写字楼物业管理服务合同
合同编号:
甲方:XX物业酒店管理有限公司XXX广场管理处
地址:
法定代表人:
乙方:XXX有限公司
地址:
法定代表人:
甲方是【】(以下简称“大厦”)出租方指定的物业管理者,乙方是【】单元物业(以下简称“该物业”)的承租人。
乙方根据其与出租方签订的租赁合同和本合同接受并委托甲方为该物业之管理者,甲方将依据本合同及《XX广场租户手册》等对该物业进行管理。
一. 物业管理内容
甲方将向乙方提供如下各项管理与服务:
1.房屋建筑共用部位、公用设施设备的维修、养护和管理,包括屋顶、外墙面、承重结构、楼梯间、走廊通道、门厅、电梯、消防设施设备、上下水管道、垃圾道、共同照明等。
2.市政公用设施和附属配套建筑物,构筑物的维修、养护和管理,包括道路、室外上下水管道、公用绿地、花木、建筑小品的养护与管理,并负责大厦的广告宣传及管理工作。
3.公用环境卫生,包括公共场所、公用部位的清洁卫生、生活垃圾的收集、清运等;维持公共秩序,包括安全监控、巡视、门岗值勤等。
物业服务合同应当对物业管理事项、服务质量等事项进行明确约定,这是物业管理服务合同所应满足的一项法定要求,也是对物业管理服务合同完整性的保证。
物业服务企业未能履行物业服务合同的约定,导致业主人身、财产安全受到损害的,应当依法承担相应的法律责任。
因此,在本合同中以列举的方式明确约定物业管理服务者所应提供的管理与服务,可作为物业使用者对物业管理服务者提出服务要求的依据,同时也能避免物业使用者向物业管理服务者提出合同范围以外的其他服务要求,能有效保障合同双方的利益,避免合同双方就服务事项不明或服务责任的承担等产生纠纷。
二. 物业管理期限
自【】年【】月【】日起至【】年【】月【】日止。
乙方明白并同意,在出租方给予乙方装修期或免租期或租赁优惠等期间内,并不同时免除乙方依据本合同应交纳给甲方的包括但不限于物业管理费及水电费等费用,双方另有约定除外。
在物业服务管理合同中,合同双方可根据实际情况对合同期限进行自由约定。
应当注意的是,现实中存在物业业主将物业出租给他人,从而在承租人与物业管理服务者之间形成物业管理服务关系的情形。
实践中,物业业主向他人出租物业时,可能会给承租人提供一段合理的装修期,并免于向承租人收取装修期间的租金。
此时若承租人以装修期间未支付租金等原因为由而拒绝向物业管理服务者交纳相关物业管理服务费用,对物业管理服务者来说是显失公平的,会对物业管理服务者的合法权益造成严重损害。
因此,在合同就物业承租人在装修期内的相关物业管理费用应如何承担等内容进行明确约定,是对物业管理服务者合法权益的有效保护,也是避免双方就此产生纠纷的有效方式。
三. 费用及支付
1.管理费由管理服务费和公共能源费两部分构成,其中管理服务费按建筑面积计算,每月每平方米人民币¥【】元(大写:元整),该物业建筑面积为共【】平方米,每月管理费共计人民币¥【】元(大写:【】整)。
公共能源费按建筑面积计算,每月每平方米人民币¥【】元(大写:元整),该物业建筑面积为共【】平方米,每月公共能源费共计人民币¥【】元(大写:【】)。
2.管理费按月缴纳,乙方应在签订本合同当日向甲方缴纳首月管理费人民币¥【】元(大写:【】整)。
此后乙方须在每月5日前以现金或转账或支票方式缴纳当月管理费,并同时缴纳上月水、电费及其他相关费用。
在同一租赁年度内,管理费不再调整。
如甲方欲调整下一年度管理费的,需在下一租赁年度开始前一个月以书面形式通知乙方并经乙方书面确认。
3.签订本合同时,乙方应向出租方一次性交付相当于两个月管理费金额的管理费保证金,共计人民币¥【】元(大写:整)。
合同期满或提前终止时,乙方缴清全部管理费及其它应缴费用且无其它违约行为,出租方应在乙方撤场后15日内将保证金(不计利息)退还乙方;如乙方未清缴管理费等费用,出租方有权按本合同第七条第1项有关欠费之违约条款处理。
4.乙方办理进场时,须按该物业建筑面积向出租方缴交水电费周转金,水电费周转金的计收标准为【】元/m2,即该物业乙方应向出租方缴纳的水电费周转金共计人民币¥【】元(大写:整)。
合同期满或提前终止时,乙方缴清所有相关费用后,出租方应在乙方撤场后15个工作日内无息退还给乙方。
5.乙方不得因履行租赁合同出现争议而拒绝缴纳管理费或拒绝履行本合同的任何条款。
6.电费、水费及空调费等费用的支付
1) 电费:每单元设有独立电表,乙方根据实际使用量,按政府用电价格加【】%的线损及变损的收费标准,每月向甲方交纳电费。
2) 公共区域内的水费及正常供应时间(周一至周五:早上8:30至下午19:00;周六:早上8:30至下午12:30,国家法定节假日除外)内的空调费包含在物业管理费中,不另行收取。
