公文处理流程规范
一、公文处理的原则要求
1、原则：实事求是、精简、高效
2、要求：及时、准确、安全
保密期限之间用“★”隔开。

(3 )紧急程度:如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

(4) 发文机关标识：由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”
组成。

(5) 发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文序号并在其后标
识附件。

（5）成文日期：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”，以负责人签发时间为准。

版记：应置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。

包括：主题词、抄送、印发机关和印发时间、份数。

3
号仿
1、公文初拟人员职责：负责草拟公文文稿，做到语言通顺、结构合理、内容正确；填写发文处理单中人名、时间、表述等（发文底稿单见后附表2）。

初拟人员应认真研究、组织起草，严格把关，拟好草稿后由主要负责人签名。

2、办公室拟稿人员初核职责：审核公文文字、段落结构是否正确，会签手续是否齐全，公文内容是否真实、合理、合规、合法和可行。

3、办公室复核职责：审核公文业务内容是否准确体现领导意图，是否符合法律法规和政策规定，是否符合实际；是否具有可操作性，是否需要进一步组织有关部门研究和协商会签。

公文用词是否恰当，表述是否准确，语句是否精炼，段落结构是否合理。

协调公文间的关系，内容是否正确，是否必须发文；签发程序和公文格式是否正确，行文关系和发送范围是否恰当，
签收、登记、拟办、请办、传阅、承办、催办等程序。

1、登记：对于收到的公文，要在第一时间贴上公文处理卡，写清登记来文标题、密级、发文字号、发文机关、份数、收文日期等内容。

（见文件处理卡附表3）
2、拟办：文秘工作人员填写收文处理卡后，送办公室主任提出办理意见，按照主任意见呈主管领导批示或转有关部门办理。

3、请办：办公室根据领导批示将需要办理的公文转有关部门办理。

对需要两个以上部门办理的，应当指明主办部门。

紧急公文，应当明确办理时限。

示落到实处。

公文处理流程图
（四）文件的整理归档
立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。

将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。

一般由文秘部门或专职人员统一收发、审核、用印、归档和销毁。

（4）工程技术管理工作形成的文件材料；
（5）人力资源管理工作形成的文件材料；
（6）机电物资管理工作形成的文件材料；
（7）财务、审计管理工作形成的文件材料。

3、归档的方法
（1）装订案卷：要拆除文件上的金属物，对破损的和大小不一的文件要进行修补、切齐和折叠，左边三孔一线装订
（2）按照文件类型，进行分类归类；
（3）将以归类装订好的的文件统一放入档案盒中保管，徐晓辉的文件，进行销毁处理。

6、除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。

四、公文的管理
1、文秘部门应当建立健全本机关公文处理的有关制度。

2、公开发布行政机关公文，必须经发文机关批准。

经批准公开发布的
公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力。

3、公文被撤销，视作自始不产生效力；公文被废止，视作自废止之日起不产生效力。

4、机关合并时，全部公文应当随之合并管理。

机关撤销时，需要归档的公文整理(立卷)后按有关规定移交档案部门。

2号小标宋
体，加粗中国水电五局有限公司第一分局文件
XXX发〔2011〕X号
关于XXXXXXXXXXX的通知
XXXXXXXX:(正文部分字体为三号仿宋)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 附件：1.XXXXXXXXXXXXXXX附件后不加标点
2.XXXXXXXXXXXXXXX
二〇XX年X月XX日右空四字
注：成文日期必须在有公文内容的页面中，不可单独放在无公文内容的空白页中，也不可在空白页中标“此页无正文”后，单独放置成文日期，如公文内容刚好满页，则可通过删减公文内容，或者改变行间距进行调整后，放置成文日期。

主题词可单都放置一页，在公文正文结束后，最末页低端添加。

主题词:XX XX XX 通知（词目间间隔一个字，最后一个主题词必须为文种）
抄送:XXXX,XXXX;XXXX,XXXXX。

（三号，仿宋）XXXXXXXXXXXXXXXXX 20XX年X月XX 日印发
印发机关左空1字，印发时间右空1字，3号仿宋共印X份
附表2
行政发文专用底稿单
中国水利水电第五工程局有限公司一分局文件稿底
党发文专用底稿单
****文件稿底
附表3。