八、监理通讯主要内容1、进度情况；2、质量情况；3、投资情况；4、安全文明施工情况；5、需协调事项；6、施工单位需解决的问题；7、业主要求；8、监理要求；9、检测、送检情况；10、分部、分项工程验收情况；11、水电供应情况；12、工程管理活动；13、表扬与批评；14、文件往来；15 附：施工单位周报。
（上周计划完成情况，与月计划比较，下周工作计划，材料、设备进场情况，施工单位人员在岗情况，施工单位设备运行情况）。
附：监理工作参数要点1. 工程地点，各参建单位名录、通讯联系方式；2. 业主单位基本情况（企业性质、法人、合伙人、注册情况等）；3. 业主单位管理体系；4. 业主代表、主要管理人员基本情况；5. 总包单位主要负责人、项目经理资历、主要管理人员、技术人员基本情况；6. 业主直接分包的工程有哪些；7. 分包单位项目经理、主要管理人员、技术人员基本情况；8. 分包单位计划进场时间；9. 建筑红线尺寸、角点坐标、建筑物底层与红线距离；10. 场地内有无遗留建筑物基础、其他障碍物；11. 场地内有无市政管、线等设施；12. 场地常年地下水位；13. 雨季时间、台风时间；14. 周边有无架空输电线路、架空通讯线路；15. 周边建筑物类型、高度；16. 周边建筑物基础类型、深度；17. 周边道路、交通情况；18. 现场水电供应情况；19. 周边治安情况；20. 辖区派出所、城管、环保等主要管理单位、联系方式。
三、《工程管理配合细则》编写管理制度一、目的：规范项目参建单位管理、配合规则，顺利开展工程管理工作。
二、编写要求：1、《工程管理配合细则》由项目总监负责组织编写,项目监理机构进场后十五日内完成；2、三方会审和确认应在一周内完成。
三、配合细则编写主要内容：1、施工合同主要内容；2、项目组织机构、联系方式：业主单位、监理单位、施工单位；3、要求业主单位提供的资料；4、要求施工单位提供的资料；5、往来文件规定；6、往来文件签字、盖章规定；7、文件表格填写、影印要求；8、技术签证规定；9、经济签证规定：时效、办理程序、无效签证规定；10、工程进度款审批办法；11、工程会议规定：工程例会、专题会议、会议纪要确认；12、合理化建议审批办法；13、安全文明施工检查；14、分包单位与总包单位的配合；15、成品保护；16、有关罚则；17、配合细则签字、盖章。
四、会审确认：1、《工程管理配合细则》编写完成后，需经业主、监理单位、施工单位三方会审通过；2、与业主有施工合同的单位均应签认《工程管理配合细则》；3、项目经理签字，项目部盖章；4、业主代表签字，甲方盖章；5、项目总监签字，盖章。
五、发放、存档：会审通过后，文件应发给业主、施工单位各一份，存档一份。
附件：《工程管理配合细则》工程管理配合细则（样本）根据工程建设法律、法规，工程施工合同、工程监理合同等有关文件，对工程管理过程中以下内容进行约定，以保证优质、高效地完成建设任务。
工程项目名称：参建单位：业主：监理单位：施工单位：一、施工合同主要内容：二、项目参建单位组织机构、联系方式：1、业主组织机构，联系方式，公司投诉电话；2、监理组织机构，联系方式，公司投诉电话；3、施工单位组织机构，联系方式，公司投诉电话。
三、开工前要求业主单位向监理提供的资料：1、项目用地规划许可证；2、投资许可证；3、施工许可证；4、立项批文；5、业主代表授权书。
四、开工前要求施工单位向监理提供的资料：1、施工企业资质证书、营业执照、项目经理资质证书、其他需执证上岗人员岗位证书，以上复印件需加盖公章；2、施工备案合同；3、公司质量保证体系、安全保证体系；4、项目履约保函（复印件加盖公章）；5、需承建单位提供的其他有关资料。
五、往来文件规定：1、资料员：各单位配备资料员，负责文件收发、资料传递；业主单位资料员：施工单位资料员：监理单位资料员：2、业主发文：业主对工程的发文应通过监理机构发出；3、施工单位发文：施工单位对工程的发文均应通过监理机构转发其他单位；4、监理发文：项目监理机构直接向业主、施工单位发文。
六、往来文件签字、盖章规定：1、业主方发出的文件均应有业主代表签字、盖章；2、项目监理机构发出的文件均应有项目总监（总监代表）签字、盖执业章；3、施工单位发出的文件均应有项目经理签字及项目经理部盖章，否则无效；4、各单位之间的工作联系以书面形式为准，文件送达以签收为据；5、紧急情况下业主、监理工程师或其他授权代表发出的口头指令，事后（48 小时内）立即办理书面认可。
并按正规手续办理文件收发签字。
七、文件表格填写、影印要求：1、各单位发文应采用自己的统一格式；2、凡归档资料必须使用档案馆现行规定的表格；3、资料必须采用碳素黑色墨水填写或黑色碳素印墨打印，采用复写的应使用单面碳素复写纸；4、资料填写应使用规范语言、法定计量单位、公历年月日；5、签署人签名应采用惯常笔迹亲笔手签；6、不进入档案资料可以复印，但签字、盖章不能复印。
八、技术签证规定：1、承建方需隐蔽或验收的项目必须是施工完成，自检合格后方可向监理机构申请检查验收；2、申请时应附上有关自检资料及技术资料；3、监理收到检查验收申请后，组织有关人员进行检查验收；4、检查合格并签证后方可隐蔽或进行下一道工序。
若有整改，应在限期内进行整改，然后进行复检；5、复检经签字同意后，方可进行下一道工序。
九、经济签证规定：1、时效：所有经济签证应在当月28 日前申报。
当月28 日前不能申报的，必须在下个月14 日前申报（根据工程具体情况，也可按合同规定申报时间约定）。