3) 加时空调费:收费标准详见《XXX广场租户手册》(乙方提交书面申请,每次至少两小时以上,甲方审批同意后提供加时空调)。
7.物业管理费收取起始日期
自本物业管理服务合同约定起始日起计收物业管理费。
8.甲方账户资料
户名:XX物业酒店管理有限公司XXX广场管理处
开户行:
帐号:
物业使用者向物业管理服务者支付相应的物业管理费用,是物业管理服务者提供服务的主要目的,也是物业使用者的一项法定义务。
合同双方可根据实际情况在合同中就物业管理费用的金额、计算方式、支付方式等自行约定。
应当注意的是,现实中在提供物业管理服务过程中,除会涉及到物业管理费这一重要费用,还会涉及到水费、电费、气费、空调费等重要费用应如何支付这一重要内容。
在合同中就这些这种费用应如何支付进行明确约定,能有效避免合同双方就相关费用的支付责任和金额等产生纠纷,也是对合同双方利益的一种有效保护。
四. 乙方承租物业的装修
1.甲方或出租方通知乙方接收该物业后,乙方应于【】个工作日内按甲方规定办理装修手续,并将有关物业装修承包商资质证明、装修责任险、设计图纸等资料提交甲方审核并取得甲方的书面批准后方可开始装修施工。
2.乙方应当自行委托甲方或出租方指定的具备相应资质的专业消防公司审图、施工以及到政府相关部门办理相关报备手续,并自行承担该物业装修而产生的一切费用。
3.乙方应于取得甲方书面批准当日向出租方交纳装修保证金(具体数额见《XXX广场装修手册》)。
装修保证金在乙方装修完成并通过验收合格后三日内无息返还。
4.乙方装修或安装涉及物业结构变更及消防、卫生、安全等的设备设施,必须经甲方书面同意。
所有涉及到大厦消防以及空调系统的装修改动工程,必须由出租方或甲方指定之装修承建商进行。
5.根据租赁合同约定,乙方承租之物业的外墙、橱窗外立面所有权、使用权等权益全部属于出租方所有。
乙方未经出租方或甲方书面同意无权对承租物业外墙、橱窗外立面进行任何形式的装修或变动。
乙方经许可使用外墙、橱窗外立面的,乙方应负责清洁、保养和更新,否则甲方有权进行遮盖。
6.因乙方设备的安装及使用不当造成一切损失及法律责任(包括但不限于经济损失、人身伤害等)均由乙方承担全部责任。
乙方在装修过程中临时水、电线路应符合国家安全标准,否则因此而出现的一切安全责任事故由乙方承担全部责任。
7.乙方装修工程全部完毕后,须报请相关政府部门以及甲方进行验收,验收合格后方可投入使用。
否则,甲方有权书面通知乙方要求整改。
乙方拒不整改或整改不符合标准的,甲方有权自行对该物业进行整改,整改费用由乙方承担。
此外,甲方有权不予返还装修保证金。
8.乙方在装修过程中应当遵照本合同及甲方有关装修的管理制度进行,否则应承担违约责任。
9.乙方装修期间不得影响甲方及其它租户的正常运作和经营。
物业使用者需要装饰装修房屋的,应当事先告知物业服务企业,而物业服务企业应当将房屋装饰装修中的禁止行为和注意事项告知物业使用者。
这种规定不仅是
从保障物业的安全性的角度出发的,同时也是对其他业主利益的一种维护。
在物业管理服务合同中就物业使用者装修物业时应以何种方式获得物业管理者同意,以及装修过程中应承担哪些责任进行明确约定,是对物业安全性的保证,也是对其他业主和物业管理者合法权益的一种保护。
五. 甲方的权利义务
1.在租赁期内,甲方有权根据有关法律法规及本合同的约定制定、修改、变更、废除各种规章制度和《XXX广场租户手册》或《XXX广场装修手册》(在本合同简称“管理制度”)并随时以书面形式向乙方公布、介绍这些管理制度。
如果管理制度与本合同或租赁合同不一致时,以本合同为准。
2.负责提供水、电及中央空调及其他能源供应予乙方在该物业内使用,选择专营公司承担大厦的专项管理服务。
3.负责大厦结构、公共设施及由出租方安装或提供的设施及设备(如电梯、防火和安全设施、空调设备、公共服务设施、水电供应系统)的维护、保养和修理。
4.为维护大厦全体客户的利益,甲方有权采取一切合理措施实施管理,并有权暂时停止违约客户享受大厦的某些专项服务。
5.保证乙方有权使用该物业及其人员自由出入该大厦及该物业通道的畅通。
6.甲方有权在预先书面通知的情况下进入该物业,以检查乙方有否违反租赁合同或本合同或甲方的管理制度,以及检查或修理该物业的设施和设备;在大厦及人员安全受到影响的紧急情况下,甲方及有关人员无需事先通知乙方,便可直接进入该物业内进行抢修或采取应急措施。
如甲方提出设备设施存在隐患,需要及时修复或整改,而乙方不予采纳,所导致的一切后果由乙方承担。
7.甲方应当全面负责完成各项物业管理内容,营造并保持一个安全、舒适的办公环境,甲方有权委托相关广告宣传公司进行媒体广告推广等活动,为乙方带。