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论文写作规范

第二章科技写作(Scientific writing)重要性:某种意义上说,“科学研究的目标是发表论文。

”(p.5)“无论结果多么精彩,没有发表就不是完整的科学实验。

”只有发表了,你的研究“才能加进知识库称其为科学知识”“不仅要‘做’科学,还要‘写’科学”!研究生大多是通过模仿,有的成为了不仅能“做”,也能“写”得很好的科学家。

但大部分还是仅仅学会了模仿。

希望通过这个课程,在大家写作的过程中能够有所帮助。

“Your success will be my greatest reward!”什么是科技写作狭义地说,Scientific writing 是指原创性研究结果的描述报导(Original research paper);广义地说,还包括学术期刊上其他类型的论文交流(比如综述论文),也包括科学家从事职业科学活动所进行的其他交流用的写作,比如:学位论文、项目申请(建议)书、会议口头报告、墙报、推荐信、科普文章(Science writing)等等。

总体原则(3C):Correct (正确),Clear (清楚);Concise (简洁)。

材料的有效组织和合适的语言运用是关键!组织:包括遵循科技论文的通用格式,也包括思维的逻辑组织!语言运用不是本课程的重点(可以检索Scientific English来查找相关的文献和资料)(基本原则:In scientific writing, the best English is that which gives the sense in thefewest short words.)科技论文的模式IMRAD(或者IMRD)(Introduction,Methods,Results,and Discussion)Introduction:What question (problem) was studied?Methods:How was the problem studied? Results:What were the findings? Discussion:What do these findings mean?基本过程开始写作之前,整理好思路,多参考别人的论文(有效模仿)。

如果可能,还可以参考相应的一些手册(ACS Style Guide,The Chicago Manual of Style等)。

整理思路和素材的过程中,你可能会有“灵机一动”的时候,比如:可能你会想到在讨论部分包括进去某一点,或者一个很好的构造数据表格的思路,马上记下这些想法,这样对你后面的正式写作非常有用。

另外,还要按照论文构思,整理你想引用的参考文献,编上号,反复思考你的构思,直到你认为可以开始写作了。

科技论文的写作不可能一蹴而就,必须做大量反复细致的“预写”!不能有效地构思你的论文或者其中某一部分的时候,休息一下、锻炼锻炼、睡上一觉,或者与其他同学讨论讨论,都有可能有新的想法。

但也要注意不能一直这样等着,也还得有个时间表。

找你效率最高的时间开始写作!不一定非得按顺序来写,可以从你认为最容易的部分开始写。

很多人从实验部分开始——最直截了当的部分,有的喜欢先画图、列表,还有的先把初步收集到的文献列出来,还有甚至先写致谢的!不过一般摘要总是放到最后再写。

一旦开始写作,就要尽可能地集中思维,不要受其他杂事的干扰,随时记下你突然冒出的某个想法,并在合适的部分写进去。

完成之后还要不断修改,不能一写完好坏就这样,剩下就是导师的事,最要不得!开始是自己改,然后给其他同学、朋友、家人看,根据他们的反馈进一步修改,至少也得5、6遍(一般好的论文修改10遍就算很幸运了!)修改过程中,考虑如下一些问题:✓稿件所包含的信息是不是完整?有没有不必要的信息?✓信息是否准确?✓前后是否一致?能否自圆其说?✓材料组织的逻辑性强不强?(讨论问题应该一层一层逐步深入)✓表述是否清晰?✓观点表达是否简洁、直截了当?✓语法、拼写、标点、词汇使用是否恰当?✓图表设计是否合适?✓稿件是否符合“投稿须知”的要求?写作过程中的道德问题包括数据、图表的准确性,工作的原创性,尊重前人的工作(引用和参考文献)。

如果涉及人类或者动物样本,还有伦理、人道方面的考虑;涉及其他团体利益,还有利益冲突方面的考虑。

向何处投稿✓首先考虑你的工作适合哪些期刊✓然后考虑期刊的知名度、影响因子、可获得性✓发表周期长短、接收的可能性多大也是考虑因素利用好“投稿须知”、Instructions to Authors论文题名基本要求(1) 准确(Accuracy) 尽量避免使用非定量的、含义不明的词,如"rapid","new"等;并力求用词具有专指性,如"a vanadium-iron alloy"明显优于"a magnetic alloy"。

(2) 简洁(Brevity) 以最少的文字概括尽可能多的内容。

最好不超过10 ~ 12个单词用一行文字表达。

内容层次很多时,考虑采用主、副题名相结合的方法,如:Importance of replication in microarray gene expression studies: statistical methods and evidence from repetitive CDNA hybridizations (Proc Natl Acad Sci USA, 2000, 97(18): 9834 ~ 9839)。

(3) 清楚(Clarity) 尽可能地将表达核心内容的主题词放在题名开头。

如The effectiveness of vaccination against in healthy, working adults (N Engl J Med,1995, 333: 889-893)(4) 慎重使用缩略语, 避免使用化学式、上下角标、特殊符号(数字符号、希腊字母等)、公式、不常用的专业术语和非英语词汇(包括拉丁语)等。

句法结构通常由名词性短语构成,如果出现动词,多为分词或动名词形式。

不应由陈述句构成,无需主、谓、宾。

词序尤为重要!特别注意,词语间的修饰关系使用不当会影响读者正确理解题名的真实含意。

例如:Isolation of antigens from monkeys using complement-fixation techniques. 可使人误解为“猴子使用了补体结合技术”。

应改为:Using complement-fixation techniques in isolation of antigens from monkeys.即“用补体结合技术从猴体分离抗体”。

另外,现在大多杂志不愿意使用系列题名。

摘要基本要求(1) 简洁而充分地表述论文的IMRAD,适当强调研究中创新、重要之处(但不要使用评价性语言);尽量包括论文中的主要论点和重要细节(重要的论证或数据)。

(2) 使用短而简单的句子,表达要准确、简洁、清楚;注意表述的逻辑性,尽量使用指示性的词语来表达论文的不同部分(层次),如使用“We found that...”表示结果;使用“We suggest that...”表示讨论结果的含义等。

(3) 尽量避免引用文献、图表,用词应为潜在的读者所熟悉。

若无法回避使用引文,应在引文出现的位置将引文的书目信息标注在方括号内;如确有需要(如避免多次重复较长的术语)使用非同行熟知的缩写,应在缩写符号第一次出现时给出其全称。

(4) 为方便检索系统转录,尽量避免使用化学结构式、数学表达式、角标和希腊文等特殊符号。

(这是通常的信息性摘要的要求)还有一种描述性摘要,主要用于综述、会议报导、政府报告等文献中摘要写作的时态因情况而定,力求表达自然、妥当。

大致遵循以下原则:(1) 介绍背景资料时,如果句子的内容是不受时间影响的普遍事实,使用现在式;如果句子的内容为对某种研究趋势的概述,则使用现在完成式。

(2) 叙述研究目的或主要研究活动时,如果采用“论文导向”,多使用现在式(如:This paper presents...); 如果采用“研究导向”,则使用过去式(如:This study investigated...)。

(3) 概述实验程序、方法和主要结果时,通常用现在式。

如:We describe a new molecular approach to analyzing ...(4) 叙述结论或建议时,可使用现在式、臆测动词或may, should, could等助动词。

We suggest that climate instability in the early part of the last interglacial may have...摘要写作的人称和语态由于主动语态的表达更为准确,且更易阅读,因而目前大多数期刊都提倡使用主动态,国际知名科技期刊“Nature",“Cell"等尤其如此,其中第一人称和主动语态的使用十分普遍。

引言基本要求(1) 尽量准确、清楚且简洁地指出所探讨问题的本质和范围,对研究背景的阐述做到繁简适度。

(2) 在背景介绍和问题的提出中,应引用“最相关”的文献以指引读者。

要优先选择引用的文献包括相关研究中的经典、重要和最具说服力的文献,力戒刻意回避引用最重要的相关文献(甚至是对作者研究具某种“启示”性意义的文献),或者不恰当地大量引用作者本人的文献。

(3) 采取适当的方式强调作者在本次研究中最重要的发现或贡献,让读者顺着逻辑的演进阅读论文。

(不能东一榔头西一棒子!)(4) 解释或定义专门术语或缩写词,以帮助编辑、审稿人和读者阅读稿件。

(5) 适当地使用“I”,“We”或“Our”,以明确地指示作者本人的工作,如:最好使用“We conducted this study to determine whether...”,而不使用“This study was conducted to determinewhether...”。

叙述前人工作的欠缺以强调自己研究的创新时,应慎重且留有余地。

可采用类似如下的表达:To the author's knowledge...;There is little information available about...;Until recently, there is some lack of knowledge about...等等。

写作要点与时态运用(1) 叙述有关现象或普遍事实时,主要动词多使用现在时。

如:“little is known about X”或“little literature is available on X”。

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